একাধিক বিন্যাস প্রয়োগ করতে এক্সেল বা শব্দের বোতাম তৈরি করুন

একটি দস্তাবেজ ফর্ম্যাট করা অবশ্যই তার পাঠযোগ্যতা এবং দৃশ্যমানতা বৃদ্ধি করে। আমি নিশ্চিত যে আপনি বিভিন্ন ধরণের বিন্যাস প্রয়োগ করে পাঠ্যের টুকরো হাইলাইট করেছেন। এখন আমাকে আপনি একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন. আপনার ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট বা এক্সেল নথিতে পাঠ্যের জন্য আপনার কত ঘন ঘন সাহসী, তির্যক এবং আন্ডারলাইন ফর্ম্যাটিং (একবারে) প্রয়োগ করতে হবে?

আপনি যদি উত্তর দিয়েছেন, “অনেক”, পড়ুন।

আমরা আপনাকে সেই তিন-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া হ্রাস করতে সহায়তা করতে যাচ্ছি। তিনটি ধাপ, তাই না? আপনি B, I, U বাটনে ক্লিক করুন বা কীবোর্ড শর্টকাটগুলি Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U ব্যবহার করুন

আর না. এই টিউটোরিয়ালটির শেষে আপনার একটি বোতাম থাকবে যা তিনটিই একক ক্লিকে করে। এবং এটি কেবলমাত্র উদাহরণ, আপনি পুনরাবৃত্তিমূলক বিন্যাসের জন্য এই জাতীয় কয়েকটি বোতাম তৈরি করতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।

ধারণাটি হ'ল ম্যাক্রো রেকর্ড করা এবং তারপরে এটি একটি বোতামে বরাদ্দ করা। বোতামটি ফিতা বা দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডের যে কোনও জায়গায় রাখা যেতে পারে। আমি নিম্নোক্ত চিত্রটি যেমন নীচের চিত্রটিতে দেখানো হয়েছে তেমন পছন্দ করি।

দ্রষ্টব্য: এই টিউটোরিয়ালটি এক্সেল 2013 এর উপর ভিত্তি করে The পদক্ষেপ এবং প্রক্রিয়াগুলি ওয়ার্ড 2013 এবং পাওয়ারপয়েন্ট 2013 তে একই রকম রয়েছে; এবং স্যুট এর নিম্ন সংস্করণে কিছুটা অনুরূপ।

একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করুন

পদক্ষেপ 1: দেখার জন্য নেভিগেট করুন -> ম্যাক্রো -> ম্যাক্রো রেকর্ড করুন ।

পদক্ষেপ 2: আপনার ম্যাক্রোর একটি নাম দিন, এটি একটি alচ্ছিক বিবরণ দিন এবং সুযোগটি নির্বাচন করুন। তারপরে ওকে ক্লিক করুন।

আপনি যদি চান তবে এটি একটি কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করতে পারেন। ব্যক্তিগতভাবে, আমি এড়িয়ে চলে যাই যাতে ডিফল্ট কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আমি ওভাররাইড না করেই শেষ করি।

পদক্ষেপ 3: আপনি ওকে ক্লিক করার পরে যা কিছু করুন ক্রিয়াগুলির ক্রম হিসাবে রেকর্ড করা হবে। সুতরাং ডায়াগ্রামে প্রদর্শিত বি, আই এবং ইউ বোতামগুলি পরীক্ষা করুন।

আপনি স্ট্যাটাস বারে রাখা স্টপ বোতামটি চাপ না দেওয়া পর্যন্ত এটি রেকর্ডিং রাখে। শেষ হয়ে গেলে স্টপ আইকনে ক্লিক করুন।

একটি বোতাম বরাদ্দ করুন

পদক্ষেপ 1: দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড কাস্টমাইজ করতে নেভিগেট করুন -> আরও কমান্ড।

পদক্ষেপ 2: বাম ড্রপ ডাউন থেকে ম্যাক্রো নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 3: আপনি যে ম্যাক্রো তৈরি করেছেন তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে অ্যাড বোতামটি ক্লিক করুন । এটি আপনার কমান্ডটি ডানদিকে নিয়ে যাওয়া উচিত।

পদক্ষেপ 4: সনাক্তকরণ সহজ করার জন্য আপনি এটিকে আপনার পছন্দের একটি আইকন নির্ধারণ করতে চাইতে পারেন। এটি করতে, যুক্ত ম্যাক্রোটি নির্বাচন করুন (ডানদিকে) এবং মডিফাই বোতামটি ক্লিক করুন। তারপরে একটি আইকন বরাদ্দ করুন এবং প্রস্থান করতে ওকে চাপুন ।

ম্যাক্রো বোতামটি ব্যবহার করে

পরবর্তী সময় আপনি একবারে নির্বাচিত পাঠ্যে গা bold়, তির্যক এবং আন্ডারলাইন ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে চান, আপনার তৈরি ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করতে হবে।

দুর্দান্ত, তিনটি ধাপ সবেমাত্র একটিতে কমে গেছে!

দ্রষ্টব্য: এই বোতামটি একমুখী ক্রিয়াকলাপ। এটি ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারে তবে ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করা পাঠ্য নির্বাচন করে এটিতে আবার ক্লিক করলে বিন্যাসটি পূর্বাবস্থায় ফিরে যাবে না ।

উপসংহার

আপনি যদি মনে করেন এটি দুর্দান্ত এবং দ্রুত, আপনার ঘন ঘন সম্পাদন করা কাজের জন্য আপনার আরও কয়েকটি ম্যাক্রোগুলি তৈরি করা উচিত। আমি নিশ্চিত যে তারা আপনাকে কিছু ফর্ম্যাটিংয়ের সময় বাঁচাতে সহায়তা করবে। আমি নিজের জন্য অনেক তৈরি করেছি এবং আমি আপনাকে আশ্বাস দিতে পারি, তারা সত্যই সহায়ক।