কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিডিএফ, শব্দের দলিলগুলি জিমেইল থেকে এভারনোটে প্রেরণ করা যায়

কিছু দিন আগে আমরা দেখেছি কীভাবে সংযুক্তি.এম এবং ওয়াপওয়ল্ফ ব্যবহার করে Gmail থেকে এভারনোটে সংযুক্তিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা যায়। যদিও এই প্রক্রিয়াটিতে কিছু বাধা ছিল।

সমস্যা

• সমস্ত সংযুক্তি প্রক্রিয়াটিতে ফরোয়ার্ড করা হয়েছে, আপনি যদি নিখরচায় এভারনোট ব্যবহারকারী হন তবে এটি কয়েক মাসের মধ্যে আপনার মাসিক আপলোড কোটা ব্যবহার করে শেষ হতে পারে।
• সমস্ত সংযুক্তি প্রথমে ড্রপবক্সে সংরক্ষণ করা হয় এবং তারপরে এভারনোটে স্থানান্তরিত হয়।
• আপনি কেবলমাত্র টাস্কটি স্বয়ংক্রিয় করার জন্য আপনার ড্রপবক্স এবং এভারনোট প্রশাসনিক সুবিধাদি দুটি ওয়েব-ভিত্তিক পরিষেবার সাথে ভাগ করে নেবেন।

এগুলি কোনও বড় সমস্যা নয় তবে আজ আমি আপনাকে দেখাব যে আপনি কীভাবে Gmail থেকে ইভারনোটে ফিল্টার ব্যবহার করে ইমেল সংযুক্তি প্রেরণ করতে পারেন। যতদূর জিমেইল সম্পর্কিত, আমি নিশ্চিত যে গাইডটি পুরোপুরি ঠিকঠাকভাবে কাজ করবে। যদি অন্য ইমেল পরিষেবাদিতে অনুরূপ ফিল্টার মেল বৈশিষ্ট্য পাওয়া যায় তবে আপনি অবশ্যই চেষ্টা করে দেখতে পারেন। প্রক্রিয়াটি প্রদর্শনের সময় আমরা দুটি সবচেয়ে সাধারণ দস্তাবেজ ফর্ম্যাট - শব্দ এবং পিডিএফ গ্রহণ করব।

Gmail থেকে Evernote এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিডিএফ এবং ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি প্রেরণ করা হচ্ছে

পদক্ষেপ 1: আপনার Evernote অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং Evernote সেটিংস পৃষ্ঠাটি খুলুন। অ্যাকাউন্টের সংক্ষিপ্ত বিভাগে আপনি ইমেল নোটস-এর বিকল্প দেখতে পাবেন । এই বিকল্পের পাশে একটি ইমেল ঠিকানা থাকবে যা আপনার এভারনোটের লগইন ব্যবহারকারীর সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ। আপনার ক্লিপবোর্ডে ইমেল ঠিকানাটি অনুলিপি করুন।

পদক্ষেপ 2: জিমেইলে, গিয়ার বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার Gmail সেটিংস পৃষ্ঠাটি খুলতে সেটিংস নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 3: একবার আপনি জিমেইল সেটিংস পৃষ্ঠায় উপস্থিত হয়ে ফরোয়ার্ডিং এবং পিওপি / আইএমএপ সেটিংসে নেভিগেট করুন এবং একটি ফরোয়ার্ডিং ঠিকানা যুক্ত করুন বোতামে ক্লিক করুন । পপ-আপ ফ্রেমে, এভারনোট থেকে অনুলিপি করা ইমেল ঠিকানাটি পেস্ট করুন এবং সেটিংসটি সংরক্ষণ করুন।

পদক্ষেপ 4: একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল আপনার Evernote অ্যাকাউন্টে ফরোয়ার্ড করা হবে। নিশ্চিতকরণের কোড সহ জিমেইল থেকে একটি মেল খুঁজতে আপনার এভারনোট নোটবুকটি খুলুন। ইমেল ঠিকানাটি নিশ্চিত করতে কোডটি অনুলিপি করুন এবং এটি Gmail এ আটকান।

পদক্ষেপ 5: সমস্ত কিছু সম্পন্ন করে, Gmail সেটিংসে ফিল্টার ট্যাবটি খুলুন এবং একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন।

Step ষ্ঠ পদক্ষেপ: এই পদক্ষেপটি কিছুটা জটিল তাই মনোযোগ দিন। আমাদের লক্ষ্য হিসাবে Gmail থেকে এভারনোটে সংযুক্তিগুলি ফরোয়ার্ড করা সংযুক্তি রয়েছে বিকল্পটিতে একটি চেক রাখা। এছাড়াও, যেহেতু আমরা সমস্ত ফাইল ফরোয়ার্ড করতে চাই না তবে কেবলমাত্র কিছু নির্দিষ্ট ফাইল প্রকারের মধ্যে আমরা কীওয়ার্ড ফাইলের নামটি ব্যবহার করব : ক্ষেত্রটিতে শব্দটি রয়েছে ।

আপনি যদি একাধিক ফাইল প্রকার নির্বাচন করতে চান তবে একের পর এক কোমাস দ্বারা পৃথক করা ফাইল এক্সটেনশন যুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ আপনি যদি পিডিএফ এবং ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি বাছাই করতে চান তবে আপনার স্ট্রিংটির ফাইলের নাম হওয়া উচিত: পিডিএফ, ডক, ডকএক্স।

আপনি সঠিক ফলাফল পাচ্ছেন কিনা তা অনুসন্ধানের পূর্বরূপ দেখুন এবং এই অনুসন্ধানের মাধ্যমে ফিল্টার তৈরি করুন লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ:: পরবর্তী ধাপে, বিকল্পটি তার সামনে ফরোয়ার্ডের বিরুদ্ধে একটি চেক রাখুন এবং পদক্ষেপ 4 এ আমরা নিশ্চিত হওয়া এভারনোট ঠিকানাটি নির্বাচন করুন।

এগুলি হ'ল, এখন থেকে আপনি যখনই একটি ইমেল পান যা সদ্য নির্মিত ফাইলারের সাথে মেলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইভারনোট অ্যাকাউন্টের ডিফল্ট নোটবুকে ফরোয়ার্ড হয়ে যাবে। আপনি যদি এই অটোমেশনটি বন্ধ করতে চান তবে আপনাকে ফিল্টার মুছতে হবে। এখানেই শেষ!

উপসংহার

যদিও এই পদ্ধতিটি আপনাকে Gmail থেকে এভারনোটে ইমেল সংযুক্তিগুলি নির্বাচন করে প্রেরণের ক্ষমতা দেয়, আপনাকে নিজেই নোটগুলির ট্যাগিং এবং শ্রেণিবদ্ধকরণ করতে হবে। সুতরাং কীভাবে আপনি ইমেল সংযুক্তি প্রেরণ করতে যাচ্ছেন তার উপর সিদ্ধান্ত নির্ভর করে।