কীভাবে আপনার ইমেল অভ্যাসটি জিমেইল মিটার দিয়ে বিশ্লেষণ করবেন

যদি আপনি সত্যিই সেই ইমেলগুলিতে এবং নম্বর ক্রাঞ্চিংয়ের মতো কাজ করেন তবে Gmail এবং ইমেল পরিচালনার ক্ষেত্রে Gmail মেটার আপনাকে বড় চিত্রটির পরিসংখ্যান প্রদর্শন করে। জিএমএল মিটার একটি বিশ্লেষণাত্মক সরঞ্জাম যা আপনার ইমেলিং অভ্যাসগুলি ভেঙে দেয় এবং এটিকে সহজেই বোঝার ডেটা আকারে উপস্থাপন করে।

জিমেইল মিটারটি কোনও প্লাগ-ইন বা সফ্টওয়্যার নয়, এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন স্ক্রিপ্ট যা প্রতি মাসের প্রথম দিনটিতে চলে এবং আপনাকে আপনার Gmail ক্রিয়াকলাপের একটি মাসিক বিশদ রিপোর্ট পাঠায়। প্রতিবেদনটি গ্রাফ, পাই চার্ট, কলাম চার্ট এবং সাধারণ সংখ্যার আকারে। বন্ধ হয়ে যাবেন না - এটি বুঝতে খুব সহজ।

জিমেইল মিটার সেট আপ করুন

নীচের ভিডিওটি প্রক্রিয়াটি সুন্দরভাবে বর্ণনা করেছে। এটি গুগল ডক্সে একটি স্প্রেডশিট তৈরি করে শুরু হয় (মনে রাখবেন গুগল ডক্স এখন গুগল ড্রাইভের একটি অংশ)। আপনার জিমেইল এবং গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাক্সেস করতে আপনাকে স্ক্রিপ্ট অনুমোদিত করতে হবে। যদিও এটি স্ক্রিপ্ট গ্যালারীটির অংশ, গুগল এই স্ক্রিপ্টের সাথে অনুমোদিত নয়।

একটি পরিসংখ্যানগত ভাঙ্গন কীভাবে উত্পাদনশীলতার সরঞ্জাম হিসাবে আমাদের পক্ষে সহায়ক হতে পারে সে সম্পর্কে এখানে কয়েকটি সূত্র দেওয়া হয়েছে:

1. আপনি এটা ঠিক করছেন? বাজারে বেশ কয়েকটি জিমেইল পরিচালনার সরঞ্জাম রয়েছে। জিমেইলের নিজস্ব অগ্রাধিকার ইনবক্স রয়েছে। জিমেইল মিটারের ভলিউম পরিসংখ্যান চিত্রটি আপনাকে আপনার সমস্ত জিমেইল কথোপকথনের ব্রেকডাউন দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি গুরুত্বহীন ইমেলগুলি মুছতে এবং আপনার ইনবক্সের বিশৃঙ্খলা পরিষ্কার করতে পারেন।

২. প্রতিদিনের উত্পাদনশীলতা আমরা কীভাবে ইমেল ব্যবহার করি তার সাথে আবদ্ধ। আমরা যখন একটি নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ করি বা আমাদের মতো মনে হয় তখন আমরা বহু-কাজ এবং ইমেল করি? হতে পারে, ডেইলি ট্র্যাফিকের গ্রাফটি ইমেল করে আপনি যখন আপনার বেশিরভাগ উত্পাদনশীল সময় নষ্ট করছেন তা যখন আপনি পরে স্থগিত করতে পারেন তা দেখিয়ে দিতে পারে। প্রতিদিনের ট্র্যাফিক প্লটগুলি যখন বার্তা প্রেরণ করা হয় এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনি প্রদত্ত মাসে গ্রাহক হন।

৩. সাপ্তাহিক ট্র্যাফিক বারের চার্টের এক নজরে আপনাকে জানানো হবে যে আপনি যে ইমেলগুলি পেয়েছেন সেগুলির জবাব দিতে আপনি ভাল if এটি গত সপ্তাহে আপনার সামগ্রিক ইমেল ক্রিয়াকলাপটি প্রদর্শন করে।

৪. ইমেল বিভাগ এবং এর পাই চার্টটি আপনার ইমেল পরিচালনার দক্ষতার পরিচায়ক। আপনি কি বিশৃঙ্খলা মুক্ত ইনবক্স রাখেন? আপনি কি আপনার ইমেলগুলি ভাল লেবেল করেন? আপনি কি আবর্জনা পরিষ্কার করছেন বা নিজের পরিষ্কার করার জন্য রেখে দিচ্ছেন?

৫. শীর্ষস্থানীয় প্রেরক এবং শীর্ষ প্রাপকগণ আপনাকে যাদের সাথে ঘন ঘন যোগাযোগ করেন তাদের জানতে দেয়। আমি এই তথ্যগুলি ফিল্টার সেট আপ করতে এবং তাদের বিশেষ লেবেল নির্ধারণ করতে ব্যবহার করতে পারি, তাই তাদের ইমেলগুলি একটি বিশৃঙ্খল ইনবক্সে সর্বাধিক মনোযোগ পেতে পারে।

First. প্রথম প্রতিক্রিয়া হওয়ার আগে সময় একটি গুরুত্বপূর্ণ পরিসংখ্যান কারণ এটি আপনাকে জানায় যে আপনি আপনার উত্তরগুলি সম্পর্কে প্রম্পট আছেন (এবং অন্যেরা আপনাকে জবাব দিতে কত সময় নেয়)। এটি ইমেল শিষ্টাচারের প্রত্যক্ষ সূচক এবং গ্রাহক সম্পর্কের জন্য বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ।

Word. শব্দ গণনা আপনাকে আপনার ইমেলগুলির গড় দৈর্ঘ্য জানায়। সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট ইমেলগুলি পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ ধরে রাখার উপায়। শব্দ গণনা আপনাকে উপরে বা নীচে স্কেল করতে বলে। একইভাবে, থ্রেড দৈর্ঘ্যগুলি বলে যে আপনি দীর্ঘ থ্রেডের ফলে দীর্ঘ কথোপকথনে অংশ নিচ্ছেন কিনা।

তারা বলে যে 98% পরিসংখ্যান তৈরি হয়েছে। তবে এই ক্ষেত্রে নয় কারণ তথ্যটি আপনার জিমেইল ইনবক্সে রয়েছে। জিমেইল মিটার কেবল এটি পরিসংখ্যান দেয়। আপনি কি মনে করেন যে জিমেইল মিটার এমন একটি সরঞ্জাম যা আপনি নিজের Gmail বিশ্লেষণ করতে ব্যবহার করবেন? আপনি কিভাবে ডেটা ব্যবহার করবেন?