কীভাবে আউটলুক ওয়েব, ডেস্কটপ এবং ফোনে স্বাক্ষর যুক্ত করতে এবং সম্পাদনা করতে হয়

আউটলুকে স্বাক্ষর সম্পাদনা করা মোটেই কঠিন কাজ নয়। এটি অন্যদের মধ্যে সাধারণ পাঠ্য, চিত্র এবং লিঙ্কগুলি সমর্থন করে। তবে এটি সেখানে বন্ধুত্বপূর্ণ জায়গাগুলির মধ্যে একটি নয়। আপনি যদি একটি সাধারণ স্বাক্ষর চান তবে এটি কাজটি সম্পন্ন করতে পারে। তবে, কয়েকটি সিরিজের চিত্র অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন বা আপনার অ্যাকাউন্টটি লিঙ্ক করুন, সম্ভাবনা হ'ল আপনি একটি রোড ব্লক বা অন্যটিকে আঘাত করবেন।

আউটলুক স্বাক্ষরের প্রধান সমস্যাটি হ'ল চিত্র এবং পাঠ্যের জন্য সঠিক প্রান্তিককরণ বিকল্পের অভাব। এর অর্থ আপনি হয় এমন একটি স্বাক্ষর দিয়ে শেষ করেছেন যা আপনার স্বাদের জন্য খুব বাচ্চা বা খুব সরল দেখাচ্ছে।

আজকের এই পোস্টে, আমরা আপনাকে আউটলুকে কীভাবে আপনার স্বাক্ষর যুক্ত করতে এবং সম্পাদনা করব এবং এটিকে আরও আবেদনময়ী এবং উপস্থাপনযোগ্যও করব।

চল শুরু করি!

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

11 সেরা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অনলাইন টিপস এবং কৌশল

1. আউটলুক ওয়েবে স্বাক্ষরগুলি কীভাবে যুক্ত করতে এবং সম্পাদনা করতে হয়

পদক্ষেপ 1: আউটলুক ওয়েবে, উপরে অবস্থিত সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন এবং সমস্ত আউটলুক সেটিংস দেখুন এর লিঙ্কটি না পাওয়া পর্যন্ত নীচে স্ক্রোল করুন। সেটিংস উইন্ডোটি খুলতে এটিতে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 2: ডান প্যানেলে স্বাক্ষর প্যানেলটি খুলতে 'রচনা করুন এবং উত্তর দিন' এ ক্লিক করুন। আপনি নীচের স্ক্রিনশট থেকে দেখতে পাচ্ছেন, আপনি বোল্ড, ইটালিকস, হাইপারলিঙ্ক, ইত্যাদি সমস্ত মৌলিক বিন্যাস বিকল্প যুক্ত করতে পারেন add

এখন, পাঠ্যটি লিখুন এবং এটি আপনার পছন্দ অনুযায়ী স্টাইল করুন। ছবি যুক্ত করতে প্রথম আইকনে ক্লিক করুন। আপলোড করার আগে আপনাকে কেবলমাত্র মনে রাখতে হবে চিত্রটি পুনরায় আকার দেওয়া। এটি কারণ আউটলুক ওয়েবে চিত্রটি পুনরায় স্বাক্ষর করা কঠিন।

একবার আপনি স্বাক্ষরে আপনার সমস্ত পরিবর্তনগুলি তৈরির পরে, উপরের-ডানদিকে কোণায় সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন এবং এটিই। এখন থেকে, আপনি যখনই কোনও নতুন ইমেল খুলবেন, এই স্বাক্ষরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নীচে অন্তর্ভুক্ত হবে।

দুর্দান্ত টিপ: আপনি ইমেল বডি থেকে আপনার স্বাক্ষরে চিত্রটি পুনরায় আকার দিতে পারেন।

কীভাবে আউটলুক ওয়েবে স্বাক্ষরগুলি স্টাইল করবেন

এইভাবে যুক্ত স্বাক্ষরগুলি বেশিরভাগ মৌলিক। আপনি যদি উপস্থাপনযোগ্য স্বাক্ষর চান তবে একটি ভাল টেম্পলেট সন্ধানের জন্য আপনার সময় বিনিয়োগ করা ভাল। মাইক্রোসফ্ট যখন কোনও টেম্পলেট সরবরাহ করে, আমি এটি আউটলুক ওয়েবে কাজ করতে পারি না। সুতরাং, আমি মেল স্বাক্ষর থেকে একটি টেম্পলেট ব্যবহার করেছি।

মেল স্বাক্ষর দেখুন

আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল একটি বাছাই করা এবং এতে আপনার বিশদ যুক্ত করা। এটি করতে, সম্পাদনা টেম্পলেট ক্লিক করুন। একবার হয়ে গেলে আপনার নাম, আপনার সংস্থা এবং অন্যান্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিবরণ যুক্ত করুন। সর্বোত্তম অংশটি হ'ল সমস্ত পরিবর্তনগুলি বাস্তব সময়ে দেখা যায়।

তবে, মনে রাখবেন যে আপনি যদি কোনও চিত্র ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন তবে লিঙ্কটি অবশ্যই একটি সর্বজনীন লিঙ্ক হতে হবে, যা সবার কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য। সবকিছু সেট আপ হয়ে গেলে, আপনার স্বাক্ষর প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন। এরপরে, কপিরাইট সিগনেচার-এ ক্লিপবোর্ডে ক্লিক করুন।

এখন, আউটলুকের স্বাক্ষরটি খুলুন এবং আপনার ক্লিপবোর্ডের সামগ্রীগুলি পেস্ট করুন।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অনলাইনে কীভাবে ফ্রি সমীক্ষা তৈরি করবেন

২. কীভাবে আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে স্বাক্ষর যুক্ত ও সম্পাদনা করবেন

আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য, পদ্ধতিটি এর ওয়েব সংস্করণের সাথে বেশ মিল। আপনি মেল স্বাক্ষর, বা ডিফল্ট মাইক্রোসফ্ট টেমপ্লেটগুলি থেকে টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে পারেন। তবে আমরা এটিতে পৌঁছানোর আগে আসুন দেখুন কীভাবে ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটিতে স্বাক্ষর সেটিংস অ্যাক্সেস করবেন।

আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে সর্বোত্তম জিনিসটি হ'ল বৈশিষ্ট্যটি 'আমাকে কী করতে হবে' বলে বৈশিষ্ট্যযুক্ত।

আপনার যে বৈশিষ্ট্যটি দ্রুত প্রয়োজন তা আপনি বাক্সে কোয়েরিটি স্রেফ প্রবেশ করতে পারেন। সুতরাং আউটলুকের জনাকীর্ণ সেটিংস পৃষ্ঠাতে আপনার পথে নেভিগেট না করে অনুসন্ধান বাক্সে স্বাক্ষরটি টাইপ করুন এবং এটি নির্বাচন করুন।

এখন, আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি নতুন স্বাক্ষর যুক্ত করতে New এ আলতো চাপুন, এবং চিত্রগুলি যুক্ত করতে, ফন্টগুলি পরিবর্তন করতে বা কোনও লিঙ্ক যুক্ত করার বিকল্পগুলি আপনার কাছে দৃশ্যমান করা হবে।

এগুলি ব্যতীত, আপনি নিজের স্বাক্ষরগুলি সঞ্চার করতে মাইক্রোসফ্টের সহজেই উপলব্ধ-ই-মেইল টেম্পলেটগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে আপনার পিসিতে নিম্নলিখিত টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করতে হবে।

মাইক্রোসফ্ট এর স্বাক্ষর টেম্পলেট দেখুন

এটিতে 20 টি পৃথক টেম্পলেট রয়েছে এবং এগুলি যুক্ত করার প্রক্রিয়া পাইয়ের মতো সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল আপনার পছন্দসই একটি টেম্পলেট বাছাই করা এবং ভেরিয়েবলগুলি পরিবর্তন করা। চিত্রটি পরিবর্তন করতে, চিত্রটিতে ডান ক্লিক করুন এবং চিত্র পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন। এখানে, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে চিত্রটি আগেই ক্রপ হয়েছে।

একবার হয়ে গেলে আউটলুক অ্যাপে ফিরে যান এবং স্বাক্ষর ভান্ডারে আপনার ক্লিপবোর্ডের সামগ্রীটি পেস্ট করুন।

আপনার সামাজিক মিডিয়া প্রোফাইলগুলির লিঙ্কগুলি যুক্ত করতে হবে তা মনে রাখবেন না। এটি করতে, চিত্রটিতে ক্লিক করুন এবং ডানদিকের লিঙ্ক আইকনটি নির্বাচন করুন।

ভাল জিনিস আপনি একাধিক স্বাক্ষর সংরক্ষণ করতে পারেন। সুতরাং সহজে মনে রাখা যায় এমন একটি নাম ব্যবহার করুন। আউটলুক সম্পর্কে ভাল জিনিস হ'ল আপনি নিজের ইমেলগুলির জন্য একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর চয়ন করতে পারেন।

এবং যদি আপনি অন্যটি ব্যবহার করতে চান, আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে স্বাক্ষর বিকল্পের মাধ্যমে এটিকে অদলবদল করতে পারেন।

পরের বার, যখনই আপনাকে আপনার স্বাক্ষরগুলিতে একটি নতুন নতুন বিবরণ যুক্ত করতে হবে, সেটিংসটি খুলুন, কেবল একটি ইমেল স্বাক্ষর চয়ন করুন এবং সম্পাদনা শুরু করুন। আরে ওকে বোতামটি ভুলে যাবেন না।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

#অফিস 365

আমাদের অফিসে 365 নিবন্ধ পৃষ্ঠা দেখতে এখানে ক্লিক করুন

3. ফোনের জন্য আউটলুকে স্বাক্ষরগুলি কীভাবে যুক্ত করতে এবং সম্পাদনা করতে হয়

দুর্ভাগ্যক্রমে ফোন ব্যবহারকারীদের জন্য, আউটলুক অ্যাপটি সরল পাঠ্য বাদে বেশি সমর্থন করে না। আপনি এইচটিএমএল বা ছবি যুক্ত করতে পারবেন না, আপনি এটিতে আপনার ডেস্কটপ বা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন স্বাক্ষরগুলি সিঙ্ক করতে পারবেন না।

ডিফল্টরূপে, আউটলুক শেষে অ্যান্ড্রয়েড পাঠ্যের জন্য গেট আউটলুক যুক্ত করে। আপনি ইতিমধ্যে অনুমান করতে পারেন, এটি সহজেই সরানো যেতে পারে। এটি করতে, বাম মেনুটি স্লাইডটি খুলুন এবং নীচে সেটিংস কগটি চাপুন।

স্বাক্ষরগুলিতে আলতো চাপুন এবং আপনার বিশদ যুক্ত করুন। এমনকি আপনি যদি কোনও একটি টেমপ্লেট থেকে স্বাক্ষর অনুলিপি করেন তবে অ্যাপ্লিকেশনটি অন্যান্য সমস্ত বিবরণ সরিয়ে ফেলবে এবং কেবল পাঠ্যের অংশটি যুক্ত করবে।

দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনি এর বাইরে যেতে পারবেন না। আশা করি, দলটি ব্যবহারকারীদের প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করবে এবং শিগগিরই সিঙ্ক সেটিংস প্রয়োগ করতে শুরু করবে।

প্রো এর মতো আপনার ইমেলগুলি সাইন অফ করুন

সুতরাং আপনি কীভাবে আউটলুকে স্বাক্ষর যুক্ত করতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন। যদিও দেশীয় বিকল্পগুলি বেশ শালীন, বুদ্ধিমান বিকল্পটি হ'ল একটি টেম্পলেট স্বাক্ষর ব্যবহার করুন এবং তারপরে সেটিকে সামঞ্জস্য করুন।

কোনও রেডিমেড টেম্পলেট থেকে অনুলিপি করার তুলনায় কোনও চিত্রকে আপনার পছন্দের স্থানে জোর করতে যথেষ্ট বেশি প্রচেষ্টা দরকার। তারা বলে স্মার্ট কাজ করুন।

পরবর্তী: আউটলুক.কম এ নতুন ইমেলগুলি মিস করছেন? এখানে কীভাবে ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম বা অক্ষম করবেন।