ড্রপবক্সের ফাইল অনুরোধ বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করা যায়

ক্লাউড পরিষেবাদির সাহায্যে ফাইল ভাগ করে নেওয়া কখনই সহজ ছিল না এবং সম্প্রতি, ড্রপবক্স একটি নতুন বৈশিষ্ট্য ঘোষণা করেছে যা এটি আরও সহজ করে তুলবে। যদিও সামগ্রিক পদ্ধতিটি বেশ সহজ, তবে আসুন আমরা প্রথমে এটি পরিষ্কারভাবে বুঝতে পারি যাতে এরপরে কীভাবে এটি সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করা যায় তা আমরা এক্সপ্লোর করতে পারি।

শুরু হচ্ছে

ওয়েবে আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার মাধ্যমে প্রক্রিয়া শুরু হয়। বাম দিকে, আপনি এখন ফাইল অনুরোধগুলির জন্য একটি নতুন বিকল্প দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করা আপনাকে ফাইল অনুরোধ তৈরি করার একটি বিকল্প দেবে।

একবার আপনি এটি ক্লিক করলে, আপনাকে অনুরোধ করা ফাইলটির নাম টাইপ করার অনুরোধ জানানো একটি ডায়লগ বাক্স দিয়ে আপনাকে স্বাগত জানানো হবে। ড্রপবক্স এই ফাইলটি স্থাপনের জন্য একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করার পরামর্শ দিবে, যদিও আপনি এই ফাইলটি যুক্ত করতে কোনও বিদ্যমান ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন।

এরপরে, ড্রপবক্স এই নির্দিষ্ট অনুরোধের জন্য তৈরি করা URL টি আনবে। আপনি হয় অন্য কোনও আইএম (তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ) বা মেল অ্যাপ্লিকেশনটিতে লিঙ্কটি অনুলিপি-পেস্ট করতে পারেন, অথবা কেবলমাত্র সেই ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন যার কাছে উল্লিখিত ফাইল রয়েছে এবং ড্রপবক্স তাদের জানাবে।

দ্রষ্টব্য: আপনি এখানে ইমেল আইডি প্রবেশের জন্য আপনার নিজের ঠিকানা পুস্তকে সংহত করতে পারেন যা বিশেষত যখন আপনি একাধিক ব্যক্তির কাছে একই অনুরোধটি প্রেরণ করছেন তখন আরও সুবিধাজনক।

ইউআরএল অনুলিপি করা খুব সহজ প্রক্রিয়া, তবে ইমেল আইডি প্রবেশ করানো নীচে প্রদর্শিত বিকল্পগুলির সাথে ব্যক্তিকে একটি ইমেল প্রেরণ করে।

ব্যবহারকারী একবার আপলোড ফাইল বিকল্পে ক্লিক করলে, এটি ফাইল আপলোড করার জন্য একটি প্রম্পট সহ ড্রপবক্স ওয়েব পৃষ্ঠা খুলবে।

ব্যবহারকারীর একটি ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট আছে বা না থাকুক না কেন, তারা এখনও ফাইলগুলি আপলোড করতে সক্ষম হবেন, তবে ব্যবহারকারী এখনও তাদের ইমেল আইডি সহ তাদের প্রথম এবং শেষ নামটি প্রবেশ করার অনুরোধ জানায়। এটি অযৌক্তিক পদক্ষেপের মতো বলে মনে হচ্ছে, বিশেষত পরবর্তী ব্যবহারকারীরা যে পাতলা পর্দা ব্যবহার করবে তা বিবেচনা করে, যার যদি এতে কোনও অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে ড্রপবক্সের জন্য সাইন আপ করতে হবে।

এটাই. যে ব্যক্তিকে ফাইলগুলি আপলোড করতে হয়েছিল সে এখন তার কাজটি করেছে এবং যিনি ফাইলগুলির অনুরোধ করেছেন তিনি একটি বিজ্ঞপ্তি ইমেল পেয়েছেন যা নিশ্চিত হওয়া ফাইলগুলির সরাসরি লিঙ্ক সহ ফাইলগুলি প্রাপ্ত হয়েছিল তা নিশ্চিত করে।

তবে, এটি কি সত্যই সহায়ক?

আহ, হ্যাঁ, এখানে আসল প্রশ্ন। আমি অনুভব করেছি যে এই বৈশিষ্ট্যটি এমন লোকদের পক্ষে অবশ্যই সহায়ক যারা কোনও সহযোগিতামূলক প্রকল্পে কাজ করছেন যা জড়িত বিভিন্ন ব্যক্তির কাছে কাজ অর্পণ করা। আপনার কাছে নির্ধারিত কাজের জন্য যদি আপনার সমস্ত তথ্য না থাকে তবে আপনি কেবল সেই ফাইলগুলির জন্য অনুরোধ করতে পারেন যা আপনার মনে হয় নির্ধারিত কাজটি সম্পূর্ণ করতে সহায়ক হবে। তদুপরি, এটি যে সকল বন্ধুরা তাদের একসাথে অংশ নিয়েছিল তার পক্ষ থেকে তাদের নিজস্ব ডিভাইস থেকে চিত্র / ভিডিও ভাগ করতে চায় এমন বন্ধুদের সহায়তা করবে।

এমনকি শিক্ষকরা এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে তাদের সমস্ত শিক্ষার্থীর কাছ থেকে অ্যাসাইনমেন্ট সংগ্রহ করতে পারেন কারণ অনুরোধটি কত লোকের কাছে যায় তার কোনও সীমা নেই।

সহায়ক টিপ: আপনি যদি ড্রপবক্সে দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা (বা সংশোধিত) ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে চান তবে আমরা আপনাকে সেখানেও coveredেকে দেব।

বিশৃঙ্খলা এড়িয়ে চলুন, সুন্দরভাবে সংগঠিত করুন

অল্প সময়ের জন্য আপনি যখন এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করছেন এবং ফোল্ডারের নামগুলি নতুন কার্যগুলিতে যুক্ত করে চলেছেন তখন অদূর ভবিষ্যতে এমন দৃশ্য হতে পারে। এটি আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে কেবল আরও বিশৃঙ্খলা যুক্ত করবে, বিশেষত বিবেচনা করে যে ডিফল্টরূপে যুক্ত ফাইলগুলি ফাইলের অনুরোধ ফোল্ডারে যায়।

এটি এড়াতে, আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে থাকতে পারে এমন বিদ্যমান ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করুন, যা আপনি ইতিমধ্যে কাজ করছেন এমন প্রকল্পগুলির সাথে লিঙ্কযুক্ত।

আপনি যদি কোনও সংকলনের ফাইল থেকে চিত্র / ভিডিওগুলি আপনার সংগ্রহে যোগ করতে চান তবে এটি আপনার ক্যামেরা আপলোডস ফোল্ডারে যুক্ত না করাই ভাল as কারণ এটি আপনাকে অন্য কোনও ফটো এবং ফটোগুলির মধ্যে স্পষ্টভাবে আলাদা করার সুযোগ দেয় না a ইভেন্ট। আপনি তারিখ এবং সময় অনুসারে বাছাই করতে পারেন, তবে এটি সর্বোত্তম সমাধান নয়। এই ক্ষেত্রে, একটি নতুন ফোল্ডার নির্ধারণ এবং এমনকি আপনার স্থানীয় ফটোগুলি / ভিডিওগুলিকে এই সংগ্রহে যুক্ত করা ভাল better

একটি সহায়ক আইএফটিটিটি রেসিপি তৈরি করা ভাল ধারণাও হতে পারে, যা আপনাকে কেবল সংগঠিতই রাখবে না তবে আপনার জন্য বেশিরভাগ জিনিস স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করবে।

খেলা শেষ

দেখে মনে হচ্ছে ড্রপবক্স বোর্ডে আরও ব্যবহারকারীদের পেতে এই বৈশিষ্ট্যটি যুক্ত করেছে, যারা মেঘের উপরে একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়া কতটা সহজ তা দেখতে পাচ্ছেন। তবে, সন্দেহ নেই যে এটি একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য যা ভাগ করে নেওয়া দরকার এমন কয়েক ডজন ফাইল সহ সহযোগী প্রকল্পগুলিতে কাজ করা মানুষের জীবনকে স্বাচ্ছন্দ্যে অনেক এগিয়ে যাবে।

যদিও ইমেলটি এখন তেমন কার্যকর নয়, আইএম পরিষেবাদিগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধতা রয়েছে যেমন ফাইলগুলি ভাগ করা হচ্ছে ব্যাকআপ করা। অতিরিক্তভাবে, এমন আরও পরিষেবা রয়েছে যা ড্রপবক্সের সাথে ভালভাবে সংহত করে যা আপনাকে আরও ভাল করে খেলতে দেয়।