ভাগ করা গুগল ডক্স স্প্রেডশিটগুলির জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করুন

যদি আপনি এখনও শিরোনামহীন নথির ডিফল্ট নাম পেয়ে থাকেন তবে আপনাকে ভাগ করে নেওয়ার আগে নামটি পরিবর্তন করতে অনুরোধ করা হবে।

কার অ্যাক্সেস রয়েছে তার নীচে দেখুন এবং আপনি যার সাথে ডকুমেন্টটি ভাগ করেছেন তা পাবেন। ডিফল্ট ভাগ না করার জন্য, আপনি এখানে তালিকাবদ্ধ একমাত্র ব্যক্তি হতে হবে।

ব্যক্তিগত বিভাগের পাশে পরিবর্তন ক্লিক করুন । এই ভাগ করে নেওয়ার সেটিংস উইন্ডোটি কীভাবে ভাগ করে নেওয়া উচিত তা নির্দিষ্ট করে।

ওয়েবে সর্বজনীন: দস্তাবেজটি অনুসন্ধান ইঞ্জিনগুলিতে পাওয়া যেতে পারে এবং যে কেউ অ্যাক্সেস নিয়মের ভিত্তিতে এটি খুলতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারে।

লিঙ্কটি সহ যে কেউ: ডকুমেন্টের সাথে লিঙ্ক থাকা কেবলমাত্র সেই লোকেরা এটি পৌঁছাতে পারে। অ্যাক্সেস অ্যাক্সেস নিয়মের উপর ভিত্তি করে।

ব্যক্তিগত: এই দস্তাবেজটি মালিক ছাড়া আর কেউ দেখতে বা পরিবর্তন করতে পারবেন না।

বলুন যে লিঙ্কটি আছে তার সাথে নথিটি দেখার অ্যাক্সেসের জন্য আমরা দ্বিতীয় বিকল্পটি বেছে নিই।

নিয়মিত ভাগ করে নেওয়ার সেটিংস উইন্ডোতে ফিরে আসার জন্য ক্লিক করুন । এখান থেকে আপনি লিঙ্কটির নীচে সামাজিক ভাগ করে নেওয়ার বোতামগুলির ভাগ করে নেওয়ার জন্য ব্যবহার করতে লিংকটি অনুলিপি করতে পারবেন।

বিকল্প, উপরের বিকল্পগুলি ব্যবহার না করে, আপনি ভাগ করে নেওয়ার সেটিংস উইন্ডো থেকে ইমেলের মাধ্যমে কাউকে একটি নথি পাঠাতে পারেন।

নীচে, আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের বিভাগে একটি ইমেল প্রবেশ করুন এবং ডানদিকে একটি অ্যাক্সেসের ধরণ উল্লেখ করুন।

এখন যেহেতু আমরা একটি ফাইল ভাগ করে নিয়েছি, আসুন কীভাবে কোনও ব্যবহারকারী পরিবর্তন করেন তা জানার জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি কীভাবে সক্ষম করতে হয় তা দেখুন।

গুগল স্প্রেডশিটের জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করুন

গুরুত্বপূর্ণ দ্রষ্টব্য: এই বৈশিষ্ট্যটি কেবলমাত্র Google ডক্স স্প্রেডশিটে উপলব্ধ এবং নথি এবং স্লাইডগুলিতে নয়।

সরঞ্জামগুলিতে নেভিগেট করুন -> বিজ্ঞপ্তি বিধি।

এটি সেট করুন বিজ্ঞপ্তি বিধি উইন্ডো খুলবে। এটি এখানে আমরা ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত পরিবর্তন করব।

কোন বিজ্ঞপ্তির জন্য কোন ইভেন্টগুলি ঘটতে হবে তার জন্য যে কোনও বিকল্প নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, স্প্রেডশিটের কোনও কিছু পরিবর্তিত হলে ইমেল প্রেরণের জন্য যে কোনও পরিবর্তন করা হয় তা চয়ন করুন। বিকল্পভাবে, পৃথক কক্ষ বা এই তালিকা থেকে অন্য বিকল্প নির্বাচন করুন।

অবশেষে, নীচে ইমেলটি কখন প্রেরণ করা হবে তা চয়ন করুন। আমাকে বিজ্ঞপ্তির অধীনে, ডাইজেস্ট ইমেলটি নির্বাচন করতে নির্বাচন করুন যা দিনে একবার পরিবর্তন সম্পর্কিত তথ্য সহ প্রেরণ করা হবে বা ইমেলটি নির্বাচন করুন - পরিবর্তনটি হওয়ার সাথে সাথেই বিজ্ঞপ্তিটি পাওয়ার জন্য এখনই।

দ্রষ্টব্য: ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি কেবলমাত্র Google ডক্স অ্যাকাউন্টের সাথে আবদ্ধ ঠিকানায় পাঠানো হয়। বিজ্ঞপ্তি ইমেলগুলিতে কোনও অতিরিক্ত ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না।

সমস্ত পরিবর্তন জমা দেওয়া হয়েছে তা নিশ্চিত করতে সংরক্ষণ ক্লিক করুন ।

উপসংহার

কোনও সহকর্মীর কাছে একটি স্প্রেডশিট ভাগ করে নেওয়া সহযোগিতার জন্য দুর্দান্ত ধারণা। পরিবর্তনগুলি যখন করা হয় তখন আপনার সম্ভবত সম্ভবত পুনরায় পরীক্ষা করা এবং সেগুলি পর্যালোচনা করা দরকার। গুগল ডক্স ব্যবহার করে স্বাচ্ছন্দ্যে ভাগ করা স্প্রেডশিটে ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট আপ করুন।