এমএস এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলিতে একটি ড্রপডাউন তালিকা (বৈধকরণের তালিকা) তৈরি করুন

বেশিরভাগ লোকেরা অফিস এবং অন্যান্য কাজের জায়গায় নির্দিষ্ট রেকর্ড এবং ডেটা এন্ট্রি ট্র্যাক রাখতে এক্সেল শীট বজায় রাখে। মাঝে মাঝে আমাদের ওয়ার্কবুকগুলিও ভাগ করে নেওয়া দরকার। যাই হোক না কেন, চেক এন্ট্রিগুলি অতিক্রম করা এবং তাদের যথার্থতা যাচাই করা খুব কঠিন (বিশেষত, যখন বিপুল পরিমাণে ডেটা থাকে)।

ত্রুটিগুলি সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হওয়ার পরিবর্তে, ওয়ার্কবুক বা পত্রকগুলি এমনভাবে তৈরি করা ভাল অনুশীলন হবে যাতে এটি এন্ট্রিগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বৈধ করে দেয় এবং কোনও ব্যবহারকারীকে ভুল ইনপুট তৈরি করতে বাধা দেয়। এমএস এক্সেলের ডেটা ট্যাব এর আওতায় ডেটা বৈধকরণ সরঞ্জামটি ঠিক এটিই আপনাকে সহায়তা করে।

এবং আজ আমরা এর বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটিতে সন্ধান করব যেখানে আপনি যে কোনও ঘর, সারি বা কলামের জন্য ড্রপডাউন মেনু তৈরি করতে পারেন এবং তালিকা থেকে ডাটাতে সেল এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করতে পারেন। এর অর্থ হ'ল ব্যবহারকারী কখনই ত্রুটি করতে সক্ষম হবে না।

একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরির পদক্ষেপ

পদক্ষেপ 1: ঘর, সারি বা কলামটি নির্বাচন করুন যার উপর আপনি বৈধতা তালিকা তৈরি করতে বা ড্রপ ডাউন তালিকাটি তৈরি করতে চান। আমার উদাহরণে আমি কলাম নং ই নির্বাচন করেছি। সুতরাং, ব্যবহারকারীর মানগুলি প্রবেশ করতে হবে যে কলাম E সীমাবদ্ধ।

পদক্ষেপ 2: ডেটা ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং ডেটা সরঞ্জাম বিভাগের অধীনে ডেটা বৈধকরণ সরঞ্জামটি সন্ধান করুন। এই আইকনে ক্লিক করুন এবং শুরু করার জন্য ডেটা বৈধকরণ নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 3: প্রদর্শিত পপ আপতে, সেটিংস ট্যাবটির নীচে স্থাপন করা অনুমতি দেওয়া দড়ি থেকে তালিকা নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 4: পরবর্তী, আপনাকে উত্স প্রবেশ করতে হবে অর্থাত্ তালিকাগুলির একটি অংশ বা মান বাছাই বা সন্নিবেশ করা যেতে পারে এমন মানগুলি লিখতে হবে। আপনি এগুলি সরাসরি উত্স পাঠ্য বাক্সে (কমা দ্বারা আলাদা) প্রবেশ করতে পারেন।

বিকল্পভাবে, আপনি ওয়ার্কবুকের বর্তমান শীট থেকে কয়েকটি ঘর নির্বাচন করতে পারেন এবং সেই ঘরগুলির মানগুলি তালিকা হিসাবে বিবেচিত হবে। তবে আপনি যদি এই বিকল্পটি নিয়ে যেতে চান তবে আপনাকে পদক্ষেপ 1 এর আগে তালিকা প্রস্তুত করতে হবে।

দ্রষ্টব্য: ইন-সেল ড্রপডাউন চেক করা ওয়ার্কবুকের ড্রপডাউন প্রদর্শন করে। অন্যথায়, যখন ব্যবহারকারীকে মানগুলি টাইপ করতে হয় কেবলমাত্র বৈধতা কাজ করে।

এটির সাহায্যে ড্রপডাউন তৈরি এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত user ব্যবহারকারী তালিকা থেকে কোনও মান নির্বাচন করতে পারেন। এবং সৌন্দর্য হ'ল এটি ম্যানুয়ালি টাইপ করার অনেক প্রচেষ্টা হ্রাস করে।

তবে, কোনও ব্যবহারকারী যদি মানটি প্রবেশ করার চেষ্টা করে (ম্যানুয়ালি টাইপ করে) যা বৈধতার তালিকার কোনও অংশ তৈরি করে না তবে তাকে একটি ত্রুটি বার্তা প্রেরণ করা হবে।

উপসংহার

ডেটা এন্ট্রি বৈধ করার জন্য এটি কেবল একটি পদ্ধতি methods আপনি কল্পনা করতে পারেন তুলনায় সরঞ্জাম আরও সম্ভাবনা আছে। আমরা অদূর ভবিষ্যতে এর আরও বৈশিষ্ট্যগুলির বিষয়ে কথা বলব। ততক্ষণ ড্রপডাউনটি ব্যবহার করুন এবং আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আমাদের জানান।

আপনি কি এরকম আরও গাইড দেখতে চান? আপনার মন্তব্য ফেলে দিন!