কোনও পেশাদার ইমেল ঠিকানা কীভাবে চয়ন করবেন

ইমেলগুলি ব্যবসায়িক সম্প্রদায়ের কোনওটির চেয়ে দ্বিতীয় নয়। আপনি যদি কোনও ব্যবসায় কার্ড, পুনঃসূচনা বা পেশাদার নথিতে কোনও ইমেল ঠিকানা রাখতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করা উচিত যে এটি পেশাদারিত্ব এবং নির্ভরযোগ্যতা প্রকাশ করে।

আপনি যদি কোনও ইমেল ঠিকানা বাছাইয়ের জন্য লড়াই করে যাচ্ছেন তবে এই গাইডটি আপনার বিকল্পগুলি এবং আপনাকে অনুসরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় বিধিগুলি ভেঙে ফেলবে।

নিশ্চিত করুন এটি স্থায়ী

আমি যাওয়ার আগে, আপনার বর্তমান ঠিকানার স্থায়ীত্ব বিবেচনা করুন। আপনার মনে হয় কত বছর এটি চলে যাবে তার আগে পাঠানো মেল আপনার আর নেতৃত্ব দেবে না?

আপনার যোগাযোগের পৌঁছনো সর্বোচ্চ করতে আপনার ইমেল ঠিকানাটি যথাসম্ভব পরিবর্তন করা উচিত।

আপনার যোগাযোগের তথ্য সহ পুরানো ব্যবসায় কার্ড এবং ওয়েবসাইটগুলি এখনও আপনার তথ্য প্রদর্শন করছে, যার ফলে আপনি পুরানো উত্স থেকে মূল্যবান সুযোগগুলি মিস করতে পারেন।

স্থায়িত্বকে কোনও পেশাদার ইমেল ঠিকানার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক হিসাবে বিবেচনা করুন।

ব্যাকআপ করতে মেলস্টোর হোম ব্যবহার করুন এবং আপনার সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করুন

আপনার নিজের ডোমেন কিনুন

আপনার নামের উপর ভিত্তি করে আপনার নিজের ডোমেন ক্রয় করা একটি অনলাইন পরিচয় তৈরির প্রথম ধাপ। এটি বছরে প্রায় 50 ডলার ব্যয় করে আসে, তবে [email protected] এর মতো ইমেল ঠিকানাগুলি এই ধারণা দেয় যে আপনি বর্তমানে কোন সংস্থার জন্য কাজ করছেন তা বিবেচনা না করেই আপনার সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে।

যদি এটি নেওয়া হয় বা আপনি ফ্রিল্যান্সার হিসাবে কাজ করেন বা আপনি কোনও ব্যক্তিগত ওয়েবসাইট বিবেচনা করছেন তবে আপনার শিল্পকে শেষ পর্যন্ত যুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি জনস্মিথফোটোগ্রাফি.কম কিনতে পারেন বা বিকল্পভাবে এটিকে জনস্মিথ.ফোটোগ্রাফি তৈরি করতে একটি উপযুক্ত ডোমেন এক্সটেনশন দিয়ে প্রসারিত করতে পারেন। এটি নির্বিঘ্নে আপনার নাম এবং কাজের ক্ষেত্রকে একত্রিত করে।

এটি লোভনীয় হতে পারে, তবে কম দাম এবং বৃহত্তর প্রাপ্যতা সত্ত্বেও.co,.info এবং.net এড়াতে চেষ্টা করুন।.Com সম্প্রসারণটি বাণিজ্যিক এবং পেশাদার মান, এবং এটি কোনও বিভ্রান্তি এড়াবে।

আপনি যদি সত্যিই অন্য কিছু চান তবে.me এক্সটেনশন ব্যক্তিগত ইমেল ঠিকানা অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাল কাজ করে।

আপনার নিজের ইমেল সেট আপ করতে, প্রথমে একটি ডোমেন নাম কিনুন। লক্ষ লক্ষ সম্ভাবনা রয়েছে এবং আপনি প্রতিটি সাইটে বিভিন্ন শর্তাদি এবং ডোমেন এক্সটেনশনের জন্য বিশেষ দাম খুঁজে পাবেন, তাই আপনার চয়ন করতে সময় নিন।

এরপরে, কিছু সস্তা ওয়েব হোস্টিং কিনুন যা নিখরচায় ইমেল ঠিকানা তৈরি করে এবং ইমেল ফরোয়ার্ডিং ক্ষমতা রাখে। হোস্টিং প্যাকেজটি একটি নেমসার্ভার নিয়ে আসবে (এর জন্য আপনাকে হোস্টিং পরিষেবাদির FAQ সন্ধানের প্রয়োজন হতে পারে) যা আপনি আপনার ডোমেন রেজিস্ট্রারকে লিঙ্ক করতে দিতে পারেন।

এখন তারা লিঙ্ক হয়েছে, আপনি নিজের হোস্টিং কন্ট্রোল প্যানেলটি কোনও ইমেল ঠিকানা এবং এটির অ্যাক্সেসের জন্য একটি ক্লায়েন্ট সেট আপ করতে বা এটি আপনার কাছে থাকা কোনও বর্তমান ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করতে পারেন।

প্রতিটি চক্র আপনার ডোমেনটিকে পুনর্নবীকরণ করতে ভুলবেন না তা নিশ্চিত করুন, কারণ কিছু সংস্থাগুলি আপনাকে আরও বেশি দামে আবার বিক্রি করতে সম্প্রতি মেয়াদোত্তীর্ণ ব্যক্তিগত ডোমেনগুলি ছিনিয়ে নেওয়ার চেষ্টা করে।

একটি ব্যবসায়ের ইমেল ঠিকানা ফরওয়ার্ড করুন

যদি আপনার সংস্থা আপনাকে ব্যবহার করার জন্য একটি ইমেল ঠিকানা দিয়েছে তবে আপনি এটি নিজের ব্যক্তিগত ফরোয়ার্ডে সেট করতে পারেন যাতে আপনি সেখান থেকে সমস্ত কিছু পরিচালনা করতে পারেন।

আপনি যখন নিজের অবস্থার পরিবর্তে নিজের সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করেন এমন পরিস্থিতিতে থাকেন তখন সর্বদা প্রদত্ত সংস্থার ইমেল ঠিকানাগুলি ব্যবহার করা ভাল অনুশীলন। অনেক সংস্থার আইটি নীতি হিসাবে প্রদত্ত ঠিকানার মাধ্যমে ব্যবসায়িক যোগাযোগের প্রয়োজন হয়। এটি ফার্মগুলিকে ব্যাকআপ তৈরি করতে এবং তাদের কর্মীদের যোগাযোগ দেখতে দেয় lets

যাইহোক, বেশিরভাগ নীতিগুলি আপনাকে স্বয়ংক্রিয় ফরোয়ার্ড সেট আপ করা থেকে বিরত রাখা উচিত নয়, কারণ সমস্ত প্রেরিত এবং প্রাপ্ত মেলগুলি এখনও অ্যাকাউন্টের মধ্য দিয়ে চলে।

এর জন্য পদক্ষেপগুলি আপনি যে পরিষেবাটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করবে, তাই মূল প্ল্যাটফর্মগুলির জন্য পদক্ষেপগুলি এখানে:

কীভাবে জিমেইল (গুগল সমর্থন) ফরোয়ার্ড করবেন

ইয়াহু মেল কীভাবে ফরোয়ার্ড করবেন (গাইডিং টেক)

কীভাবে আউটলুক ইমেলগুলি (মাইক্রোসফ্ট সমর্থন) ফরোয়ার্ড করবেন

এগুলির কোনওটি প্রযোজ্য না হলে আপনার আইটি টিমের সাথে যোগাযোগ করুন।

এছাড়াও পড়ুন: অ্যান্ড্রয়েডে মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 ইমেল এবং ক্যালেন্ডার কীভাবে কনফিগার করবেন

স্টাইল এবং ফর্ম্যাট

একটি পরিষ্কার এবং স্মরণীয় ইমেল ঠিকানা চয়ন করার জন্য কয়েকটি গ্রাউন্ড বিধি রয়েছে।

• সংখ্যা নেই। আপনি যদি কখনও এমন পরিস্থিতিতে পড়ে থাকেন যেখানে আপনার ইমেল ঠিকানাটি কারও সাথে ভাগ করে নেওয়া দরকার তবে তারা এটি লিখতে পারেন না, তারা সম্ভবত কোনও সংখ্যা মনে রাখবেন না।
• তুমি কি পুনরাবৃত্তি করতে পার সেটি? কিছু ইমেল ঠিকানা খুব দীর্ঘ বা বলা শক্ত হয়ে যায়। এগুলি উচ্চস্বরে পড়ার চেষ্টা করুন এবং ভাল প্রবাহ সহ একটি বিকল্প চয়ন করুন।
• @ এর আগে প্রথম নাম। যদি এটি উপলভ্য না থাকে তবে ফার্স্টনামলস্টনাম @ বা লাস্ট নেম ফার্স্টনেম @ ব্যবহার করে দেখুন। সবচেয়ে খারাপ ক্ষেত্রে, নামগুলি আলাদা করতে বা আপনার মাঝের নামটি ছেড়ে দেওয়ার জন্য একটি বিন্দু ব্যবহার করুন।

জিমেইল এবং ইয়াহু

নিখরচায় সরবরাহিত ইমেল ঠিকানাগুলি ব্যক্তিগত ইমেলের বেশিরভাগ অংশ। এগুলি আপনার নিজের ডোমেনের মতো যথেষ্ট পেশাদার দেখাবে না, তবে আপনি যদি এই ব্যয়টি বহন করতে না পারেন তবে এটি ব্যবসায়ের ইমেল ঠিকানা হিসাবে এটি আপনার দ্বিতীয় সেরা বিকল্প।

যে কোনও নিখরচায় পরিষেবাগুলির মধ্যে জিমেইল সহজেই সেরা বিকল্প, কারণ গুগল যে কোনও সময় তাদের পরিষেবাটি শীঘ্রই বন্ধ করে দেবে এমন সম্ভাবনা কম; ভেরাইজন ইয়াহু অ্যাকাউন্টগুলি বন্ধ করার সম্ভাবনার বিপরীতে।

এছাড়াও, গুগল ড্রাইভের মতো অন্যান্য পরিষেবাদি ব্যবহার করার সময় গুগল অ্যাকাউন্টগুলি আরও কার্যকর।

আইএসপি সরবরাহ

আপনাকে একটি ইন্টারনেট পরিষেবা সরবরাহকারী কিনতে একটি ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করা একটি বিরাট ভুল। এই অ্যাকাউন্টগুলি আপনার ইন্টারনেট পরিকল্পনার সাথে আবদ্ধ, সুতরাং আপনি যদি কখনও সরবরাহকারীদের পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে সাধারণত একটি সম্পূর্ণ পৃথক ইমেল হোস্টিং পরিকল্পনা ক্রয় করতে হবে যাতে আপনি মেল পেতে থাকবেন।

এটি আমাদের স্থায়ীত্বের নীতিটির একটি বিশাল লঙ্ঘন, সুতরাং আপনার এড়াতে চেষ্টা করা উচিত।

অস্থায়ী এবং একাধিক ইমেল

স্বল্প-মেয়াদী ঠিকানা সেট আপ করা আপনার পরিচিতিগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি কার্যকর উপায় হতে পারে। আপনি যদি নিজের নিজস্ব ডোমেনের মালিক হন তবে আপনি নির্দিষ্ট ক্লায়েন্ট বা পরিষেবাগুলির জন্য ঠিকানাগুলি সেট আপ করতে পারেন এবং তারপরে সেগুলিকে একটিতে ফরোয়ার্ড করতে পারেন।

এর সুবিধাটি হ'ল আপনি একই সাথে যারা আপনার ইমেল ঠিকানাটি অনুলিপি করেন তাদের উপর সর্বোত্তম ধারণা দিতে পারেন এবং আপনাকে ইমেল করা লোকেরা কোথা থেকে এসেছিল সে সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন। আরও কিছু কিছু ইমেল যদি নিউজলেটার এবং অযাচিত মেল দিয়ে অভিভূত হয় তবে আপনি ফরওয়ার্ডিং অক্ষম করতে পারেন।

ভাল উদাহরণ

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• চলচ্চিত্রের_জহ্মস্মিথ.ফোটোগ্রাফি (ফরোয়ার্ড)
• জিজ্ঞাসা @ johnsmith.photography (ফরোয়ার্ড)

তলদেশের সরুরেখা

যদি আপনি এটি বজায় রাখতে পারেন তবে ব্যক্তিগত ডোমেন নাম বিনিয়োগ করা ভাল। যদি তা না হয় তবে একটি Gmail অ্যাকাউন্ট আপনার প্রয়োজনীয় নির্ভরযোগ্যতা সরবরাহ করবে। আপনার অ্যাকাউন্টের যত্ন নিন, এবং এটি যতক্ষণ আপনি পারেন ততক্ষণ রাখার চেষ্টা করুন!

আপনি কেন ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি স্যুইচ করছেন? আমাদের নীচে জানুন।