অফিসের প্রতিক্রিয়াগুলি থেকে বেরিয়ে যাওয়ার জন্য ক্যালেন্ডার যুক্ত সময়সূচি যুক্ত করুন

ইমেল জবাবগুলি স্বয়ংক্রিয় করার জন্য অফ আউট অফ অফিস (ওইউ) প্রতিক্রিয়াগুলি সেট আপ করা (আপনি যখন ছুটিতে থাকবেন) আমরা আমাদের ইমেলগুলি যেভাবে পরিচালনা করি তার একটি পেশাদার স্পর্শ দেয়। তবে, আমাদের বেশিরভাগই আমাদের বার্তাগুলিতে কেবল আমাদের অপ্রাপ্যতার তারিখগুলি বিশদ দেওয়ার মানক প্রক্রিয়াটি বিকশিত বা গ্রহণ করেছি।

আসুন আমরা এই স্টাইলটি পরিবর্তন করি এবং মেলাররা আমাদের স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াগুলিতে কী দেখায় সেটিকে একটি উদ্ভাবনী বক্ররেখা দেয়। কেন সেই সময়কালে (বা সেই সময়ের আগে এবং পরে) আমাদের ব্যস্ততার বিশদটি কেন অন্তর্ভুক্ত করবেন না যাতে আমাদের কাছে পৌঁছানোর চেষ্টা করা লোকেরা সেই অনুসারে যোগাযোগ করতে (আবার) পরিকল্পনা করতে পারে।

এবং আজ, আমরা কীভাবে এই জাতীয় বিবরণগুলিকে গ্রাফিকাল পদ্ধতিতে অন্তর্ভুক্ত করতে পারি অর্থাৎ এমএস আউটলুকে এই জাতীয় বার্তাগুলিতে একটি মিনি ক্যালেন্ডার (নির্বাচিত বিবরণ সহ) যুক্ত করে কীভাবে করব।

অবকাশ প্রতিক্রিয়াগুলিতে একটি মিনি ক্যালেন্ডার অন্তর্ভুক্ত করার পদক্ষেপ

1 এবং 2 পদক্ষেপের মাধ্যমে প্রক্রিয়াটি সমস্ত আউটলুক ব্যবহারকারীদের জন্য সাধারণ। পদক্ষেপ 3 তবে যারা OOO সহকারী (এমএস আউটলুক এক্সচেঞ্জ সংস্করণ উপলভ্য) ব্যবহার করেন তাদের জন্য আবেদন করা হবে না। এই জাতীয় ব্যবহারকারীরা শেষের দিকে কী করতে পারে তা আমরা আবরণ করব।

পদক্ষেপ 1: এমএস আউটলুক ক্লায়েন্ট চালু করুন এবং বাম ফলকের নীচ থেকে তার ক্যালেন্ডার বিভাগে নেভিগেট করুন। আপনি স্বয়ংক্রিয় বার্তাগুলিতে যে ক্যালেন্ডারটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তাতে ডান-ক্লিক করুন; এবং তারপরে ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণে চাপুন ।

পদক্ষেপ 2: আপনি একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন যাতে আপনাকে তারিখের সীমা নির্ধারণ করতে হবে এবং আপনি যে ক্যালেন্ডার সুযোগটি ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে।

(ক) আপনি কোনও ভুল পছন্দ করেছেন বা স্যুইচ করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে আপনিও এখানে আপনার ক্যালেন্ডার পরিবর্তন করতে পারেন।

(খ) আপনি আপনার উত্তরের অংশ বানাতে চান এমন পরিসর / সময় নির্বাচন করুন। সাধারণত, এটি পরবর্তী 7 দিন হবে (কমপক্ষে আমি এটি করি)।

(গ) আপনি যে বিবরণটি ভাগ করতে চান তা চয়ন করুন। এখানে, আমি সীমিত বিবরণ সেট করতে পছন্দ করি।

(d) আপনি আরও পছন্দ ও সীমাবদ্ধতার জন্য উন্নত সেটিংস টগল করতে পারেন।

আপনি একবার সেটিংস সংরক্ষণ করুন আপনার ক্যালেন্ডার একটি ইমেল বার্তা হিসাবে আমদানি করা হবে। আপনি আপনার বাগদানকে সংজ্ঞায়িত করার তারিখগুলিতে রঙ সূচী সহ একটি ক্ষুদ্র ক্যালেন্ডার দেখতে পাবেন। তারিখগুলি বার্তায় আরও নীচে বর্ণিত বিশদের লিঙ্কগুলিও সরবরাহ করে।

আমি আপনাকে পরামর্শ দিচ্ছি যে আপনি সংযুক্তিটি সরিয়ে দিন কারণ এটি অনর্থক ডেটা হয়ে যাবে।

পদক্ষেপ 3: এর পরে পদ্ধতিটিতে একটি নতুন নিয়ম তৈরি করা এবং এটি ছুটির প্রতিক্রিয়া হিসাবে সেট করা অন্তর্ভুক্ত। এটি অন্য একটি পোস্টে এখানে বিস্তারিত পদ্ধতিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। নিবন্ধটি শেষের মধ্যে 2 পদক্ষেপ অনুসরণ করুন।

দ্রষ্টব্য: ওইউ সহকারী ব্যবহারকারীদের জন্য, পদক্ষেপ 2 এর ফলাফলটি অনুলিপি করুন, আপনি নিজের বার্তাটি প্রতিক্রিয়াগুলির জন্য যেখানে সেট করেছেন সেখানে যান এবং সেখানে এটি আটকে দিন।

উপসংহার

সুতরাং, আপনি কি পরের বার একটি মিনি ক্যালেন্ডার দিয়ে আপনার উত্তরগুলি সেট করতে যাচ্ছেন? আমি গ্যারান্টি দিচ্ছি যারা এই জাতীয় প্রতিক্রিয়াগুলি পেয়েছে তারা আপনাকে আগের চেয়ে আরও প্রশংসা করবে। আপনার নিবন্ধটি ভাল লাগলে আপনার সহকর্মীদের এবং বন্ধুদের সাথে শেয়ার করতে ভুলবেন না।