কিভাবে আউটলুক 2013 এ ইমেল স্বাক্ষর তৈরি এবং ব্যবহার করবেন

আপনি যদি আউটলুক 2013 ব্যবহার করেন (বা অন্য কোনও ইমেল ক্লায়েন্ট, সে ক্ষেত্রে), স্বাক্ষর থাকা আবশ্যক, কারণ এটি আপনার বার্তাগুলিকে ব্যক্তিগত স্পর্শ দেয়।

আপনি একে অপরের সাথে প্রায়শই যোগাযোগ না করলেও বার্তাটি প্রাপকের পক্ষে বার্তাটি হুবহু সঠিকভাবে তা জানা সহজ করে তোলে।

স্বাক্ষরটি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত (আমি মনে করি না যে কোনও ইমেলের স্বাক্ষরে কেউ প্রচুর পাঠ্যের প্রশংসা করবে) তবে এতে আপনার সম্পর্কে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ ডেটা - আপনার নাম এবং কাজের শিরোনাম, পাশাপাশি আপনি যে যোগাযোগের ডেটা ব্যবহার করতে চান তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি যদি ইমেলগুলি প্রেরণ করেন এমন লোকেরা যাতে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম না হয় তবে আপনি এটিতে আপনার স্কাইপ আইডি রাখবেন না; আপনার ফোন নম্বর বা ঠিকানার জন্য একই।

প্রিয় সোশ্যাল মিডিয়া সাইটগুলিতে আপনার পৃষ্ঠাগুলি পুরোপুরি ঠিক আছে, যতক্ষণ না আপনি স্বাক্ষর তৈরি করছেন এমন ইমেল ঠিকানার প্রকারটি ফিট করে - উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি তার পক্ষের বন্ধুদের সাথে অংশ নেওয়া দলগুলি থেকে ছবি পোস্ট করেন তবে আপনার ফেসবুক প্রোফাইল লিঙ্কটি আপনার কাজের ইমেল স্বাক্ষরে থাকা উচিত নয়। আপনি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ব্যবহারের জন্য একাধিক স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন।

আউটলুক ২০১৩-তে স্বাক্ষর তৈরি করা আলাদা পদ্ধতি যা আউটলুক ২০১০ এর স্বাক্ষরের জন্য আগে ছিল তার চেয়ে আলাদা প্রক্রিয়া, তবে এর অর্থ এটি কঠিন নয়। যতক্ষণ আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন ততক্ষণ আপনি একটি নো-টাইম ব্যবহার করবেন।

আউটলুক 2013 এ স্বাক্ষর তৈরি করা হচ্ছে

আউটলুক 2013 এ ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করার পদক্ষেপ এখানে।

পদক্ষেপ 1: উপরের মেনুতে ফাইল ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 2: আপনার আউটলুক 2013 স্ক্রিনের বাম দিকে উপস্থিত মেনুতে, বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 3: একটি উইন্ডো পপ আপ হবে। এর বাম-হাতের মেনুতে, মেল ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 4: নীচের দেখানো বিভাগটি না পাওয়া পর্যন্ত স্ক্রোল করুন এবং স্বাক্ষরগুলি … বোতামটি ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 5: পপ আপ করা উইন্ডোতে, ই-মেইল স্বাক্ষর ট্যাবটির নীচে নতুন ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ:: এখন আপনি প্রকৃতপক্ষে আপনার স্বাক্ষর তৈরি করবেন, যার দিকে আপনি কাজ করছেন। আপনি নিজের স্বাক্ষরটিকে একটি নাম দিয়ে শুরু করবেন - এই নামটি আপনার ইমেলগুলিতে প্রদর্শিত হবে না, এটি সদ্য ব্যবহৃত হয়েছে যাতে আপনি নিজের স্বাক্ষরের মধ্যে পার্থক্য করতে পারেন।

পদক্ষেপ:: এখন আপনার স্বাক্ষরটির একটি নাম রয়েছে, আপনি এগিয়ে যেতে পারেন এবং এতে যা চান তা যুক্ত করতে পারেন। তবে আপনি এটি করার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সুনির্দিষ্ট টাইপ করা নামটি উইন্ডোর বাম দিকে তালিকায় নির্বাচিত রয়েছে। আমার নতুন স্বাক্ষরটিকে "প্রধান স্বাক্ষর" বলা হয়, তাই আমি এটি নির্বাচন করেছি।

পদক্ষেপ 8: এখন, উইন্ডোটির ডান দিকে, স্বাক্ষরটি কী জন্য ব্যবহার করা হবে তা নির্বাচন করুন। আপনি সম্ভবত এটি নতুন বার্তাগুলিতে প্রদর্শিত হতে চাইবেন তবে আপনি কোনও বার্তার জবাব দেওয়ার সময় বা ফরোয়ার্ড করার সময় এটি যুক্ত করা না চাইলে এটি করার দরকার নেই। আপনি এই প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্তগুলি এখানেই নিয়ে যান।

পদক্ষেপ 9: আসুন স্বাক্ষরটি নিজেই তৈরি করি। উইন্ডোর নীচে বাক্সে যা খুশি টাইপ করুন। আপনি আপনার পছন্দমতো ফন্ট ব্যবহার করতে পারেন, তাই জিনিস সম্পর্কে সৃজনশীল হতে নির্দ্বিধায়!

শীতল টিপ: আপনি যে পাঠ্যটিতে নোঙ্গর করতে চান তা নির্বাচন করে এবং পরে ইনপুটটি প্রবেশের জন্য ডেডিকেটেড বোতামটি (এটি উপরে দেখানো সরঞ্জামদণ্ডের ডানদিকে সর্বশেষটি) ব্যবহার করে আপনি নিজের স্বাক্ষরে একটি লিঙ্ক যুক্ত করতে পারেন।

এটাই! আপনি সংরক্ষণ এবং তারপরে ঠিক আছে ক্লিক করার পরে, আপনার স্বাক্ষরটি আপনি নির্বাচিত সমস্ত পরিস্থিতিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হবে। আপনি যদি এটি নিজে inোকাতে চান, আপনি উপরের স্ক্রিনশটটিতে যেমন প্রদর্শিত কোনও ইমেল সম্পাদনা উইন্ডোতে আছেন তখন বার্তা ট্যাবটির নীচে স্বাক্ষর বোতামটি ক্লিক করে আপনি এটি সহজেই করতে পারেন।

আশা করি পদক্ষেপগুলি সোজা এবং বুঝতে সহজ ছিল। তোমার কোন জিজ্ঞাসা আছে কি না তা আমাদেরকে জানাও।