আরও ভাল ইমেল সংস্থার জন্য কীভাবে জিমেইলে নেস্টেড লেবেল তৈরি করা যায়

ইমেল সংগঠন একটি বেদনাদায়ক কাজ; একটি যা আপনি সাধারণত এড়ানো উচিত। তবে জিমেইলে লেবেল প্রবর্তনের জন্য ধন্যবাদ, ইমেল পরিচালনা একটি সুন্দর রঙিন মুখ পেয়েছে। আপনার আগত ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রঙিন লেবেল করা ভাল; স্বতন্ত্র লেবেলের মধ্যে সাধারণ স্তরক্রম তৈরি করতে নেস্টেড লেবেল ব্যবহার করা দুর্দান্ত।

নেস্টেড লেবেলগুলি গত বছর প্রবর্তিত হয়েছিল এবং তারা আপনার ইনবক্সকে শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং উপ-শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য দাবী পূরণে অনেক এগিয়ে গেছে। নেস্টেড লেবেলগুলি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে এখানে একটি প্রাইমার রয়েছে:

লেবেলগুলি আপনার আগত ইমেলগুলির ফোল্ডারের মতো। তবে লেবেলগুলি আরও নমনীয় কারণ কোনও ইমেলকে একাধিক লেবেল চিহ্নিত করা যায় (আপনি একাধিক ফোল্ডারে ইমেল রাখতে পারবেন না)। নেস্টেড লেবেলগুলি সাব-ফোল্ডারগুলির মতো। নেস্টেড লেবেলগুলি একটি সাধারণ লেবেলের অধীনে থাকা ইমেলগুলি আরও চিহ্নিত করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। লেবেলগুলি উপরে প্রতিটি লেবেলকে 'বাসা' হিসাবে অবিচ্ছিন্নভাবে বিভক্ত করা যেতে পারে।

নেস্টেড লেবেলগুলি সম্প্রতি ল্যাবস থেকে স্নাতক হয়ে একটি পূর্ণাঙ্গ বৈশিষ্ট্য হয়ে উঠেছে। এখন, সহজেই একটি একক ক্লিক দিয়ে এগুলি তৈরি করতে পারে। Gmail এর সাইডবারে একটি লেবেলের নিম্নমুখী নির্দেশক তীরটি ক্লিক করা মেনুতে সাব সাবলেবল যুক্ত বিকল্পটি প্রকাশ করে।

উপ-লেবেল তৈরি করা এবং এটি অন্য লেবেলের নীচে বাসা বাঁধাই আপনি কত সহজ। এই ক্ষেত্রে, আমি সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির জন্য 'জরুরী' হিসাবে চিহ্নিত করা একটি সাব-লেবেল তৈরি করেছি that

একইভাবে, আপনি আরও উপ-লেবেল তৈরি করতে এবং তাদের উপরের যে কোনও লেবেলের নীচে এগুলি নীড় করতে পারেন। আমি আরও দুটি - 'উষ্ণ' এবং 'ঠান্ডা' তৈরি করেছি এবং তাদেরকে 'গুরুত্বপূর্ণ স্টাফ' এর প্যারেন্ট লেবেলের নীচে নেস্ট করেছি।

সাব-লেবেলগুলি আপনাকে একটি শক্তিশালী স্বয়ংক্রিয় ইমেল সিস্টেম তৈরি করতে সক্ষম করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফিল্টারগুলি আপনার ইমেলগুলি আসার সাথে সাথে চালানোর জন্য ব্যবহার করতে পারেন এবং সেগুলি চিহ্নিত করার জন্য লেবেল-সাবলাবেল কম্বো ব্যবহার করতে পারেন।

আমার উদাহরণটি একটি খুব বেসিক জিটিডি সিস্টেম। আপনি একসাথে অনুরূপ লেবেল বাসাতে এবং Gmail এর সাইডবারে বিশৃঙ্খলা হ্রাস করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে 'সোশ্যাল' নামে একটি লেবেল থাকতে পারে এবং এর অধীনে, আপনি ডিজিগ, ফেসবুক, ফ্লিকার এবং আল এর জন্য নেস্ট করতে পারেন। আপনার যখন সামাজিক বিজ্ঞপ্তিগুলি পরীক্ষা করতে হবে তখন কেবল সামাজিক লেবেল প্রসারিত করুন এবং এটি করুন।

নেস্টেড লেবেলগুলি রঙিন এবং আরও ভালভাবে সংগঠিত ইনবক্স তৈরি করে। আপনি কীভাবে জিমেলে নেস্টেড লেবেল নিয়ে ঘুরে বেড়াবেন তা আমাদের জানান।