কিভাবে Gmail থেকে ড্রপবক্স অ্যাক্সেস এবং ব্যবহার করতে হয়

জিমেইল যদি ইমেলগুলির রাজা হয় তবে ড্রপবক্স মেঘ সঞ্চয়ের রাজা। হ্যাঁ, আমি জানি আপনি কী ভাবছেন। তবে গুগল ড্রাইভ এবং ওয়ানড্রাইভ সম্পর্কে কী বলা যায়? আইক্লাউডের কী হবে? ঠিক আছে, ড্রু হিউস্টন বিনয়ের সাথে প্রত্যাখ্যান করার আগে কোনও কিছুতেই স্টিভ জবস ড্রপবক্স কিনতে চেয়েছিলেন না।

এমনকি পরিমিত 2 জিবি ফ্রি স্টোরেজ থাকা সত্ত্বেও, ড্রপবক্সটি বিকাশকারী এবং ব্যবহারকারীদের পক্ষে পছন্দ হিসাবে পছন্দ করে চলেছে। আমি নিজেই গুরুত্বপূর্ণ ডক্স সংরক্ষণ, অ্যাক্সেস এবং ভাগ করার জন্য Google ড্রাইভে ড্রপবক্সকে পছন্দ করি box গুগল ড্রাইভ এখনও মাঝে মাঝে সিঙ্ক সমস্যার মুখোমুখি হয় এবং এটি প্রতিটি সময় বাক্সের ঠিক বাইরে কাজ করে।

সুতরাং, এটি কেবল স্বাভাবিক যে আপনি দুটি সরঞ্জামের মধ্যে সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করতে Gmail থেকে ড্রপবক্স অ্যাক্সেস করতে এবং ব্যবহার করতে চান। তারপরে আপনি সহজেই আপনার ড্রপবক্সে গুরুত্বপূর্ণ ইমেল সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড বা সংরক্ষণ করতে পারেন বা আপনার সরবরাহকারীকে মেল প্রেরণের আগে বড় ফাইলগুলিতে লিঙ্কগুলি সংযুক্ত করতে পারেন।

আপনি যদি এই সমাধানটি ব্যবহার করে থাকেন তবে সমস্ত সময় এবং ব্যান্ডউইথ আপনি সংরক্ষণ করতে পারবেন তা কল্পনা করুন। এটি প্রতিদিন প্রচুর পরিমাণে জিমেইল এবং ড্রপবক্স ব্যবহার করে এমন লোকের জীবনকে সহজসাধ্য করবে।

এটি অর্জনের দুটি উপায় আছে এবং আমরা উভয়ই আলোচনা করব।

চল শুরু করি.

1. Gmail ক্রোম এক্সটেনশনের জন্য ড্রপবক্স box

জিমেইলের জন্য ড্রপবক্স একটি ক্রোম এক্সটেনশন যা আপনি সহজেই আপনার ব্রাউজারে ইনস্টল করতে পারেন। ক্রোম স্টোরে যান, অ্যাড টু ক্রোম বোতামে ক্লিক করুন এবং জিজ্ঞাসা করা হলে নিশ্চিত করুন। আপনি ঠিকানা বারের কাছে একটি নতুন আইকন দেখতে পাবেন।

নতুন ড্রপবক্স আইকনে ক্লিক করলে সরাসরি নতুন ট্যাবে জিমেইল চালু হবে। এখন, জিমেইল খুলুন এবং একটি নতুন মেল তৈরি করতে রচনাটিতে ক্লিক করুন। আপনি প্রেরণ বোতামের পাশে একটি গ্রেড আউট ড্রপবক্স আইকন দেখতে পাবেন। সাইন ইন করতে এটিতে ক্লিক করুন।

সাইন ইন বিকল্প সহ একটি নতুন পপআপ উপস্থিত হবে। আপনার যদি ইতিমধ্যে কোনও অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে আপনি এখানে একটি নতুন ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টও তৈরি করতে পারেন। ড্রপবক্সে সাইন ইন করার জন্য আমি আমার গুগল (জিমেইল) অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করছি কারণ এটি আমার পক্ষে সবকিছু পরিচালনা করা আরও সহজ করে তোলে।

আমি এখানে কিছুক্ষণ সময় নেব এবং এটি নিরাপদ করতে আপনার ড্রপবক্স / গুগল অ্যাকাউন্টে 2 এফএ সক্ষম করার জন্য আপনাকে পরামর্শ দেব recommend

আপনি একবার লগ ইন করার পরে, একটি নতুন পপআপ আপনাকে ড্রপবক্সে তৈরি করা সমস্ত ফোল্ডার দিয়ে আপনাকে স্বাগত জানাবে। জিমেইলে নতুন ইমেলটি রচনা করার সময় আপনি এখানে ড্রপবক্স থেকে সহজেই যে কোনও ফাইল নির্বাচন করতে পারেন।

শীর্ষে একটি সুবিধাজনক অনুসন্ধান ফাংশন উপলব্ধ রয়েছে যাতে আপনি নাম দিয়ে সংযুক্ত করার জন্য ফাইলগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন।

মনে রাখবেন যে আপনি যখন জিমেইল ক্রোম এক্সটেনশনের জন্য ড্রপবক্স ব্যবহার করে কোনও ফাইল ভাগ করেন, আপনি নিজে ফাইল আপলোড বা সংযুক্ত করছেন না, তবে ফাইলটির একটি ভাগ করার যোগ্য লিঙ্ক। এটি ব্যান্ডউইথ, সময়কে হ্রাস করবে এবং আপনাকে দ্রুত এবং আরও সুরক্ষিতভাবে মেলগুলি প্রেরণে সহায়তা করবে।

Gmail থেকে ড্রপবক্সে সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করতে, একই প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন। ইমেলটি খুলুন এবং সংযুক্তির উপর দিয়ে আপনার মাউসটিকে ঘুরে দেখুন। আপনি সেখানে Google ড্রাইভ বিকল্পের সাথে ড্রপবক্স দেখতে পাবেন। একটি পপআপ প্রকাশ করতে ড্রপবক্স বোতামে ক্লিক করুন এবং সরাসরি মেঘের সাথে সংযুক্তিটি সংরক্ষণ করতে ফাইলের অবস্থানটি চয়ন করুন।

জিমেইলের জন্য ড্রপবক্স ইনস্টল করুন

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

অ্যান্ড্রয়েডে একাধিক ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট যুক্ত করার পদ্ধতি

২. জিমেইল অ্যাডনের জন্য ড্রপবক্স

উপরের সমাধানটি ক্রোম ব্যবহার করা লোকদের পক্ষে ঠিক কাজ করে তবে অ্যান্ড্রয়েডের জন্য জিমেইল অ্যাপের কী? যারা ফায়ারফক্স বা সাফারি ব্যবহার করছেন বা যারা দলের সাথে কাজ করছেন তাদের কী হবে?

ড্রপবক্স এমন ব্যবসায়ের সমাধানও দেয় যেখানে একাধিক ব্যক্তির অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস থাকে। তাদের কী হবে?

এই সাধারণ সমস্যাগুলির মোকাবিলা করার জন্য, আপনি জিমেইল অ্যাডনের জন্য ড্রপবক্স ব্যবহার করতে পারেন। এটি ড্রপবক্সকে সরাসরি অ্যাপ্লিকেশনে সংহত করবে যা এটিকে সর্বত্র অ্যাক্সেসযোগ্য করে তুলবে।

আপনার পছন্দসই যে কোনও ব্রাউজারে Gmail খুলুন এবং গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন যার অধীনে আপনি get অ্যাড-অন বিকল্পটি পাবেন।

এটি জি স্যুট মার্কেটপ্লেসটি খুলবে। আপনি এখানে বেশ কয়েকটি জনপ্রিয় পরিষেবার জন্য অ্যাডনস পাবেন। Gmail অ্যাডনের জন্য ড্রপবক্স সনাক্ত করতে অনুসন্ধান বারটি ব্যবহার করুন।

বিবরণ অঞ্চলটি খুলতে একবার অ্যাডনে ক্লিক করুন এবং উপরের ডানদিকে নীল ইনস্টল বোতামটি ক্লিক করুন।

জিজ্ঞাসা করা হলে নিশ্চিত ক্লিক করুন এবং পরবর্তী উইন্ডোতে আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টটি অ্যাক্সেস করার জন্য Gmail বিভিন্ন অনুমতি চাইবে। এখানে নীচে অনুমতি দিন ক্লিক করুন এবং অবিরত।

আপনি এখন ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ বার্তা দেখতে পাবেন। দেখা যাক এটি কীভাবে কাজ করে।

কোনও ব্রাউজারে সংযুক্তি সহ কোনও ইমেল খুলুন এবং আপনি ডানদিকে ড্রপবক্স আইকনটি দেখতে পাবেন। ড্রপবক্স সার্ভারগুলিতে সঞ্চিত ফাইলে অ্যাক্সেসের জন্য Gmail কে অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনাকে সাইন ইন করতে বলা হবে। প্রয়োজনীয় অনুমতিগুলি দেওয়ার জন্য আপনাকে একবারে এটি করা দরকার।

এখন, আপনি যখনই কোনও সংযুক্তি সহ কোনও ইমেল পান, সরাসরি মেঘে সংরক্ষণ করার জন্য ড্রপবক্স আইকনে ক্লিক করুন।

আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েডে আপনার জিমেইল অ্যাপে একই ইমেলটি খোলেন, আপনি পর্দার নীচে ড্রপবক্স বিকল্প দেখতে পাবেন। সরাসরি ড্রপবক্সে সংযুক্তিটি সংরক্ষণ করতে একবার এটিতে ক্লিক করুন।

জিমেইল অ্যাডনের জন্য ড্রপবক্স অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস সহ সমস্ত ব্রাউজার এবং ওএসে কাজ করবে কারণ এটি সরাসরি জিমেইলে সংহত হয়েছে। এটি ক্রোম এক্সটেনশনের তুলনায় আমার মতে আরও ভাল সমাধান।

আসুন রেকাপ করি

Gmail থেকে ড্রপবক্স অ্যাক্সেস এবং ব্যবহারের দুটি উপায় রয়েছে এবং উভয়ই বাক্সের ঠিক বাইরে কাজ করে। আপনি উপরে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ না করা পর্যন্ত কোনও শিক্ষার বক্ররেখা জড়িত নেই।

ইমেল সংযুক্তি বিধিনিষেধের কারণে বড় ফাইলগুলি ভাগ করতে না পারার বিষয়ে চিন্তা করার দরকার নেই। Gmail এবং বেশিরভাগ অন্যান্য ইমেল পরিষেবা সরবরাহকারীদের 25MB এ সংযুক্তি আকারের সীমা থাকে যা এই দিন এবং যুগে খুব বেশি নয়। আপনার আরও ভাল এবং স্মার্ট সমাধান দরকার।

পরবর্তী: কোন মেঘ স্টোরেজ প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করবেন তা নিশ্চিত নন? আপনি কী গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স বা অন্য কোনও প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে ডকস সংরক্ষণ এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য বিভ্রান্ত? তাদের মধ্যে পার্থক্য জানতে নীচের গাইডটি পড়ুন।