মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড থেকে সরাসরি কোনও দস্তাবেজ কীভাবে ইমেল করবেন

আমরা সম্প্রতি আপনাকে দেখিয়েছি কীভাবে এমএস অফিস সরঞ্জামগুলিতে ফিতাগুলি কাস্টমাইজ করতে হয় এবং সেগুলিতে নতুন ট্যাব এবং গোষ্ঠী যুক্ত করতে। আজ, আমরা একটি ইমেল কমান্ড যুক্ত করে সেই ফিতাটি যুক্ত করতে যাচ্ছি।

বিশদে যাওয়ার আগে আসুন আমরা একটি দৃশ্য আলোচনা করব। আপনি একটি নথিতে কাজ করছেন এবং আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে আপনি এটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে প্রেরণ করতে চান। আপনার দুটি পছন্দ আছে:

1. আপনি প্রচলিত পদ্ধতিটি অনুসরণ করতে পারেন যেখানে আপনি একটি নতুন মেল রচনা করে শুরু করবেন এবং তারপরে ম্যানুয়ালি নথিকে সংযুক্তি হিসাবে যুক্ত করতে পারেন।
2. আপনার ডকুমেন্টটি যেখানে রয়েছে সেই ডিরেক্টরিতে আপনি নেভিগেট করতে পারেন। তারপরে, আপনি এটিতে ডান-ক্লিক করতে এবং -> মেল প্রাপককে প্রেরণ চয়ন করতে পারেন।

আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে সরাসরি এই জাতীয় ক্রিয়াটি ট্রিগার করতে সক্ষম হওয়া সম্পর্কে কীভাবে? এটিই আজ আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি।

শব্দ 2013 এ ইমেল সরঞ্জাম যুক্ত করার পদক্ষেপ (এবং পূর্ববর্তী) রিবন

আমরা এই টিউটোরিয়ালে প্রদর্শনের জন্য ওয়ার্ড 2013 ব্যবহার করতে যাচ্ছি। পূর্ববর্তী সমস্ত সংস্করণে পদক্ষেপগুলি কমবেশি একই রকম।

পদক্ষেপ 1: ব্যাকস্টেজ ভিউতে নেভিগেট করতে ফাইলটিতে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 2: বাম ফলকে, ওয়ার্ড অপশন উইন্ডোটি খুলতে বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 3: উইন্ডো থেকে, বাম দিকে, কাস্টমাইজ করুন রিবনটি পড়ার মেনু বিকল্পটিতে চাপুন।

পদক্ষেপ 4: এখন, আপনি হয় একটি নতুন ট্যাব এবং / বা গ্রুপ তৈরি করতে পারেন (যেমন আগের পোস্টে ব্যাখ্যা করা হয়েছে) বা বিদ্যমান বিভাগে ইমেল সরঞ্জাম যুক্ত করতে পারেন। আমি মনে করি এটি মেলিংস ট্যাবের অধীনে একটি ভাল ফিট করে।

সুতরাং, আমি এটিতে একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করতে যাচ্ছি। ডানদিকে ওয়ার্ড অপশন উইন্ডোতে, মেলিং নির্বাচন করুন এবং নতুন গ্রুপ বোতামে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 5: আপনি এটির পুনরায় নামকরণ করতে পারেন। সবেমাত্র তৈরি হওয়া নতুন গোষ্ঠীতে ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে এটি একটি নতুন নাম দিন।

পদক্ষেপ:: এখন, আপনাকে ইমেল সরঞ্জাম যুক্ত করতে হবে। নতুন গ্রুপটি নির্বাচিত রাখুন। জনপ্রিয় কমান্ডগুলি থেকে ইমেল নির্বাচন করুন এবং অ্যাড ক্লিক করুন ।

ফলাফলটি নীচের চিত্রে দেখানো হয়েছে।

এখন, আসুন আমরা ফিতা ফিরে যাই এবং দেখুন কি পরিবর্তন হয়েছে। এটিতে একটি ইমেল তৈরির সরঞ্জাম সহ নতুন ইমেলগুলি পড়ার একটি নতুন বিভাগ রয়েছে ।

ইমেল সরঞ্জামটি কী করে

পরের বার আপনি কোনও দস্তাবেজ টাইপ করছেন এবং এটি ইমেল হিসাবে প্রেরণ করতে চান তবে আপনাকে আপনার কাজ থেকে দূরে নেভিগেট করতে হবে না। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল মেলিংস ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং ইমেল সরঞ্জামটিতে ক্লিক করুন। ফলাফলটি আপনার জন্য ডিফল্ট ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে একটি নতুন ইমেল রচনা করবে এবং নথিকে সংযুক্তি হিসাবে রাখবে put

মনে রাখবেন যে ইমেল পরিষেবাদির ওয়েব ইন্টারফেসগুলিতে কোনও স্বয়ংক্রিয় খসড়াটির অপেক্ষায় থাকলে এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে সাহায্য করবে না। আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে আপনার সর্বদা একটি আইএমএপি ইন্টারসেপ্টর সেট লাগবে।

কয়েকটি শব্দ, প্রাপকদের তালিকা এবং আপনি অন্যান্য ম্যানুয়াল কাজ থেকে নিজেকে ক্ষমা করে প্রেরণ বোতামটি ক্লিক করতে পারেন। আমি অনুমান করি যে আপনার যদি কেউ ইমেলের জন্য ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টের উপর নির্ভর করে তবে পটিটির সরঞ্জামটি সক্রিয় করা বুদ্ধিমানের কাজ হবে।