কীভাবে zoho ডক্স ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক করবেন

গুগল ডক্স, জোহো ডক্স (লেখক) বা এমএস ওয়ার্ড অনলাইন এর মধ্যে বাছাইয়ের বিষয়টি যখন মনে আসে এবং সর্বাধিক প্রাথমিক উদ্বেগ যা মনে আসে তা হ'ল ক্রস প্ল্যাটফর্মের উপলব্ধতা। আপনার যা দরকার তা হ'ল একটি শালীন ইন্টারনেট সংযোগ এবং আপনি যে কোনও জায়গা থেকে আপনার কাজ চালিয়ে যেতে পারেন। এবং সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য শীর্ষে চেরি।

আপনি যদি জেনে থাকেন যে আপনার যদি ব্যাকআপ অনুলিপি ফিরে আসে তবে কিছু নিরাপত্তা বোধ করবেন যদি কিছু অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে আপনি প্রাথমিক ফাইল (গুলি) অ্যাক্সেস করতে সক্ষম না হন। একটি দুঃখজনক পরিস্থিতি, তবে আমরা সবাই জানি, এটি আমাদের সেরা ক্ষেত্রে ঘটে।

আজ, আপনার অফলাইনে থাকা ফাইলগুলির ক্লাউড ব্যাকআপ নেওয়া প্রায় একটি আদর্শ হিসাবে বিবেচিত হয়। এবং বলা বাহুল্য, অন্য উপায়টিও সত্য। সর্বোপরি, আপনি আপনার মূল্যবান ডেটা হারাতে চাইবেন না।

ধন্যবাদ, জোহো ডক্স আপনাকে ড্রপবক্সের মতো পরিষেবাদির বিরুদ্ধে আপনার ফাইলগুলি সিঙ্ক করতে দেয় বা আপনাকে আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে আপনার রাইটার ফাইলটি সংরক্ষণ করতে সক্ষম করে।

চলুন দেখুন কিভাবে এটি চলতে হয়।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

প্রো এর মত জোহো নোটবুক ব্যবহারের জন্য 10 টি টিপস

ড্রপবক্সের সাথে সিঙ্ক হচ্ছে

জোহো ডক্স আপনাকে আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টটি কনফিগার করতে দেয়। একমাত্র ধরাটি এটি দ্বিমুখী সিঙ্ক, অর্থাত আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টের সমস্ত ফাইল জোহো এবং তার বিপরীতে সিঙ্ক হবে।

আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টটি কনফিগার করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ 1: জোহো ডক্স খুলুন এবং উপরের-ডানদিকে কোণায় ড্রপবক্স আইকনে ক্লিক করুন। আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টটি কনফিগার করুন এ ক্লিক করুন।

এখন, আপনাকে একটি নতুন সাইন ইন পৃষ্ঠাতে পুনঃনির্দেশিত করা হবে। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টের বিশদটি প্রবেশ করানো এবং লগ ইন করা।

পদক্ষেপ 2: একবার অ্যাকাউন্টটি যাচাই হয়ে গেলে আপনি নিজের ড্রপবক্সের ব্যবহারকারীর নামটি দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন, এবং আপনাকে সিঙ্ক কনফিগারেশন পৃষ্ঠাতে আপনাকে পুনঃনির্দেশিত করা হবে।

ড্রপবক্স এবং জোহো ডক্স উভয়ের ফোল্ডার কাঠামো প্রদর্শিত হবে এবং আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল আপনার কার্যের জন্য সঠিক ফোল্ডারটি নির্বাচন করা। একবার হয়ে গেলে, সিঙ্ক ফোল্ডার বোতামটি চাপুন এবং এটিই। তত্ক্ষণাত সিঙ্কটি শুরু হবে।

এমনকি সিঙ্কের সময়গুলি নির্বাচন করতে পারেন। আপনার অগ্রাধিকারের উপর নির্ভর করে আপনি ক্রমাগত সিঙ্ক নির্বাচন করতে পারেন। তবে, আমি বলব, সিঙ্কের সাথে একবার বিকল্প নিয়ে যান কারণ এটি বেশিরভাগ বিষয়ের যত্ন নেয়।

আপনি কি জানেন: ড্রপবক্স পেপারের পাঠ্য বিন্যাসের জন্য কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি দল রয়েছে।

জিনিষ মনে রাখা

জোহো ডক্স কেবলমাত্র একটি ড্রপবক্স ফোল্ডার সিঙ্ক করার অনুমতি দেয়। আপাতত, আমি আমার ড্রপবক্স ফোল্ডারটি খালি রেখেছি কারণ আমি জোহোতে এই ফাইলগুলি চাই না। এছাড়াও, জোহো এই ফোল্ডারগুলির মধ্যে সাব-ফোল্ডার এবং ফাইলগুলি সিঙ্ক করার অনুমতি দেয় না।

এছাড়াও, যদি আপনি যে কোনও একটিতে একটি ফাইল মুছে ফেলেন তবে আপনাকে অন্যটিতে থাকা ফাইলগুলি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে হবে। এটি কারণ লেখার সময় হিসাবে জোহো ডক্সের ফাইল মোছার সিঙ্ক নেই।

গুগল ড্রাইভের সাথে সিঙ্ক হচ্ছে

প্রযুক্তিগতভাবে বললে জোহো ডক্স আপনাকে ফোল্ডার বা দস্তাবেজগুলি গুগল ড্রাইভে সিঙ্ক করতে দেয় না। পরিবর্তে, আপনি সরাসরি গুগল ড্রাইভে একটি ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনার ড্রপবক্স ফোল্ডারে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে আপনি এই প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যখন নথিতে আপনার কাজটি শেষ করেছেন (এবং সমস্ত মন্তব্য সম্বোধন করেছেন), ফাইল> অন্যান্য ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে গুগল ড্রাইভ নির্বাচন করুন।

বেশ স্বাভাবিকভাবেই, আপনাকে সাইন ইন করতে হবে এবং প্রাসঙ্গিক অনুমতিগুলি সরবরাহ করতে হবে। একবার হয়ে গেলে, আপনার সমস্ত Google ড্রাইভ ফোল্ডারগুলি ছোট্ট উইন্ডোটির মধ্যে ঝরঝরেভাবে প্রদর্শন করা উচিত।

এখন, আপনি আপনার ফাইলটি সংরক্ষণ করতে একটি নির্বাচন করতে পারেন বা একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন। কেবল 'এই ফোল্ডারে যুক্ত করুন' বোতামটি চাপুন এবং আপনার দস্তাবেজটি তত্ক্ষণাত আপলোড করা হবে।

এই প্রক্রিয়া সম্পর্কে ভাল জিনিস আপনি আপনার ফাইলের ফর্ম্যাট নির্বাচন করতে পারেন। পিডিএফ থেকে ডোকএক্স বা ওডিটি-তে আপনি বিকল্পগুলির একটি শালীন তালিকা থেকে চয়ন করতে পারেন। আপনি একাধিক গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি যদি এমন কেউ হন যে গোপনীয়তা এবং সুরক্ষা সম্পর্কিত সমস্যা সম্পর্কে কিছুটা ভৌতিক লোক হন, আপনি নিজের কাজটি শেষ করে একবারে অ্যাকাউন্টটি সরাতেও পারেন।

উভয়ের জন্যই, বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন> অন্যান্য ড্রাইভের উইন্ডোতে সেভ করে সরান।

দুর্ভাগ্যক্রমে, একই বৈশিষ্ট্যটি জোহো উপস্থাপনা বা জোহো স্প্রেডশিটের জন্য সক্ষম নয়।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

#গুগল ড্রাইভ

আমাদের গুগল ড্রাইভ নিবন্ধ পৃষ্ঠা দেখতে এখানে ক্লিক করুন

অফলাইন ব্যাকআপ সম্পর্কে কী

যদিও জোহো ডক্স আপনার পিসিতে ফাইলগুলি ব্যাকআপ করার কোনও স্থানীয় উপায় সরবরাহ করে না, তবে সামান্য কাজ করার চেষ্টা রয়েছে। এটি ব্যবহার করে আপনি প্রায় অনুরূপ ফলাফল অর্জন করতে পারেন। আমি অনুরূপ এবং সঠিক না বলেছি।

আপনি যদি নিয়মিত জোহো ডক্স ব্যবহারকারী হন তবে আপনাকে অবশ্যই এখনই জানতে হবে যে এটি আপনাকে আপনার পিসিতে ফাইল ডাউনলোড করতে দেয়। ভাল জিনিস Zoho ডক্স আপনার চয়ন করার জন্য অনেক বিকল্প সরবরাহ করে। সুতরাং, আপনি ফাইলটি পিডিএফ হিসাবে বা প্লেইন পাঠ্য ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান না কেন, পছন্দটি আপনার is

এটি করতে, ফাইল খুলুন, ডাউনলোড হিসাবে ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলির মধ্যে একটি চয়ন করুন। আপনি যদি একটি ভাগ করা কম্পিউটার ব্যবহার করেন তবে আপনি আপনার ফাইলগুলিকে একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতেও বেছে নিতে পারেন।

প্রো টিপ: জোহো রাইটার ফোকাস টাইপিং নামে একটি বিভ্রান্তিমুক্ত লিখন মোড সরবরাহ করে। এটি অ্যাক্সেস করতে, সরঞ্জাম> লেআউট বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন এবং ফোকাস টাইপিংয়ের জন্য স্যুইচটি টগল করুন।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

র্যানসওয়ওয়ার থেকে নিজেকে রক্ষা করতে উইন্ডোজ ব্যাকআপ কীভাবে সেটআপ করবেন

স্বাগতম!

একটি আধুনিক স্পর্শ এবং শীতল সম্পাদনা সরঞ্জাম সহ, জোহো ডক্স আপনার সমস্ত ওয়ার্ড প্রসেসিং টাস্ক বা স্প্রেডশিটের প্রয়োজনীয়তার জন্য একটি উপযুক্ত সরঞ্জাম। এছাড়াও, ঝরঝরে সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলি শীর্ষে আইসিং। এবং একবার আপনি আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ব্যাকআপ করার সঠিক উপায়টি সন্ধান করার পরে, আমি বলব যে আপনি বাছাই করে নেবেন।

পরবর্তী অংশ: সহযোগিতার কথা বলতে গিয়ে, আপনি কি জানতেন যে জোহো রাইটার আপনাকে সহযোগিতার সময় আপনার নথিগুলি লক করতে দেয়? সমস্ত লুকানো টিপস এবং কৌশল জানতে নীচের পোস্টটি পড়ুন।