পাসওয়ার্ড - গাইডিং প্রযুক্তি ভাগ না করেই জিমেইল অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দিন

মনে করুন আপনি কোনও সংস্থার উচ্চপদস্থ কর্মকর্তা এবং আপনি আপনার ব্যক্তিগত সচিবকে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে অ্যাক্সেস দিতে চান যাতে সে বা কিছু ইমেলের জবাব দিতে পারে এবং আপনার পক্ষ থেকে অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি স্থির করতে পারে। একটি সহজ সরল কাজ হ'ল আপনার জিমেইল পাসওয়ার্ড হস্তান্তর করা এবং জিনিসগুলিকে কাজ করা তবে এটি সমাধানের ডাক দিতে পারে তার কাছাকাছিও নয়।

আপনি যখন নিজের পাসওয়ার্ড হস্তান্তর করেন, আপনি কেবল Gmail এ সম্পূর্ণ অ্যাক্সেসটিই ভাগ করেন না তবে এটি ব্যবহার করে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে এমন সমস্ত গুগল পরিষেবাও সরবরাহ করেন। এটি এমন নয় যে সচিবদের তাদের কর্তাদের ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাক্সেস থাকে না, তবে যখন অন্য কোনও উপায় থাকে তখন পাসওয়ার্ডটি কেন প্রকাশ করবেন?

জিমেইল ইমেল ডেলিগেশন এমন বৈশিষ্ট্য যা এই জাতীয় পরিস্থিতিতে উদ্ধার করতে আসে। জিমেইল প্রতিনিধিটির বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, আপনি অন্যান্য জিমেইল অ্যাকাউন্টধারীদের আপনার অ্যাকাউন্টে কিছু প্রাথমিক অনুমতিতে অ্যাক্সেস দিতে পারেন যা ব্যবহার করে সেই ব্যক্তিটি আপনার পাসওয়ার্ড না জেনে আপনার ইনবক্সে অ্যাক্সেস করতে পারে। সুতরাং আসুন দেখুন এটি কিভাবে সম্পন্ন হয়েছে।

আপনার জিমেইলে অন্য কারও কাছে অ্যাক্সেস দেওয়া

পদক্ষেপ 1: আপনার Gmail ইনবক্সটি খুলুন এবং সেটিংস নির্বাচন করতে উপরের ডানদিকে কোণার গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 2: জিমেইল সেটিংসে, অ্যাকাউন্টগুলি এবং আমদানি ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং লিঙ্কটি ক্লিক করুন আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন বিকল্পের অধীনে অন্য একটি অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন ।

পদক্ষেপ 3: এখন আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি নিজের ইমেল অধিকারগুলি প্রেরণ করতে চান তা লিখুন এবং মনে রাখবেন এটি একটি Gmail ঠিকানা হতে হবে। আপনি প্রতিনিধি সেট আপ করার পরে, জিমেইল তার নিশ্চিতকরণের জন্য ডেলিগেট অ্যাকাউন্টে একটি ইমেল প্রেরণ করবে। একবার যাচাই প্রক্রিয়াটি শেষ হয়ে গেলে, গুগলটিকে অনুরোধটি সেট আপ করতে 30 মিনিটের বেশি সময় লাগতে পারে।

প্রতিনিধি আপনার অনুরোধটি নিশ্চিত হয়ে গেলে আপনি তাকে আপনার অ্যাকাউন্ট বিভাগে অনুদান অ্যাক্সেসের অধীনে দেখতে সক্ষম হবেন।

সুতরাং আপনি নিজের ইমেল ঠিকানাটি অন্য কোনও গুগল মেল ব্যবহারকারীর কাছে অর্পণ করতে পারেন। আসুন এখন আমাদের দেখতে দিন যে সেই ব্যবহারকারী কীভাবে ইমেলগুলি পড়তে এবং প্রেরণ করতে ভাগ করা ইনবক্সে অ্যাক্সেস করবেন।

ডেলিগেটেড ইনবক্সে অ্যাক্সেস

প্রতিনিধি অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস করতে প্রতিনিধিটিকে তার জিমেইল ইনবক্স খুলতে হবে এবং উপরের ডানদিকে কোণায় থাকা প্রোফাইল ফটোতে ক্লিক করতে হবে। যদি ইমেলটি সফলভাবে ডেলিগেশন করা হচ্ছে, আপনি এখানে ডেলিগ্রেটেড ইমেল ঠিকানা দেখতে পাবেন। নতুন ট্যাবে ইনবক্সটি খোলার জন্য কেবল এটিতে ক্লিক করুন।

আপনার জিমেইল ইনবক্সে ডেলিগেটের বেসিক নিয়ন্ত্রণ থাকবে এবং তিনি কেবল ইমেলগুলি পড়তে এবং পাঠাতে সক্ষম হবেন। প্রতিনিধি কর্তৃক প্রেরিত সমস্ত ইমেলগুলির বিভাগ থেকে তাদের সাথে সম্পর্কিত একটি ধারা দ্বারা প্রেরণ করা হবে। প্রাপক স্পষ্টভাবে এটি করতে সক্ষম হবেন যে কোনও প্রতিনিধি ব্যবহারকারীর পক্ষে ইমেল প্রেরণ করেছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি [email protected] তার অ্যাকাউন্টটি [email protected] এ ডিলিট করে তবে ঠিকানা থেকে ইমেলটি [email protected] দ্বারা প্রেরিত [email protected] এর মতো কিছু হবে।

প্রতিনিধি আপনার সমস্ত পরিচিতি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে এবং এইভাবে তাকে বা ইমেল প্রেরণে কখনও সমস্যা হবে না। তা ছাড়া, প্রতিনিধিটির ইমেলের কোনও প্রশাসনিক অধিকার থাকবে না এবং অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বা ব্যক্তিগত লেবেল তৈরি করতে সক্ষম হবে না।

প্রতিনিধি সরানো হচ্ছে

আপনি যদি নিজের ইমেল অ্যাকাউন্টটি আর অর্পণ করতে না চান তবে Gmail অ্যাকাউন্ট সেটিংসে অ্যাকাউন্টগুলি এবং আমদানি ট্যাবটি আবার খুলুন এবং আপনি যে অ্যাকাউন্টটি সরাতে চান তার পাশের মুছুন লিঙ্কটি ক্লিক করুন।

আপনি যে কোনও সময় 10 টি জিমেইল ব্যবহারকারীকে আপনার অ্যাকাউন্টটি অর্পণ করতে পারেন।

উপসংহার

সুতরাং আপনার Google অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড প্রকাশ না করেই আপনি কীভাবে আপনার অধস্তনকারী, ব্যক্তিগত সচিব বা স্বামী / স্ত্রীর কাছে আপনার ইমেলের অ্যাক্সেস ভাগ করতে পারেন। আমি নিশ্চিত আপনি এই কৌশলটি পছন্দ করতে চলেছেন।