এমএস আউটলুক ইমেল নিয়মগুলি কীভাবে আমদানি, রফতানি এবং ব্যাকআপ নিতে হয় - গাইডিং টেক

যারা এমএস আউটলুককে তাদের ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করেন তারা অবশ্যই শিখেছেন যে বিধি এবং সতর্কতাগুলি আপনার ইনবক্সগুলিকে কাঠামোগত ও সংগঠিত করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে এমন ক্রিয়া তৈরি করতে দেয় যা আগত বার্তাগুলিতে প্রয়োগ হয়। এবং, শর্তাবলীর শর্তগুলির ভিত্তিতে এগুলি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করা যেতে পারে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে জবাব দেওয়া হয়েছে এবং আরও অনেক কিছু।

সংক্ষেপে, তারা আপনাকে ম্যানুয়াল প্রচেষ্টা কমাতে সহায়তা করে। এখন, সম্ভাবনা সর্বদা থাকে যে কিছুটা ত্রুটির কারণে আপনি এই নিয়মগুলি হারাতে পারেন।

এই নিয়মগুলি আপনার দৃষ্টিভঙ্গি প্রোফাইলের অংশ হিসাবে সঞ্চিত। এবং, প্রোফাইলের কোনও ক্ষতি বা ক্ষয় আপনি সময়ের সাথে জমে থাকা নিয়মের সেটটিকে মেরে ফেলতে পারে।

কুল টিপ: আপনার এমএস আউটলুক ইমেল ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের সাথে আপনার ক্যালেন্ডারগুলিকে সিঙ্ক করে রাখছেন? আপনি কীভাবে এটির সাথে আপনার গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে পারেন তা এখানে।

সুতরাং, আপনি যদি আউটলুক ইমেল নিয়মের উপর নির্ভর করে থাকেন তবে আপনার ব্যাকআপ নেওয়ার বিষয়টি বিবেচনা করা উচিত যাতে আপনি হারাতে থাকলে সর্বদা সেগুলি আমদানি করতে পারেন। এই পোস্টে আমরা কীভাবে এক্সপোর্ট / ব্যাকআপ এবং এমএস আউটলুক বিধি আমদানি করব তা শিখব।

ব্যাকআপ, রফতানি, ফাইল আমদানি প্রকার: এমএস আউটলুক বিধিগুলিকে *.rwz ফাইল হিসাবে ব্যাক আপ করা হয়।

দুটি ক্রিয়া সম্পাদন করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। আমাদের টিউটোরিয়ালটি এমএস আউটলুক ২০১৩-এর ভিত্তিতে তৈরি। পদক্ষেপগুলি কম সংস্করণগুলিতে বেশ সমান হবে।

পদক্ষেপ 1: ফিতাটির ফাইল মেনুতে নেভিগেট করুন এবং এটি খুলুন।

পদক্ষেপ 2: আপনাকে অ্যাকাউন্ট তথ্য পৃষ্ঠাতে নেওয়া হবে। পরিচালনা বিধি ও সতর্কতা আইকনে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 3: বিধি এবং সতর্কতা ডায়ালগটি খুলবে। বিকল্প বোতামে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 4: আপনি যা করতে চান তার উপর ভিত্তি করে নীচে বর্ণিত দুটি বিভাগের একটিতে স্ক্রোল করুন।

কীভাবে আউটলুক ইমেল বিধি রফতানি করতে হয়

একবার আপনি বিকল্পগুলি ডায়ালগ এ চলে গেলে এক্সপোর্ট রুলস বোতামটি ক্লিক করুন।

তারপরে, স্টোরেজের অবস্থান চয়ন করুন, ফাইলটিকে একটি উপযুক্ত নাম দিন এবং এটি সংরক্ষণ করুন । নিয়ম রফতানি করা এবং স্থানীয় অনুলিপি সংরক্ষণ করা ব্যাকআপ নেওয়ার সমতুল্য।

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি এমএস আউটলুকের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নিয়মগুলি রফতানি করতে চান তবে উপযুক্ত ফাইল প্রকারটি চয়ন করুন।

বিধিগুলি কীভাবে আমদানি করবেন

একবার আপনি বিকল্পগুলি ডায়ালগ এ চলে গেলে, আমদানি বিধিগুলির বোতামে ক্লিক করুন।

তারপরে, সেই স্থানটিতে নেভিগেট করুন যেখানে ব্যাকআপ বা রফতানি করা ফাইলটি সঞ্চয় করা আছে। সঠিক ফাইলটি চয়ন করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন।

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি এমএস আউটলুকের কোনও পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি সেই নিয়মগুলি আমদানি করতে পারেন যা কেবলমাত্র সেই সরঞ্জামটির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এই জাতীয় ক্ষেত্রে,.rwz ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে উপযুক্ত ফাইল প্রকারটি চয়ন করুন।

উপসংহার

পরের বার আপনার প্রোফাইল কোনও ত্রুটির মুখোমুখি হয় এবং আপনি সময়ের সাথে সাথে তৈরি করা বিধিগুলি হারিয়ে ফেলেন, আপনার উদ্বেগ করার কোনও কারণ নেই। এখন আপনি কীভাবে তাদের ব্যাক আপ করবেন তা জানেন।

এছাড়াও, আপনি যদি সফ্টওয়্যারটি আনইনস্টল করে আবার ইনস্টল করতে চান তবে বৈশিষ্ট্যটি আপনার প্রয়োজনীয় জিনিস হতে পারে। এছাড়াও, একটি মেশিন থেকে অন্য মেশিনে নিয়ম নেওয়া বা বন্ধু এবং পরিবারের সাথে ভাগ করা আরও সহজ হতে পারে।