ইমেল, যোগাযোগ বা টাস্ক থেকে দৃষ্টিভঙ্গিতে নতুন আইটেম তৈরি করুন

এখানে জিটি-তে আমরা এমএস আউটলুকের স্বাদ তৈরি করেছি বলে মনে হচ্ছে। এবং কেন না, সরঞ্জামটির তার ব্যবহারকারীদের কাছে অফার করার মতো অনেক কিছুই রয়েছে। এই কারণেই আমরা টিপস, কৌশল এবং সহজ গাইড প্রকাশ করি যা আমাদের পাঠকদের কাজের ক্ষেত্রে আরও উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করে help

আপনি একসাথে একাধিক ইমেল প্রেরণের জন্য সহজ কৌশল শিখতে চাইতে পারেন। অথবা আপনি ফোল্ডার বিধি তৈরি করে এবং অন্যান্য পরিষেবাদি থেকে পরিচিতিগুলি আমদানি করে আরও সংগঠিত হতে চাইতে পারেন। যখন কোনও ছুটিতে থাকে, আপনি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট করতে এবং এমনকি এতে একটি ক্যালেন্ডার অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

আরও অনেক কিছু রয়েছে এবং এগুলি এখানে তালিকাবদ্ধ করা কঠিন। সুতরাং, আপনার কোনও সাইট অনুসন্ধান করা বিবেচনা করা উচিত এবং আপনি কখনই জানেন না, আপনার সর্বাধিক যা প্রয়োজন তা সন্ধান করতে পারেন। আমরা এটি খুব সহজ করে দেব- ডায়ালগ বাক্সে প্রদর্শিত এই লিঙ্কটিতে (এটি একটি বুকমার্কলেট) এবং আউটলুকের কীটি প্রদর্শিত হবে।

সম্পাদকদের নোট: আপনি আউটলুকের সমস্ত পোস্ট এক জায়গায় খুঁজে পেতে আমাদের আউটলুক ট্যাগ পৃষ্ঠাতেও যেতে পারেন।

আজ আমরা আপনাকে বলব যে আপনি কীভাবে নতুন ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার আইটেম বা কার্য তৈরি করতে পারেন আউটলুকে আইটেমটিকে অন্য থেকে টেনে এনে ফেলে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা একটি নতুন পরিচিতি, একটি ক্যালেন্ডার অ্যাসাইনমেন্ট এবং একটি টাস্ক তৈরি করতে একটি বিদ্যমান ইমেল টেনে আনব। আপনি পরে অন্যদের জন্য চেষ্টা করতে পারেন।

বিদ্যমান ইমেল থেকে নতুন যোগাযোগ তৈরি করা হচ্ছে

এমএস আউটলুক ইন্টারফেসটি খুলুন এবং প্রেরকের ইমেল সন্ধান করুন যার জন্য আপনি একটি নতুন পরিচিতি তৈরি করতে চান। এখন, সেই ইমেলটি ধরে রাখুন এবং বাম ফলকের যোগাযোগ ট্যাবে এটিকে টানুন এবং ফেলে দিন।

তাত্ক্ষণিকভাবে, একটি নতুন যোগাযোগের উইন্ডো প্রেরকের ইমেল ঠিকানা এবং পূরণ করা নাম সহ খোলা হবে that যোগাযোগের নোটগুলি ইমেলের বিষয়বস্তুগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করা হবে। আপনি কয়েকটি ক্ষেত্র সম্পাদনা বিবেচনা করতে পারেন এবং খালিটি পূরণ করতে পারেন। যথেষ্ট সহজ, তাই না?

বিদ্যমান ইমেল থেকে নতুন ক্যালেন্ডার আইটেম তৈরি করা

আপনি যখন কোনও অ্যাসাইনমেন্ট তৈরি করতে চান বা কোনও ইমেল অনুসরণ করার জন্য একটি সভা নির্ধারণ করতে চান এটি এটি সত্যই সহায়ক। সুতরাং, বার্তাটি সন্ধান করুন এবং এটি ক্যালেন্ডার ট্যাবে টেনে টেনে আনুন।

তাত্ক্ষণিকভাবে, আপনি দেখতে পাবেন যে ইমেলটির বিষয়বস্তু নতুন আইটেমের জন্য সাবজেক্টটি পূরণ করে এবং এর বিষয়বস্তুগুলি শরীরকে তৈরি করে।

আপনাকে যা করতে হবে তা হল লোকেশনটির মূল কী এবং শুরু / সমাপ্তির তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করা। আপনি যা চান তা আপনি সম্পাদনা করতে পারেন ফিতাতে আমন্ত্রিতদের আমন্ত্রণ ক্লিক করে মিটিং অংশগ্রহণকারীদের যোগ করুন। এটি সংরক্ষণ করুন বা এটি প্রেরণ করুন। এটি কি স্বাভাবিকের চেয়ে দ্রুত ছিল?

বিদ্যমান ইমেল থেকে নতুন টাস্ক তৈরি করা হচ্ছে

অনেক সময় লোকেরা বা সিনিয়ররা তাদের ইমেলগুলি জানায় এবং আমাদের কোনও কাজ শেষ করতে বলে। সবসময় এমন একটি সম্ভাবনা থাকে যা আমরা ভুলে যেতে পারি এবং তাই তাদের করণীয় তালিকার অধীনে উপস্থিত করার জন্য আমরা তাদের পতাকাঙ্কিত করি।

পরিবর্তে যদি আপনি সেই ইমেলটি টাস্ক ট্যাবে টেনে আনেন এবং ফেলে দেন তবে আপনি একটি পূর্ণাঙ্গ টাস্ক তৈরি করতে সক্ষম হবেন এবং অনুস্মারক, অগ্রাধিকার এবং অন্যান্য পরামিতি সেট করার বিকল্প পাবেন। যে সাহায্য করে না?

উপসংহার

আমরা আপনাকে কেবল একটি উপায় দেখিয়েছি -> ইমেল থেকে অন্যদের কাছে। এই পদ্ধতিটি প্রায় সমস্ত কিছুর জন্য কাজ করে; আপনি যে কোনও ট্যাব থেকে অন্য কোনও ট্যাবে আইটেমগুলি টানতে এবং ফেলে দিতে পারেন। বাকীটি চেষ্টা করে দেখুন এবং মন্তব্য বিভাগে আপনার অভিজ্ঞতাগুলি রেখে দিন।