কীভাবে আউটলুক 365 ওয়েবমেলের নিয়ম তৈরি এবং পরিচালনা করতে হয়

ইমেলগুলি পরিচালনা করা একটি কঠিন কাজ। সময়মতো ইমেলগুলিতে জবাব দেওয়া এবং প্রয়োজনীয় ইমেলগুলিতে অনুস্মারক যুক্ত করা থেকে শুরু করে আমাদের মনোযোগের জন্য প্রচুর পরিমাণে জিনিস আগ্রহী। এছাড়াও, ইনবক্সে লিটারযুক্ত স্প্যাম ইমেলের একটি বিশাল দল মাথাব্যথাকে বাড়িয়ে তোলে। শেষ অবধি, একটি অসংগঠিত মেলবক্স গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি খুঁজে পাওয়া শক্ত করে।

হ্যাঁ, ইমেল পরিচালনা একটি কঠিন ব্যবসা, তবে ধন্যবাদ, এটি নিয়মের মাধ্যমে আরও সহজ করা যায়। আউটলুক 365 ওয়েবমেল বিভিন্ন বিধি সমর্থন করে যা আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করতে দেয়। আপনি সরাসরি কোনও নির্দিষ্ট প্রেরকের ইমেলগুলি মুছতে পারেন। ভাল লাগছে তাইনা?

আমরা শুরু করার আগে, আসুন কীভাবে ইমেল বিধিগুলি কাজ করে তাড়াতাড়ি চলুন।

বিধি কীভাবে কাজ করে

বিধিগুলি হল একটি পরিষ্কার এবং সুসংহত ইনবক্স পাওয়ার উপায়। একটি সাধারণ নিয়মে একটি ট্রিগার, একটি ক্রিয়া এবং একটি ব্যতিক্রম থাকে। নিয়মটি ট্রিগার হওয়ার পরে এটি ইমেল মোছা, ফোল্ডারে যুক্ত করতে বা অন্য অ্যাকাউন্টে ফরোয়ার্ড করার মতো একটি ক্রিয়া সেট করে।

যখন এটি বিধিগুলির ক্ষেত্রে আসে, তখন আউটলুক 365 এর প্রচুর বিকল্প থাকে, উভয় ক্রিয়া এবং শর্ত। আপনি হয় বিষয়টির সাথে মেলে বা কোনও নির্দিষ্ট ঠিকানা নির্বাচন করতে পারেন বা প্রেরকের নামটি বেছে নিতে পারেন।

এবং সর্বোত্তম অংশটি হ'ল আপনি নিজের পছন্দমতো শর্ত যুক্ত করতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল সঠিক শর্তাদি নির্বাচন করা।

ক্রিয়াগুলির ক্ষেত্রেও এটি একই - পছন্দগুলি সম্পূর্ণরূপে। সুতরাং, আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল নিয়ম তৈরি করতে হবে, আরও নিয়ম প্রক্রিয়াকরণের জন্য শর্তটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে বিঙ্গো!

এখন যে আমরা কীভাবে নিয়মগুলি কাজ করে তা প্রতিষ্ঠিত করেছি আসুন সেগুলি কীভাবে তৈরি করা যায় তা দেখুন।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

কীভাবে টুইটার থেকে ইমেল পাওয়া বন্ধ করবেন

কীভাবে আউটলুক 365-এ বিধি তৈরি করবেন

পদক্ষেপ 1: আউটলুক খুলুন এবং উপরের-ডানদিকে কোণার সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন। এরপরে, নীচে সমস্ত আউটলুক সেটিংস দেখুন ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 2: বাম প্যানেল থেকে ইমেল নির্বাচন করুন এবং তারপরে বিধি নির্বাচন করুন। এখন, নতুন নিয়ম যুক্ত করুন বিকল্পে আলতো চাপুন এবং আপনার নতুন নিয়মে একটি নাম দিন।

আপনি যদি জনগণের শর্তাদি নির্বাচন করছেন তবে আপনার সঠিক ঠিকানা প্রবেশ করাতে হবে। বিষয় হিসাবে, আপনি সঠিক কীওয়ার্ড যুক্ত করতে হবে।

পদক্ষেপ 3: শর্তটি একবারে শূন্য করার পরে, ক্রিয়াটি যুক্ত করার সময়। উপরের শর্তগুলির সাথে মেলে এমন ইমেলগুলির সাথে আপনি কী করতে চান সেই ক্রিয়াটি গঠন করে।

এই মুহুর্তে, আউটলুক 365 ওয়েবমেল আপনাকে অন্য অনেকের মধ্যে ইমেলগুলি, মুছতে, পিন করতে অগ্রসর করতে দেয়।

পদক্ষেপ 4: আপনি কি ইমেল নিয়মটি মাঝে মাঝে ট্রিগার না করতে চান? যদি হ্যাঁ, তবে একটি ব্যতিক্রম অ্যাড ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় শর্ত প্রবেশ করুন।

এরপরে, সংরক্ষণে ক্লিক করুন। সেখানে, আপনি একটি ইমেল নিয়ম তৈরি করেছেন।

দ্রষ্টব্য: জিমেইলের মতো অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টের বিপরীতে, একটি নতুন ইমেল বিধিটি তৈরি হওয়ার পরে প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে প্রযোজ্য। এটি পুরানো বার্তাগুলিতে কাজ করবে না।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

#email

আমাদের ইমেল নিবন্ধ পৃষ্ঠা দেখতে এখানে ক্লিক করুন

আরও নিয়ম প্রসেসিং বন্ধ করুন কখন ব্যবহার করবেন?

নিয়ম তৈরি করার সময় আপনি অবশ্যই আরও প্রসেসিং স্টপ প্রসেসিং রুল চেকবক্সটি লক্ষ্য করেছেন। যদি আপনার ইনবক্সে একাধিক বিধি থাকে যা কোনও একক বার্তায় প্রয়োগ করতে পারে তবে সেই বিকল্পটি প্রযোজ্য।

উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক যে আপনার একটি নিয়ম A রয়েছে যা গাইডিং টেক থেকে সমস্ত নিউজলেটারগুলিকে জিটি এনএল নামে একটি ফোল্ডারে নিয়ে যায় এবং অন্য একটি বি বি বি আপনার গৌণ ইমেল অ্যাকাউন্টে কীওয়ার্ড 'অ্যান্ড্রয়েড' সহ সমস্ত ইমেল ফরোয়ার্ড করে।

এই দৃশ্যে, আপনি চাইবেন না যে বি বি সফলভাবে কার্যকর হওয়ার পরে রুল এ চালানো হবে। স্টপ প্রসেসিং মোর রুলস বিকল্পটি ছবিতে এলেই আসে। এটি একটি নির্দিষ্ট শর্ত পূরণের পরে, এটি কার্যকর করা থেকে আরও নিয়ম বন্ধ করে।

তার জন্য, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে নিয়মগুলির অগ্রাধিকার সেই অনুযায়ী সেট করা আছে, যা আমরা নীচের পয়েন্টে দেখব।

আউটলুক 365 এ বিধিগুলি সম্পাদনা ও পরিচালনা করা

আউটলুক 365-এ, সারণিতে আদেশ অনুযায়ী নিয়মগুলি চালিত হয়। ধন্যবাদ, অর্ডার স্থায়ী নয় এবং আপনি অগ্রাধিকার পরিবর্তন করতে পারেন।

এটি করতে, উপরে এবং ডাউন তীরগুলিতে ক্লিক করুন। কোনও নিয়ম সম্পাদনা করতে, সম্পাদনা আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনার পরিবর্তনগুলি করুন। তাদের বাঁচাতে ভুলবেন না!

বোনাস টিপস: স্মার্টলি ইমেল পরিচালনা করা

1. সুইপ ইমেল

ক্লিনার ইনবক্সের আরও একটি উপায় সুইপ। অনেকগুলি নিয়মের মতো, এটি আপনাকে নির্দিষ্ট প্রেরকের থেকে সমস্ত ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছতে দেয়।

এটি কেবল ইমেলগুলি মুছবে না। আপনি ইমেলগুলি অপসারণ করতে বা সর্বশেষতম ইমেলটিকে শৃঙ্খলে রাখতে পছন্দ করতে পারেন।

কোনও ইমেল স্যুইপ করা অত্যন্ত সহজ। আপনাকে বিরক্ত করতে পারে এমন মেলটি কেবল খুলুন এবং উপরে স্যুইপ আইকনে আলতো চাপুন।

এরপরে, ড্রপ-ডাউন থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। দ্বিতীয়টি হ'ল সর্বোত্তম কারণ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নিয়ম তৈরি করে। একবার হয়ে গেলে, সেভ টিপুন।

দ্রষ্টব্য: প্রেরিত আইটেম, খসড়া, জাঙ্ক ইমেল এবং মোছা আইটেম ফোল্ডারগুলিতে সুইপ বিকল্প।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

কোনও প্রো হিসাবে এটি ব্যবহার করার জন্য আইওএস টিপসের জন্য সেরা 15 কুল আউটলুক

২. প্রেরক এবং ডোমেনগুলি ব্লক করুন

উপরেরটি বাদে আপনি নির্দিষ্ট প্রেরক এবং ডোমেনগুলি পুরোপুরি ব্লক করতে পারেন। জাঙ্ক ইমেল বিভাগটি সবেমাত্র অ্যাড-এ ক্লিক করুন এবং ইমেল ঠিকানা বা ডোমেন নাম লিখুন।

একই সময়ে, আপনি নিরাপদ প্রেরক এবং ডোমেনও যুক্ত করতে পারেন। এই বিকল্পটি নিশ্চিত করে যে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি (বা গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের ইমেলগুলি) ট্র্যাশ ফোল্ডারে শেষ না হয়।

কেবল অ্যাড-এ ট্যাপ করুন এবং ডোমেনের নাম বা ইমেল ঠিকানা যুক্ত করুন।

হ্যালো, স্মার্ট ইনবক্স!

ঠিক আছে, আপনি নিয়ম তৈরি এবং পরিচালনা করতে পারেন এবং আপনার ইনবক্সকে অর্থহীন বিশৃঙ্খলা থেকে পরিষ্কার রাখতে পারেন। সর্বোপরি, আমরা গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি মিস করতে পারি না, পারি কি?

আপনি যদি ভাগ করতে চান এমন কোনও আকর্ষণীয় নিয়ম ব্যবহার করে থাকেন তবে নীচের মন্তব্যগুলিতে সেগুলি উল্লেখ করুন।

পরবর্তী: আপনার মেলবক্স থেকে অযাচিত নিউজলেটারগুলি পরিত্রাণ পেতে চান? নীচের পোস্টে আপনাকে কীভাবে তা করতে হবে তা দেখানো হবে।