এক্সেলে নির্দিষ্ট ডুপ্লিকেট ডেটা কীভাবে সন্ধান এবং সরাতে হয়

এক্সেল শিটগুলি সত্যিই বিশাল আকারে পেতে পারে। তারা কয়েক হাজার এবং হাজার হাজার ডাটা সারি পর্যন্ত প্রসারিত করতে পারে। এবং যখন এটি ঘটে তখন দস্তাবেজটি পরিচালনা করা সত্যিই কঠিন হয়ে যায়। এই জাতীয় ক্ষেত্রে আমি প্রায়শই যে সমস্যার মুখোমুখি হয়ে আসি তা হ'ল ডেটার পুনরাবৃত্তি এবং নকল।

আমাকে বিশ্বাস করুন, সদৃশগুলি সন্ধান করা এবং সেগুলি থেকে মুক্তি পাওয়া চ্যালেঞ্জিং কাজ। এটি অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা লাগে। অবশ্যই এক্সেল সরবরাহ করে এমন একটি সরান ডুপ্লিকেট বিকল্প রয়েছে যা কেবলমাত্র নির্দিষ্ট কলাম বা সারিগুলি থেকে কেবলমাত্র নকলগুলি সরিয়ে ফেলতে সহায়তা করে এবং কীভাবে ডেটা অপসারণ করা উচিত তার উপর আপনাকে প্রচুর নিয়ন্ত্রণ রাখতে দেয় না।

আপনি যদি এটি ম্যানুয়ালি বাছাই করা শুরু করেন, আপনি আসলে কিছুই অর্জন না করে আপনার দিনটি শীটটি উপরে এবং উপরে স্ক্রল করে কাটাতে পারেন। কিছু লোক সন্ধান বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে। আমি এটি একটি খারাপ ধারণা বিবেচনা করব না। তবে এই শঙ্কায় নিজেকে জড়িত করার চেয়ে কাজটি সম্পন্ন করার আরও ভাল উপায় আছে, তাই না? আমরা আজকের মতো একটি কৌশল নিয়ে আলোচনা করব।

আপনি যদি এক্সেলের উপর শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের কথা শুনে থাকেন বা ব্যবহার করেন তবে আপনি হয়ত অনুমান করতে পারেন যে আমি কী বলছি। যদি তা না হয় তবে আপনার উচিত পড়ুন এবং কৌশলটি অবলম্বন করুন।

শীতল টিপ: ট্রান্সপোজ বিকল্পের আকারে আরেকটি দুর্দান্ত ডেটা ম্যানেজমেন্ট এবং ফর্ম্যাট বৈশিষ্ট্য আসে। এটির সাহায্যে আপনি এক্সেল শীটগুলিতে সারিগুলিকে কলাম এবং কলামগুলিতে সারিগুলিতে স্যুইচ করতে পারেন।

এক্সেলে নকল তথ্য সন্ধানের পদক্ষেপ

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আপনি যে শীটটি স্ক্যান করতে চান তা পান এবং প্রস্তুত। তারপরে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

পদক্ষেপ 1: স্ক্যান করতে ডেটা রয়েছে এমন ঘরগুলি নির্বাচন করুন। এটি পুরো শিটটিতে এক কলাম / সারি পর্যন্ত প্রসারিত হতে পারে। এই উদাহরণের জন্য আমি যে নমুনা ডেটা নিয়েছি তা এখানে।

শীটে আমি পরীক্ষার জন্য প্রথম কলামটি নির্বাচন করেছি।

পদক্ষেপ 2: একবার ডেটা নির্বাচন করা হয়ে গেলে হোম ট্যাবে নেভিগেট করুন। স্টাইলগুলির অধীনে , শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রসারিত করুন এবং তারপরে হাইলাইট সেল বিধিগুলিতে যান -> নকল মান Values

পদক্ষেপ 3: সদৃশ মান নির্বাচন করার পরে আপনাকে একটি ডায়ালগ বাক্স সহ উপস্থাপন করা হবে। নির্বাচনটিকে সদৃশ হিসাবে রাখা আপনার বিন্যাস বিকল্পটি বেছে নিন। আমি এটিকে গা Red় লাল পাঠ্যের সাথে হালকা রেড ফিলে রেখেছি ।

পদক্ষেপ 4: শীটটিতে ফিরে যেতে Ok এ ক্লিক করুন। সেখানে, আপনি পছন্দ করেছেন এমন ফর্ম্যাটে হুবহু ডুপ্লিকেট করা ডেটা দেখতে পাবেন। আমি বিবেচনা করেছি যে উদাহরণ দেখুন।

আবার, দ্বিতীয় কলাম (একা) এবং উভয় কলাম (একসাথে) জন্য একই পরীক্ষাটি পরীক্ষা করে দেখুন। এটা কি আকর্ষণীয় নয়?

শর্তসাপেক্ষ্য বিন্যাসে আরও অনেক পছন্দ এবং নিয়ম রয়েছে যা আপনি ডেটা বৈধকরণ, তুলনা, গণনা এবং আরও অনেক কিছুর জন্য আবেদন করতে পারেন। আপনি যদি কোনও প্রয়োজনের থেকে কম হন তবে আপনি নিজের বিধি তৈরি করতে পারেন।

উপসংহার

একবার আপনি এই প্রক্রিয়াটি একবার চেষ্টা করে দেখুন আপনি নিজের জন্য কতটা সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করতে পারবেন তা বুঝতে পারবেন। এটি কোনও ম্যানুয়াল প্রক্রিয়ার চেয়ে ভাল যে সন্দেহ নেই। আপনি যদি সম্মত না হন তবে এই সমস্যাটি থেকে বেরিয়ে আসার জন্য আপনাকে অবশ্যই অন্য কিছু এবং আরও ভাল কৌশল ব্যবহার করতে হবে। যদি তা হয় তবে আমাদের সাথে আপনার কৌশলটি ভাগ করে নিন। আমরা জানতে পেরে আরও বেশি আনন্দিত হব।