সহযোগিতা এবং আরও দুর্দান্ত কৌশলগুলি চলাকালীন কীভাবে zoho লেখককে লক করবেন

যদি আপনি প্রায়শই গুগল ডক্স বা জোহো রাইটারের মতো ওয়ার্ড প্রসেসরগুলিতে কাজ করেন তবে অবশ্যই আপনার অবশ্যই জেনে রাখা উচিত যে একটি নিখুঁত নথি তৈরি করা সাধারণত স্ক্র্যাচ থেকে পুনরায় লেখার জন্য অনেকটাই আবশ্যক। এটি নতুন বাক্য সংযোজন বা পূর্ববর্তী ত্রুটিগুলি সংশোধন করুন। আপনি যদি কোনও দস্তাবেজের উপর একা কাজ করে থাকেন তবে পরিস্থিতি তুলনামূলক সহজ।

তবে, আপনি যদি আপনার দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করছেন, তবে কীভাবে আপনার অভিজ্ঞতাটি প্রবাহিত করা যায় তা আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। সর্বোপরি, আপনি চাইবেন না যে আপনার সহকর্মীরা একই ব্লকে অবিরাম কাজ করবে এবং কাজ করবে।

ধন্যবাদ, জোহো ডক্স (লেখক) একটি নিফটি বিকল্প নিয়ে আসে যা আপনাকে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার সময় নথির একটি নির্দিষ্ট অংশ লক করতে দেয়। অতএব, আজকের এই পোস্টে, আমরা সহযোগিতা এবং অন্যান্য উন্নত বৈশিষ্ট্যের সময় জোহো রাইটারকে কীভাবে লক করব তা অন্বেষণ করব।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

গুগল ডক্সে কীভাবে কোনও দস্তাবেজ স্ক্যান এবং যুক্ত করতে হয়

সহযোগিতার জন্য নির্বাচিত সামগ্রী কীভাবে লক করবেন

পদক্ষেপ 1: একবার আপনি দস্তাবেজের অংশটি শেষ করার পরে উপরের পর্যালোচনা বোতামটিতে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 2: পরবর্তী, আপনি লক করতে চান পাঠ্যের স্নিপেট নির্বাচন করুন। উপরে অবস্থিত ছোট্ট লক আইকনে ক্লিক করুন এবং লক নির্বাচিত সামগ্রী নির্বাচন করুন এবং এটিই অনেক কিছু।

এখন, যখনই আপনার ভাগ করা গোষ্ঠীর কেউ পাঠ্য ব্লকটিতে ক্লিক করেন, তারা সম্পাদনার জন্য একটি ছোট্ট লক আইকন এবং একটি বার্তা দেখতে পাবেন, "সামগ্রীটি লক হয়ে গেছে …" সম্পাদনার জন্য।

দ্রষ্টব্য: সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলি কেবলমাত্র নথি মালিকদের জন্য উপলব্ধ। সহ-মালিকদের সেট আপ করতে, শেয়ার ক্লিক করুন এবং সহ-মালিককে ব্যবহারকারীদের অধিকার দিন।

নির্দিষ্ট লোকের জন্য কীভাবে সম্পাদনা মঞ্জুর করবেন

তবে, আমরা সবাই জানি যে অন্যদের সাথে একই ডকুমেন্টে কাজ করা কোনও কালো এবং সাদা কাজ নয়। এমন সময় আছে যখন আপনি চান যে আপনার ব্লকের কোনও ব্লক আপনার দলের কোনও নির্দিষ্ট সদস্য দ্বারা সম্পাদিত হবে। এই জাতীয় পরিস্থিতিতে, অবশ্যই আপনি কোন বিভাগ এবং পছন্দগুলি সম্পাদনা করবেন তা বিশদ করে অন্য কোনও ইমেল খসড়া করতে চাইবেন না।

জোহো রাইটারের অ্যাডভান্সড বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহারে আসে That's এটি সক্ষম করতে, পর্যালোচনা মোডে যান এবং লক আইকনে ক্লিক করুন। এরপরে অ্যাডভান্সড অপশনে সিলেক্ট করুন।

এখন, যাকে আপনি একচেটিয়া অনুমতি দিতে চান তার ইমেল ঠিকানা যুক্ত করুন এবং লক বোতামটি চাপুন। এখানেই শেষ!

শীতল টিপ: লকটি বাছাই করা সামগ্রীগুলি বিপরীত-নির্বাচন সরঞ্জামের মতো কাজ করে। আপনি যে পাঠ্যের সম্পাদনা করতে চান না তার একটি অংশ নির্বাচন করুন এবং তারপরে দ্বিতীয় বিকল্পটি নির্বাচন করুন। বাকিগুলি জোহো রাইটার যত্ন নেবেন।

কিভাবে পাঠ্য মুখোশ

আবার, আপনি যদি কোনও নথির মালিক হন এবং আপনি পাঠ্যের একটি নির্দিষ্ট ব্লকটি পুনরায় সক্রিয় করতে বা মুখোশ করতে চান তবে জোহো রাইটার আপনাকে এটি করতে দেয়। এটি কার্যকর হয় যখন আপনাকে সংবেদনশীল ডেটা যুক্ত করতে হয় এবং আপনার দলের সবাই এটি পড়তে চান না।

তবে, মাস্ক বেশিরভাগ সরঞ্জামের মতো কাজ করে না, এর অর্থ আপনি কোনও পাঠ্য স্নিপেট নির্বাচন করতে পারবেন না এবং পরে এটি মাস্ক করতে পারবেন না। পরিবর্তে, আপনাকে আইকনে ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে ডেটা প্রবেশ করতে হবে।

পদক্ষেপ 1: এই কাজের জন্য সরঞ্জামটি হ'ল মাস্ক, শীর্ষে থাকা ছোট আই-আইকন দ্বারা চিহ্নিত। আপনি যেখানে পাঠ্য যুক্ত করতে চান তাতে আপনার কার্সারটি স্থাপন করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। এটি বিন্দুযুক্ত লাইন দ্বারা চিহ্নিত একটি পাঠ্য বাক্স যুক্ত করবে।

পদক্ষেপ 2: এখন, পাঠ্যটি যুক্ত করুন এবং এটি প্রায়।

আপনি পাঠ্য রঙিন ধূসর দেখতে সক্ষম হবেন এমন সময়, অন্যান্য সহযোগীরা অ্যাসিরিস্টক দ্বারা চিহ্নিত রেখাগুলি দেখতে পাবেন। হ্যাঁ, ঠিক সেই পুরানো এফবিআই চলচ্চিত্রের মতো।

জোহো রাইটারে সহযোগিতা কীভাবে বিরতি দেবেন

ধন্যবাদ, সহযোগিতা বিরতি দেওয়ার প্রক্রিয়াটি পার্কে হাঁটা। কেবল পর্যালোচনা মোডে স্যুইচ করুন এবং শীর্ষে বিরতি সহযোগিতার জন্য টগল ক্লিক করুন।

হয়ে গেলে, আপনি শীর্ষে একটি সতর্কতা দেখতে পাবেন যে আপনার সহযোগীদের কেউই দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন না। অন্যদিকে, সহযোগীরা দেখতে পাবেন যে দস্তাবেজটি আপনার দলের একজন সদস্যের দ্বারা চেক আউট করা হয়েছে।

সুতরাং, পরের বার আপনি ডকুমেন্টটি চেক আউট হয়ে গেলে দেখতে পাবেন কী করতে হবে, বিভিন্ন বোতাম এবং সরঞ্জামগুলিতে ক্লিক না করে।

বোনাস জোহো লেখকের পরামর্শ এবং কৌশল

1. কীভাবে ডকুমেন্টের ইতিহাস দেখুন

আপনি যখন একটি দস্তাবেজে প্রায়শই সহযোগিতা করেন তখন কারা পরিবর্তন করেছেন এবং কখন তা আপনার জানা জরুরি essential ভাগ্যক্রমে আমাদের জন্য, জোহো রাইটার একটি নিফটি ভিউ হিস্ট্রি বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে। এটির সাহায্যে আপনি কেবল পরিবর্তনগুলি দেখতে পারেন তা নয়, আপনি কোনও সংস্করণে সর্বশেষতম সংযোজনও দেখতে পারেন। এছাড়াও, প্রয়োজন দেখা দেওয়ার পরেও আপনি বিভিন্ন সংস্করণটির তুলনা করতে পারেন।

পদক্ষেপ 1: শীর্ষে দেখুন ইতিহাসের আইকনে ক্লিক করুন (বালি টাইমার দ্বারা চিহ্নিত) আবার, আপনি এটি পর্যালোচনা মোডে পাবেন।

পদক্ষেপ 2: এখন, এটি ডান প্যানেলে বিভিন্ন সংস্করণ প্রদর্শন করবে। সংস্করণগুলির তুলনা করার জন্য উপরের সংস্করণ তুলনা বোতামটি ক্লিক করুন।

সর্বশেষ সংযোজনগুলি দেখতে, দেখুন কী পরিবর্তন হয়েছে বোতামে ক্লিক করুন এবং সময় নির্বাচন করুন। লাইন ব্রেকগুলির সাথে সমস্ত নতুন পাঠ্য সংযোজন হাইলাইট করা হবে।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

আপনার Gmail কে ট্র্যাকিং থেকে আপনি কীভাবে ট্র্যাকারদের থামাতে পারবেন তা এখানে

২. পরিবর্তনগুলির ট্র্যাক রাখুন

যদিও লেখকের কিছু গুরুতর ট্র্যাকিং ক্ষমতা রয়েছে তবে কিছু সময়ে, তাদের প্রত্যেকটির মধ্য দিয়ে যাওয়া খুব জটিল হয়ে ওঠে। যদি আপনি এমন কেউ হন যা সুপার জরুরী পদ্ধতিতে পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করতে চান তবে ট্র্যাক পরিবর্তনসমূহ বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করা সর্বোত্তম বিকল্প।

আপনি ইতিমধ্যে অনুমান করতে পারেন, এটি সাম্প্রতিক সমস্ত পরিবর্তনকে হাইলাইট করে। এবং এই পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার বিষয়টি মালিকের হাতে।

ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করতে উপরের বোতামটি টগল করুন। টিমের সদস্যরা শীর্ষে সবুজ বোতামটি দেখবেন।

কোনও পরিবর্তন করার সময় আপনি নাম এবং সময় দেখতে পাবেন। এমনকি সবচেয়ে ক্ষুদ্রতম লাইন বিরতিও এই মোডের অধীনে ট্র্যাক করা হয়। মালিক হিসাবে, আপনাকে যা করতে হবে তা হাইলাইটগুলিতে ক্লিক করুন এবং পরিবর্তনগুলি গ্রহণ / প্রত্যাখ্যান করুন।

একবার হয়ে গেলে, পাঠ্যটি ডিফল্ট পাঠ্যের রঙ গ্রহণ করবে।

৩. বিল্ট-ইন ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি ব্যবহার করুন

আপনার ভাগ করা দস্তাবেজ সম্পর্কিত কিছু নতুন পরিবর্তন ঘোষণা করতে চান? আলাদা ইমেল লেখার দরকার নেই। পরিবর্তে, জোহো রাইটার আপনাকে সরঞ্জামটি থেকে ইমেল বিকল্পের মাধ্যমে সেগুলিকে অবহিত করতে দেয়।

উপরের লিটার লেটার আইকনে ক্লিক করুন। সহযোগীদের নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করা হবে। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল সাবজেক্ট এবং বডি যুক্ত করে প্রেরণ বোতামটি চাপুন।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

# অনলাইন সরঞ্জামসমূহ

আমাদের অনলাইন সরঞ্জাম নিবন্ধ পৃষ্ঠা দেখতে এখানে ক্লিক করুন

স্মার্টলি সহযোগিতা করুন

সেই দিনগুলি হয়ে গেল যখন কোনও নথিতে সহযোগিতা করার জন্য আপনাকে ইমেল ফরোয়ার্ডের উপর নির্ভর করতে হবে। গুগল ডক্স এবং জোহো রাইটারের মতো ওয়ার্ড-প্রসেসিং পরিষেবাগুলি তাদের স্মার্ট সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে হতাশাকে সরিয়ে দেয়। তারা আপনাকে পরিবর্তনের উপর নজর রাখতে এবং আপনাকে আপনার কাজের প্রবাহকে প্রক্রিয়ায় সময় সাশ্রয় করতে সহায়তা করে।

পরবর্তী কথা: সময় পরিচালনার কথা বললে, যদি আপনি অ্যান্ড্রয়েড পাই সহ অ্যান্ড্রয়েড ফোনের মালিক হন তবে নীচের পোস্টটি দিয়ে উত্পাদনশীলতা দানব হয়ে উঠবেন।