স্কাইড্রাইভ ওরফে অফিস ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে এমএস অফিসের দস্তাবেজগুলি অটো সেভ করে

ক্লাউড স্টোরেজ ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটির বিষয়ে আমাদের ডিফল্ট বোঝাপড়াটি হ'ল কম্পিউটার এবং ওয়েব পরিষেবাদিগুলির মধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য আমাদের ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি (ম্যানুয়ালি) অ্যাপ্লিকেশন ডিরেক্টরিতে স্থানান্তর করতে হবে। যদিও আমাদের উপলব্ধি কিছুটা হলেও সঠিক তবে ম্যানুয়াল প্রচেষ্টা অপসারণের সবসময় উপায় রয়েছে।

পূর্বে আমরা দেখিয়েছিলাম যে কীভাবে কোনও তার ডেস্কটপ বা মাই ডকুমেন্টস টু ড্রপবক্সের মতো কোনও ফোল্ডার অবস্থান নির্বিঘ্ন সিঙ্ক্রোনাইজেশনের জন্য কনফিগার করতে পারে। আজ আমরা আপনাকে কীভাবে স্কাইড্রাইভ ক্লাউড স্টোরেজে ডিফল্ট এমএস অফিস সেভ লোকেশন সেট করবেন তা বলব।

এর অর্থ হ'ল আমরা যে দস্তাবেজগুলিতে কাজ করি তা সবসময় স্কাইড্রাইভের সাথে কনফিগার করা আমাদের সমস্ত কম্পিউটারে এবং তার ওয়েব ইন্টারফেসে উপলব্ধ থাকবে (প্রতিটি বার আপনি একটি নতুন এক্সেল বা ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট তৈরি করার সময় ম্যানুয়ালি না করে)।

স্কাইড্রাইভে ডিফল্ট সংরক্ষণের অবস্থান সেট করার পদক্ষেপ

নীচের পদক্ষেপগুলিতে, আমরা কীভাবে এমএস ওয়ার্ডের ডিফল্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে পারি তা আমরা দেখাব। এমএস এক্সেল এবং এমএস পাওয়ারপয়েন্টের জন্য অনুরূপ পদক্ষেপগুলি প্রযোজ্য।

আমি ধরে নিচ্ছি যে আপনি ইতিমধ্যে আপনার মেশিনে স্কাইড্রাইভ ইনস্টল করেছেন এবং উইন্ডোজ লাইভ আইডির সাথে ইন্টারফেস, বৈশিষ্ট্য এবং এর সংযোগের সাথে পরিচিত।

পদক্ষেপ 1: স্কাইড্রাইভ ডিরেক্টরিতে নেভিগেট করুন এবং অবস্থানের URL টি অনুলিপি করুন। পরবর্তী ধাপগুলিতে আপনার এটির প্রয়োজন হিসাবে এটি নোট করুন।

আপনি স্কাইড্রাইভ ডিরেক্টরিতে এমএস ওয়ার্ড, এমএস এক্সেল এবং এমএস পাওয়ারপয়েন্টের জন্য প্রতিটি নথির একটি আলাদা ফোল্ডার বা আলাদা ফোল্ডার রাখতে চাইতে পারেন। সুতরাং আপনি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে বিবেচনা করতে পারেন সেই ক্ষেত্রে আপনাকে সেই নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য URL টি নোট করতে হবে।

আমার ক্ষেত্রে এটি সি: \ ব্যবহারকারী \ সন্দীপ \ স্কাইড্রাইভ \ নথি \ এমএসওয়ার্ড ।

পদক্ষেপ 2: এমএস ওয়ার্ড শুরু করুন এবং ইন্টারফেসের উপরের বামে স্থাপন করা অফিস বোতামে ক্লিক করুন। শব্দ বিকল্পগুলিতে নেভিগেট করুন (বা এক্সেল বিকল্পগুলি বা পাওয়ার পয়েন্ট বিকল্প)।

পদক্ষেপ 3: যে ওয়ার্ড বিকল্প সংলাপটি আসবে তাতে বাম ফলকে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন । এটি ডিফল্ট সেভ ক্রিয়াগুলি সহ বিভাগটি দেখায়।

পদক্ষেপ 4: সংরক্ষণ করুন নথির জন্য ট্যাবের নীচে আপনি ডিফল্ট ফাইলের অবস্থানটি পাবেন (যা সি: \ ব্যবহারকারীগণ \ সন্দীপ \ নথি \ এর মতো হওয়া উচিত)। এটিকে প্রতিস্থাপন করুন যা আপনি পদক্ষেপ 1 এ উল্লেখ করেছেন Ok ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং আপনার কাজ শেষ হবে।

দ্রষ্টব্য: আপনি ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ এবং এর মতো অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একই ধরণের সেটিংয়ের কাজ করতে পারেন। আমরা স্কাইড্রাইভ বেছে নিয়েছি কারণ এটি একটি মাইক্রোসফ্ট পণ্য এবং এটি মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়েব অ্যাপসের সাথে মিশ্রিত হয়। সুতরাং, আপনি একটি ব্রাউজারেও আপনার দস্তাবেজগুলিতে কাজ করতে সক্ষম হবেন।

উপসংহার

এই সেটিংটি দিয়ে আপনি যে কোনও সময় এবং যে কোনও জায়গায় আপনার দস্তাবেজগুলিতে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন। আপনি যদি অনলাইনে থাকেন তবে আপনি এমএস অফিস ওয়েব অ্যাপসের উপর নির্ভর করতে পারেন। আপনার ডিভাইসে যদি এমএস অফিস ইনস্টল না থাকে বা স্কাইড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশন না থাকে তবে আপনি এখনও এমএস অফিস ওয়েব অ্যাপসের উপর নির্ভর করতে পারেন। অন্যদের জন্য এবং অফলাইনে থাকাকালীন আপনি নিজের মেশিনে কাজ করতে পারেন যখন অটো সিঙ্ক্রোনাইজেশন সময়ে সময়ে ঘটে (যখন ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকে)।

আপনি কি এই কাজ করতে যাচ্ছেন? আপনার অভিজ্ঞতা বা অনুরূপ কৌশল সম্পর্কে বলুন যা আপনি ভাবতে পারেন।