অ্যান্ড্রয়েড

আউটলুক 2013 এ ইমেল বিষয়ের উপর ভিত্তি করে কীভাবে বিধি তৈরি করতে হয়

Imela থেকে Bosede Apata

Imela থেকে Bosede Apata

সুচিপত্র:

Anonim

আপনি কি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে এমএস আউটলুক ব্যবহার করেন? এবং, আপনি কি কেবল এটি ইমেলগুলি প্রেরণ এবং গ্রহণের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করেন? আপনি কি জানেন যে আপনি এটি করণীয় তালিকাগুলি সাজানো এবং কাজের জন্য অনুস্মারক হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন?

ঠিক আছে, আমি আমার সাথে আরও অনেক কিছু করি। আমি আমার ইমেলগুলি এবং আরও অনেকগুলি সুসংহত করার সরঞ্জাম হিসাবে এটি একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল রিপ্লায়ার হিসাবে ব্যবহার করি। আমার প্রিয় পছন্দের মধ্যে একটি হ'ল জরিপ পরিচালনা করতে এমএস আউটলুক ব্যবহার করা। ক্লায়েন্টটি সুন্দরভাবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল সমীক্ষার পরিসংখ্যানগুলি বাছাই করতে পারে। আসলে, এটি করার জন্য প্রয়োজনীয় কৌশলটি অন্যান্য অনেক ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা যেতে পারে। আমরা তাদের সাবজেক্টের লাইনের উপর ভিত্তি করে ইমেলের জন্য নিয়ম তৈরি করার কথা বলছি।

চলুন জরিপের উদাহরণ দিয়ে চালিয়ে দেওয়া যাক। বলুন যে আপনি কোনও সংস্থায় রয়েছেন এবং কতজন উপস্থিত থাকতে চান তার ডেটা সংগ্রহ করার সময় কর্মীদের কাছে একটি গণ ইভেন্টের আমন্ত্রণ প্রেরণ করার কথা রয়েছে। এটি সহজ, কেবল একটি ভোটদান বোতাম যুক্ত করুন এবং প্রাপকদের ভোটের বোতামে ক্লিক করে হ্যাঁ বা না দিয়ে উত্তর দিতে বলুন।

দ্রষ্টব্য: আমাদের টিউটোরিয়ালটি এমএস আউটলুক ২০১৩-এর বাইরে রয়েছে However তবে, সেটআপটি নিম্ন সংস্করণেও প্রযোজ্য। পার্থক্য শুধুমাত্র ইউজার ইন্টারফেস হবে।

এখন, সমস্যাটি পরিসংখ্যান সংগ্রহ করছে। আপনি কি আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে স্ক্রোল করতে চলেছেন এবং প্রতিটি প্রতিক্রিয়া গণনা করতে এবং হ্যাঁ এবং না এর ম্যানুয়ালি আলাদা করতে চলেছেন? আরও ভাল উপায় আছে; আমরা আপনাকে একটি দেখাতে হবে।

আমি আপনার ভোট দিন এবং ভোটদানের বোতামের বিষয় সহ একটি ইমেল প্রেরণ করতে যাচ্ছি যা হ্যাঁ বা না দিয়ে উত্তর দেওয়ার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে বোতামগুলি সন্নিবেশ করার জন্য ভোট বোতাম ব্যবহার করুন বিকল্পটি ক্লিক করুন ।

এটি প্রেরণের আগে আমি প্রতিক্রিয়া শোনার জন্য প্রস্তুত হওয়ার জন্য এবং প্রস্তুতকৃত পরিসংখ্যানগুলি নিজেই গণনা করার জন্য সরঞ্জামটি সেট আপ করতে যাচ্ছি। আমার সেট আপ করা দরকার তা এখানে।

পরিসংখ্যান ফোল্ডার তৈরি করা হচ্ছে

আমি আমার ইনবক্সে নেভিগেট করব, বাম ফলকে, এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন। আমি এটির নামকরণ করবো হ্যাঁ

একইভাবে, আমি ভোটিত নং নামে আরও একটি তৈরি করব। ফলাফলটি নীচের চিত্রটিতে দেখানো হয়েছে।

শ্রোতার বিধি তৈরি করুন

এখন, আমাকে নিয়ম তৈরি করতে হবে যাতে আউটলুক বার্তাগুলি আসার সাথে সাথে বিধিগুলি প্রয়োগ করতে এবং সেগুলি তাদের নিজ নিজ ফোল্ডারে ঠেলাতে পারে। বিধি তৈরির পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ 1: হোম ট্যাবে নেভিগেট করুন। সরানো বিভাগের অধীনে, বিধিগুলিতে হোভার করুন এবং তারপরে নিয়ম ও সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন এ ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 2: নতুন বিধি ক্লিক করে শুরু করুন।

পদক্ষেপ 3: বিধি উইজার্ডে, আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলির উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন নির্বাচন করে একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন । নেক্সট ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 4: একটি শর্ত নির্বাচন করুন। বিষয়টির নির্দিষ্ট শব্দ সহ সবচেয়ে ভাল উপায়। আপনি আরও শর্ত থাকতে পছন্দ করতে পারেন।

পদক্ষেপ 5: একই উইন্ডোর নীচে ফলকে, নির্দিষ্ট শব্দগুলিতে ক্লিক করুন। হ্যাঁ হিসাবে একটি অনুসন্ধান স্ট্রিং যুক্ত করুন : আপনার ভোট কাস্ট করুন । নেক্সট ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ:: একটি ক্রিয়া নির্বাচন করুন। আগত প্রতিক্রিয়া সহ কাঙ্ক্ষিত অভিপ্রায় হ'ল এটিকে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করা ।

পদক্ষেপ 7: একই উইন্ডোর নীচে ফলকে, নির্দিষ্ট ক্লিক করুন। এবার ভোট দেওয়া হোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং ওকে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 8: বিধি উইজার্ড ফিরে, সমাপ্তিতে ক্লিক করুন। আবার 7 ধাপের মধ্য দিয়ে দ্বিতীয় ধাপটি অনুসরণ করুন। এবার সন্ধানের স্ট্রিংয়ের সাথে (পদক্ষেপ 5) নম্বর হিসাবে : আপনার ভোট এবং ফোল্ডারটিকে (ধাপ 7) ভোট দেওয়া হয়েছে হিসাবে কাস্ট করুন

এটাই. খসড়া অধীনে থাকা ইমেলটিতে ফিরে যান, আপনার প্রাপকদের তালিকা যোগ করুন এবং প্রেরণ করুন । প্রতিক্রিয়াগুলি উপস্থিত হয়ে গেলে, প্রতিটি ফোল্ডারে কেবল গণনা পরীক্ষা করে দেখুন।

দ্রষ্টব্য: পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, বিধিটি ইমেল বিষয়ের উপর ভিত্তি করে। প্রতিক্রিয়া সাবজেক্ট লাইনে ভোট দেওয়া প্রতিক্রিয়াটির উপসর্গ করবে। এবং, সেইজন্য নিয়মগুলি সেই ফ্যাশনে প্রান্তিক হয়। আপনি যে ভোটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করেন সেগুলি সহ, আপনার বিধিগুলি পৃথক হবে।

এটি আকর্ষণীয় শোনায়? এর মানে কি অনেকটা হ্রাস হওয়া কাজ? এটি ব্যবহার করে দেখুন এবং এটি কতটা ভাল কাজ করেছে তা আমাদের জানান।