এক্সেল শীটটিতে উইন্ডো ডিরেক্টরি এবং ফাইলের বিশদ আমদানি করুন

আপনি যদি কোনও আর্থিক প্রতিষ্ঠানের পক্ষে কাজ করেন তবে আপনি রিপোর্টিংয়ের গুরুত্ব জানতে এবং বুঝতে পারবেন। আপনি আরও জানতে পারবেন যে এটি কেবল গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির ডেটা নয়, তবে ফাইলগুলির ডেটাও। উদাহরণস্বরূপ, আপনার নিয়মিত ভিত্তিতে ফাইলগুলির তালিকা, পরিবর্তনের তারিখ, ফাইলের আকার, প্রকার ইত্যাদি সম্পর্কে নজর রাখতে হবে।

আসলে, পরিসংখ্যানগত এবং বিশ্লেষণাত্মক কারণে এই জাতীয় ডেটা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে বিবেচিত হয়। তারা আপনাকে প্রতিবেদনের ফ্রিকোয়েন্সি, পরিবর্তনের ফ্রিকোয়েন্সি এবং বৃদ্ধির প্রবণতাগুলি বলতে পারে।

এখন, ব্যথা যেমন রেকর্ড বজায় রাখা হয়। ম্যানুয়ালি বিশদটি নোট করা সম্ভব নয়। অতএব, আপনি এই এক্সেল ট্রিকটিকে সেই পরিস্থিতিতেগুলিতে খুব দরকারী বলে মনে করতে পারেন।

ডিরেক্টরি এবং ফাইল বিবরণ আমদানির পদক্ষেপ

নীচের চিত্রটি দেখুন। এটি আমার নথি ফোল্ডার এবং এতে আমার অনেকগুলি গুরুত্বপূর্ণ নথি রয়েছে। এবং, আমি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য ফাইল এবং ডিরেক্টরি তালিকাটি নিয়মিত এক্সেল শীটে রফতানি করি।

পদক্ষেপ 1: উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে সাবজেক্ট ডিরেক্টরিতে নেভিগেট করুন এবং সেই ডিরেক্টরিটির পাথ অনুলিপি করুন। এখানে এটি সি: \ ব্যবহারকারী \ সন্দীপ \ নথি।

পদক্ষেপ 2: এখন আপনার পছন্দসই একটি ব্রাউজার খুলুন, ঠিকানা বারে অনুলিপি করা অবস্থানটি পেস্ট করুন এবং এন্টার টিপুন । আমি এটি ফায়ারফক্সে করেছি। URL ফাইল / /// দ্বারা উপসর্গ করা হবে এবং বিষয় নির্দেশিকার বিষয়বস্তু একটি ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে রেন্ডার করা হবে।

পদক্ষেপ 3: ওয়েব পৃষ্ঠার যে কোনও জায়গায় ডান ক্লিক করুন এবং পৃষ্ঠাটি সংরক্ষণ করুন হিসাবে বেছে নিন। এটি ওয়েব পৃষ্ঠার একটি অফলাইন অনুলিপি তৈরি করবে।

পদক্ষেপ 4: আবার, উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার এ, আপনি সবে তৈরি ফাইলটির অবস্থান নেভিগেট করুন। সম্পূর্ণ পথটি অনুলিপি করুন।

সম্পূর্ণ পাথ দ্বারা আমি ফাইলের অবস্থান এবং ফাইলটির নাম বুঝি। এর মতো কিছু, সি: \ ব্যবহারকারীগণ \ সন্দীপ \ ডেস্কটপ \ ডকুমেন্টস htm

পদক্ষেপ 5: একটি এক্সেল শীট খুলুন। ডেটা ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং ওয়েব থেকে বাহ্যিক ডেটা পেতে নির্বাচন করুন ।

পদক্ষেপ:: যে উইন্ডোটি আসবে তাতে অ্যাড্রেস বারে পুরো পথটি পেস্ট করুন এবং গো- তে চাপুন। এটি সামগ্রী লোড করবে।

পদক্ষেপ 7: ছোট হলুদ বাক্সের ভিতরে থাকা হলুদ তীরগুলি নোট করুন। তাদের ক্লিক করা ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে একটি ফ্রেম নির্বাচন করবে।

আমার কী প্রয়োজন এবং আমি কী নির্বাচন করেছি তার একটি বিভাগ এখানে।

পদক্ষেপ 8: আপনি সম্পন্ন হয়ে গেলে আমদানিতে ক্লিক করুন। কোনও সময় আপনার এক্সেল শীটে বিশদ থাকবে না। কলাম থেকে কলামে সবকিছু সাজানো।

কমান্ড প্রম্পট দিয়ে এটি করুন

অনুরূপ ফলাফল পাওয়ার আরও একটি উপায় রয়েছে। যদিও আমি ব্যক্তিগতভাবে এটি পছন্দ করি না, তবে আমি এটি আপনার জন্য রেখে দেব।

কমান্ড প্রম্পট ওপেন করুন, সাবজেক্ট ডিরেক্টরিতে নেভিগেট করুন এবং নিম্নলিখিত কমান্ডটি টাইপ করুন।

dir> filename.txt, যেখানে ফাইলের নাম আপনার ফাইলের নাম

তারপরে একটি এক্সেল বই খুলুন এবং শীটতে filename.txt এর সামগ্রীগুলি আমদানি করুন। আমদানির সময় আপনাকে কলাম বিভাজক নির্ধারণ করতে হবে।

এখানে দুঃখের বিষয়টি হ'ল এই প্রক্রিয়াটিতে ডেটা সর্বদা সঠিকভাবে ফর্ম্যাট হয় না। সুতরাং, আমার পছন্দ নয়।

উপসংহার

আমরা আমাদের কম্পিউটার এবং ডেটা সংগঠিত করতে অনেক সময় ব্যয় করি। নিয়মিত ব্যবহারের সাথে আমরা এতে অনেকগুলি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সংরক্ষণ করি। তারপরে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আমরা সেগুলি হারাব না আমরা পাসওয়ার্ড সুরক্ষা, অ্যান্টিভাইরাস এবং ব্যাকআপের মতো স্টাফের উপর নির্ভর করি। আমার কাছে উপরের কৌশলটি ইতিমধ্যে আমাদের কাছে যা আছে তা কেবলমাত্র একটি অ্যাড-অন।

যদি কিছুটা ত্রুটির কারণে আমি আমার ডেটা হারিয়ে ফেলি এবং ব্যাকআপ নাও রাখি (বা পাশাপাশি ব্যাকআপটি হারাতে পারি) তবে আমি যে তথ্যটি হারিয়েছি তা আমার তালিকা থেকে অন্তত জানতে পারি know