পাওয়ারপয়েন্ট 2010 এ সরাসরি কথার 2010 নথি প্রেরণ করুন

আপনি কি স্ক্র্যাচ থেকে সরাসরি পাওয়ারপয়েন্টে আপনার উপস্থাপনাগুলি তৈরি করেন? আপনার বস আপনাকে যে উপাত্ত উপস্থাপনাটিতে অন্তর্ভুক্ত করতে বলেছে তার সম্ভবত সম্ভাবনার চেয়ে বেশি সম্ভাবনা রয়েছে যা প্রতিবেশী মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইলে থাকে। এখন, পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনায় এই ডেটা আনার দুটি উপায় রয়েছে। ওয়ার্ড থেকে পাওয়ারপয়েন্টে তথ্য অনুলিপি করার প্রথম উপায় হ'ল। এটাই ম্যানুয়াল শ্রম।

এখানে গাইডিং টেকটিতে আমরা ম্যানুয়াল শ্রমকে সাধারণ কারণে ঘৃণা করি যে সাধারণ কারণে মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটে প্রোগ্রামগুলির আন্তঃব্যাবহারযোগ্যতার বিষয়টি যখন আসে তখন প্রায়শই কাজ করার আরও ভাল উপায় থাকে।

এমএস ওয়ার্ডে মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে প্রেরণ কমান্ডটি ব্যবহার করে আপনি স্ক্র্যাচ থেকে উপস্থাপনা তৈরি করতে নেওয়া সময়কে কমিয়ে দিতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট পয়েন্ট কমান্ডটি ডিফল্টরূপে গোপন করা হয় এবং আপনি যদি এটি নিয়মিত ব্যবহার করেন তবে আপনি এটিকে দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করার জন্য সহজ পদক্ষেপ এখানে…

পদক্ষেপ 1. দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডের পাশের সামান্য ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং আরও কমান্ডে ক্লিক করুন…

পদক্ষেপ 2. দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড কাস্টমাইজ করুন এর অধীন উপলভ্য পছন্দগুলি থেকে সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করুন। মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে প্রেরণে নীচে স্ক্রোল করুন এবং এটি দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে যুক্ত করুন।

পদক্ষেপ ৩. আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডের বাকীগুলিতে নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত হওয়া দেখতে পাবেন।

পদক্ষেপ ৪. এখন, উপস্থাপনায় আপনি যে সামগ্রীটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেটি সেট আপ করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে প্রকৃতি অনুসারে টাইপ করা পাওয়ার পয়েন্টের চেয়ে এমএস ওয়ার্ডে দ্রুততর কারণ আমরা এখনও ফর্ম্যাটটির বিষয়ে চিন্তা করছি না। তবে আপনি যেমন স্ক্রিনশট থেকে দেখতে পাচ্ছেন, আমি দুটি অফিস সরঞ্জামগুলিতে কাঠামোগতভাবে বিন্যস্ত করার জন্য বুলেটগুলির ইন্ডেন্টেশন এবং ব্যবহারের দিকে মনোযোগ দিয়েছি।

এখানে ওয়ার্ড ব্যবহারের অন্য সুবিধাটি হ'ল ওয়ার্ড ডকুমেন্টের প্রতিটি প্রধান শিরোনাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন নতুন স্লাইডে স্থানান্তরিত হবে। পাওয়ারপয়েন্ট কীভাবে শিরোনামের স্তরগুলি সংবেদন করে:

• শিরোনাম 1 দিয়ে ফর্ম্যাট করা পাঠ্যটি পাওয়ারপয়েন্টে শিরোনাম পাঠ্যে পরিণত হয়।
• শিরোনাম 2 দিয়ে ফর্ম্যাট করা পাঠ্য 1 ^ম স্তরের বুলেট পয়েন্টে রূপান্তরিত হয়েছে।
• শিরোনাম 3 দিয়ে ফর্ম্যাট করা পাঠ্যগুলি সাব-বুলেটতে (২ য় স্তরের বুলেট) রূপান্তরিত হবে, শিরোনাম 4 তৃতীয় স্তরের বুলেটে রূপান্তরিত হবে, এবং আরও অনেক কিছু।

পদক্ষেপ 5. সমস্ত পাঠ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুলিপি সহ উপস্থাপনা স্লাইডগুলি দ্রুত তৈরি করতে দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে পাওয়ার পয়েন্টে পাঠান বোতামটি ক্লিক করুন। প্রধান শিরোনামগুলি তাদের নিজের স্লাইডগুলি যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন তেমন পান।

মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট পয়েন্টে প্রেরণ বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে এমএস ওয়ার্ডে স্লাইডের ব্যাক হোনটি দ্রুত তৈরি করতে দেয় (উদাহরণস্বরূপ, কেবল রূপরেখা তৈরি করুন) এবং তারপরে বিন্যাস এবং গ্রাফিক্স সহ চূড়ান্ত উপস্থাপনা ডিজাইনে ঝাঁপিয়ে পড়ুন।

আপনি কি উপস্থাপন করতে পারেন যে এটি আপনার উপস্থাপনাগুলি তৈরি করার জন্য একটি দ্রুত এবং আরও কার্যকর উপায়? আপনি এখন পর্যন্ত এটি ব্যবহার করেছেন?