নথিগুলিতে কাজ করার সময় এমএস অফিস কীবোর্ড শর্টকাটগুলি শিখুন

আমাদের বেশিরভাগের কাজ যার সাথে দীর্ঘ সময় ধরে কম্পিউটার ব্যবহার করা জড়িত তাদের এমএস অফিস স্যুটটি কোনও না কোনও রূপে ব্যবহার করা থাকে, তা ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট বা আউটলুক হোক। আপনি সম্মত হবেন যে আমরা যখন আমাদের এমএস অফিসের কাজগুলি পরিচালনা করি তখন একটি নির্দিষ্ট ডিগ্রি দক্ষতা বজায় রাখাও গুরুত্বপূর্ণ।

আমার অভিজ্ঞতা অনুসারে কীবোর্ড শর্টকাটগুলির ব্যবহার বৃদ্ধি এবং মাউস ক্লিকগুলির উপর নির্ভরতা হ্রাস করার সাথে "দক্ষতা" বৃদ্ধি পায়। যদিও আমাদের বেশিরভাগ কিছু বেসিক এবং সুপরিচিত শর্টকাট কী ব্যবহার করে, আমরা এখনও তাদের আসল সম্ভাবনা সম্পর্কে অসচেতন।

এই কারণেই কী রকেটটি বেশ কার্যকর হতে পারে। কী রকেট এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন যা এমএস অফিসের জন্য স্ব স্ব স্ব স্ব স্ব কর্মের সাথে শর্টকাট কী এবং সংমিশ্রণের একটি বিশাল ভাণ্ডার বজায় রাখে। আপনি ফ্রি সময়ে ব্রাউজ এবং নতুন সেট শিখতে পারেন। আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, এটি আপনি যখন কাজ করছেন তখন আপনাকে টিপস এবং শর্টকাট দিয়ে আপনাকে জানাতে শিখতে সহায়তা করে। ঠিক আছে, তাই আপনি কাজ শিখতে।

আসুন এটি আরও দেখুন।

কীবোর্ড শর্টকাটগুলি শিখতে কী রকেট ব্যবহার করা

আপনি সরঞ্জামটি ইনস্টল করার পরে আপনি কোনও কংক্রিটের ঘটনা দেখতে পাবেন না। সরঞ্জাম আইকনটি ট্রে ট্রেতে চুপ করে বসে আছে। ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ হলেই একটি পপ-আপ স্ক্রিনটি সরঞ্জামটি প্রবর্তন করে।

পৃষ্ঠা নম্বর 4 অবধি সামনের দিকে আঘাত হানুন এবং কী রকেট সংস্করণটি নির্বাচন করুন (ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য নিখরচায় রয়েছে এবং ব্যবসায় অর্থ প্রদান করা হয়) আপনি কনফিগার করতে চান।

আপনার কাছ থেকে প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রচেষ্টা এটিই শেষ। আপনি এমএস অফিসের নথিতে কাজ করার সময় শর্টকাট কী সম্পর্কে আশ্চর্যজনক টিপস এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে প্রস্তুত হন। নীচের চিত্রটিতে একটি উদাহরণ দেখানো হয়েছে। আমি যখন এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কাজ করি তখন এটি পেয়েছি।

শর্টকাট ব্রাউজার

আমি ইতিমধ্যে উল্লেখ করেছি আপনি আরও শর্টকাট কীগুলি সন্ধানের জন্য সরঞ্জামটি ব্রাউজ করতে পারেন। এটিকে সামনে আনতে, সিস্টেম ট্রে আইকনে নেভিগেট করুন এবং শর্টকাট ব্রাউজারের বিকল্পটিতে ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, উইন্ডোজ কী + কে ব্যবহার করুন।

ইন্টারফেসে আপনি চারটি অ্যাপ্লিকেশন (ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুক) এর মধ্যে যে কোনও একটি চয়ন করতে পারেন এবং আপনি যে শর্টকাটগুলি সন্ধান করছেন তার জন্য ক্যোয়ারী স্ট্রিং প্রবেশ করতে পারেন। আমি তাদের কয়েকটি চেষ্টা করেছি এবং সত্যিই দুর্দান্ত এবং নতুন জিনিস শিখেছি।

আপনি যদি বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য বিকল্পগুলি টুইঙ্ক করতে চান তবে আপনি সেটিংস -> বিকল্পগুলিতে নেভিগেট করতে পারেন এবং আপনার যা প্রয়োজন তা টিক / আনটিক করতে পারেন।

এছাড়াও আপনি ম্যানুয়ালি বেশিরভাগ শর্টকাটগুলির জন্য সেট করতে পারেন (কেন না বিকল্পটি সমস্ত প্রবেশের জন্য উপলব্ধ নয়) আপনি নোটিফিকেশনটি চালু / বন্ধ করতে চান বা এটি স্বয়ংক্রিয় রাখতে চান কিনা whether

আর একটি আকর্ষণীয় বিষয় হ'ল গ্লোবাল স্ট্যাটিস্টিকস যা আপনি ইন্টারফেসের উপরের বাম দিকে আইকনের মতো গ্লোবটিতে ক্লিক করে টানতে পারেন। আপনি যখন অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সেগুলি কাজ করছেন সেগুলি এটি পর্যবেক্ষণ করে এবং আপনি ব্যবহৃত বা অপচয় করেছেন এমন মাউস ক্লিকগুলি এবং শর্টকাটগুলির একটি ট্র্যাক রাখে।

এটি একটি কীবোর্ড স্কোর বজায় রাখে যা আপনাকে কীবোর্ড দিয়ে আপনার দক্ষতা জানতে দেয়। সময়ের সাথে এটি মাস্টার্ড হিসাবে নির্দিষ্ট শর্টকাটগুলি চিহ্নিত করে (যখন আপনি মাউস ক্লিকগুলি নষ্ট করার পরিবর্তে শর্টকাট ব্যবহার করে সেই ক্রিয়াটি করেন))

উপসংহার

কী রকেট ব্যবহার শুরু করার সময় থেকেই আমি অনেকগুলি নতুন এবং আকর্ষণীয় কী সংমিশ্রণটি দেখতে পেয়েছি। আপনি যদি একই মাস্টার করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনাকে যে বিজ্ঞপ্তিগুলি জানানো হয়েছে সেগুলি ভাগ করতে ভুলবেন না। আসুন এটি আমাদের মন্তব্য বিভাগে একটি সম্মিলিত অভিজ্ঞতা।