এমএস আউটলুকের কোনও ইমেলটিতে সমস্ত উত্তর বা ফরোয়ার্ড অপশন অক্ষম করুন

জবাব, ফরোয়ার্ড এবং উত্তর সমস্ত বিকল্প ছাড়াই ইমেল পরিষেবা বা ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টদের কল্পনা করুন। করুণ, তাই না? প্রকৃতপক্ষে. এই বিকল্পগুলি ছাড়া ইমেলের থ্রেডে কথোপকথন করা এবং বিষয়গুলিকে চূড়ান্ত অর্থ দেওয়া এত কঠিন হয়ে পড়ে difficult

বিপরীতে, বিশেষত সংস্থাগুলিতে, এমন অনুষ্ঠানগুলি ঘটে যখন আপনাকে বেশিরভাগ প্রাপকদের সিসি ক্ষেত্রে রেখে বার্ক বার্তা প্রেরণ করা প্রয়োজন। এবং এর মধ্যে কয়েকটি ক্ষেত্রে আপনি প্রাপকরা সমস্ত উত্তর না দেওয়ার বা বার্তাটি ফরোয়ার্ড করতে চান কারণ আপনি জানেন যে এটি কতটা মারাত্মকভাবে সার্ভারের স্পেস এবং ব্যান্ডউইদথকে দম বন্ধ করতে পারে।

এটি প্রতিরোধের একটি উপায় হ'ল সমস্ত প্রাপকদের বিসিসি ক্ষেত্রে রাখা। এটি হয়ে গেলে, যদি কেউ প্রত্যুত্তর পছন্দ করে তবে সমস্ত বিসিসি প্রাপকরা থ্রেডে তাদের পথ তৈরি করবেন না। তবে এটি খুব আবেদনকারী নয় ing সিসি এবং টু ফিল্ডগুলির নিজস্ব আকর্ষণ এবং তাত্পর্য রয়েছে। সুতরাং, আমরা ইমেল প্রাপককে এমএস আউটলুকের জবাবদিহিত সমস্ত এবং / অথবা একটি ফরোয়ার্ড করা থেকে বিরত রাখতে একটি কর্মপরিকল্পনা আলোচনা করব (কারণ এটি বেশিরভাগ সংস্থাগুলিই ব্যবহার করে)।

কাস্টম মেল ফর্ম তৈরি করার পদক্ষেপ

আমরা একটি কাস্টম মেল ফর্ম তৈরি করব এবং কোনও ইমেল প্রাপকের কাছে কী আইটেমগুলি অনুপলব্ধ হওয়া উচিত তা নির্ধারণ করব। আমরা এমএস আউটলুক 2007-এ প্রাপ্ত পদক্ষেপগুলি দেখতে পাব other অন্যান্য সংস্করণগুলিতে এই পদক্ষেপগুলি কম-বেশি একই হওয়া উচিত।

পদক্ষেপ 1: আউটলুক ইন্টারফেসটি খুলুন এবং সরঞ্জামগুলিতে নেভিগেট করুন -> ফর্ম -> একটি ফর্ম ডিজাইন করুন ।

পদক্ষেপ 2: স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম লাইব্রেরিতে দেখুন, বার্তাটি নির্বাচন করুন এবং ওপেন বোতামে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 3: পরবর্তী উইন্ডোতে, ক্রিয়া ট্যাবে স্যুইচ করুন।

পদক্ষেপ 4: উভয় বা উভয় ক্রিয়াতে ডাবল ক্লিক করুন (সমস্তকে উত্তর দিন এবং ফরওয়ার্ড করুন)। একটি বৈশিষ্ট্য সংলাপ আসবে will সক্ষম করা চেক বাক্সটি আনচেক করুন এবং ওকে ক্লিক করুন।

ক্রিয়া উইন্ডোতে ফিরে, নির্বাচিত ক্রিয়াকলাপগুলির বিরুদ্ধে বাম সর্বাধিক কলামের মান "না" রাখা উচিত।

পদক্ষেপ 5: বৈশিষ্ট্য ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং আইটেমের সাথে ফর্ম সংজ্ঞা পাঠান বিকল্পটি পড়ুন ।

পদক্ষেপ:: ফিতাটিতে, প্রকাশতে ক্লিক করুন এবং ফর্ম হিসাবে প্রকাশ করতে পছন্দ করুন।

পদক্ষেপ:: ব্যক্তিগত ফর্ম লাইব্রেরি হিসাবে লুক ইন বিকল্পটি নির্বাচন করুন, ফর্মটির একটি যথাযথ নাম দিন এবং প্রকাশিত করুন hit

পদক্ষেপ 8: এখন, নকশা ফর্মটি বন্ধ করুন। আপনি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে চান কিনা আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে। এখানে নেই এ ক্লিক করুন, আপনি ইতিমধ্যে আপনার ফর্মটি সংরক্ষণ করেছেন।

আপনি যদি এই ফর্মটি ব্যবহার করে ইমেলগুলি প্রেরণ করেন তবে প্রাপক সমস্ত সেটাকে উত্তর দিতে সক্ষম হবেন না এবং / অথবা আপনি যে বার্তা সেট করেছেন তেমন বার্তাটি ফরোয়ার্ড করতে পারবেন না।

একটি কাস্টম ফর্ম ব্যবহারের পদক্ষেপ

আমরা সুনির্দিষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করেছি এমন কাস্টম ফর্মটি ব্যবহার করে কোনও ইমেল বার্তা কীভাবে প্রেরণ করা যায় তা এখানে।

পদক্ষেপ 1: সরঞ্জামগুলিতে নেভিগেট করুন -> ফর্ম -> একটি ফর্ম চয়ন করুন।

পদক্ষেপ 2: ব্যক্তিগত ফর্ম লাইব্রেরিতে দেখুন, আমরা পূর্বে যে ফর্মটি সংজ্ঞায়িত করেছি তা চয়ন করুন এবং ওপেন বোতামে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 3: পরবর্তী উইন্ডোতে, আপনি যেমনটি করেন তেমন একটি ইমেল রচনা করুন এবং প্রেরণ করুন। এটাই.

প্রাপকের কাছে উত্তর এবং সমস্ত ফরোয়ার্ড অপশন অক্ষম থাকবে। এমনকি সম্পর্কিত কীবোর্ড শর্টকাটগুলি এই আইটেমটির জন্য কাজ করবে না।

উপসংহার

আপনার এখন থেকে এবং পরে আপনার সহকর্মীদের বা কর্মচারীদের, যেগুলির কিছুটা গোপনীয় বিষয়বস্তু রয়েছে সেগুলি বल्क ইমেল প্রেরণের প্রয়োজন হলে আপনার এমন একটি ফর্ম তৈরি করা উচিত। পদ্ধতি এমএস আউটলুক যেখানেই কাজ করে।