পাসওয়ার্ড তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি ছাড়াই এমএস অফিস (2007) নথিগুলিকে সুরক্ষা দেয়

আমাদের সকলের ফোল্ডারে লক বজায় রাখা বা ডেটা সুরক্ষার জন্য পুরো ড্রাইভগুলি এনক্রিপ্ট করা বা ফাইলের ভিউয়ারশিপ সীমাবদ্ধ করার অভ্যাসে নাও থাকতে পারে। তবে এমন কিছু সময় রয়েছে যখন আমাদের কিছু ডকুমেন্টের উপর একটি নির্দিষ্ট স্তরের সুরক্ষা প্রয়োজন। আমার ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্টে থাকা আমার প্রচুর দরকার এবং আমি পাসওয়ার্ডগুলি সুরক্ষিত করে তা করি।

যোগ করা সুবিধাটি হ'ল আমি সহজেই একই ডিগ্রি সেফকিপিংয়ের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে পারি। সুতরাং, যে সমস্ত লোকেরা সম্পর্কিত পাসওয়ার্ডগুলি জানেন না তারা সুরক্ষিত ফাইলগুলি দেখতে এবং / বা সংশোধন করতে পারবেন না। পদক্ষেপগুলি বেশ সহজ এবং এটি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলির সাথে কোনও বান্ডিলিংয়ের প্রয়োজন নেই।

এমএস অফিস 2007 নথিগুলিতে পাসওয়ার্ড প্রয়োগের পদক্ষেপ

নথিতে পাসওয়ার্ড প্রয়োগের আরও অনেক উপায় থাকতে পারে তবে এখানে বর্ণিত প্রক্রিয়াটি আরও সহজতর হতে পারে না। এটি কেবলমাত্র এমএস অফিসের নথিতে প্রযোজ্য।

পদক্ষেপ 1: একটি বিদ্যমান নথি খুলুন বা একটি নতুন একটি তৈরি করুন। এমএস অফিস বোতামে (উপরে বাম) ক্লিক করুন এবং নথি হিসাবে সংরক্ষণ করুন চয়ন করুন ।

পদক্ষেপ 2: হিসাবে সংরক্ষণ করুন উইন্ডোতে, সরঞ্জাম তালিকাটি প্রসারিত করুন (সেভ বোতামের পাশে রাখা) এবং সাধারণ বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 3: আপনি আপনার ডকুমেন্টটি দুটি ধরণের পাসওয়ার্ড দিয়ে তৈরি এবং পাসওয়ার্ডকে সুরক্ষিত করার অনুমতি পাবেন। একটি হ'ল ডকুমেন্টটি খোলার জন্য পাসওয়ার্ড এবং অন্যটি, নথিতে পরিবর্তন করার জন্য পাসওয়ার্ড ।

• যদি আপনি চান যে লোকেরা কেবল একটি পাসওয়ার্ডের সাহায্যে নথিটি খুলতে সক্ষম হয় তবে প্রথমটি নিন Take ডিফল্টরূপে এটি ডকুমেন্টটিকে আরও সুরক্ষিত করতে উন্নত এনক্রিপশন পদ্ধতি ব্যবহার করে।
• আপনি যদি একটি মুক্ত দর্শণ রাখতে চান তবে এটি দূষিত সম্পাদনা থেকে রক্ষা করতে চান তবে দ্বিতীয়টি নিন Take লেখার সীমাবদ্ধতা ব্যতীত এর কোনও সুরক্ষা নেই।
• অবশ্যই আপনি একই সাথে উভয় নিতে পারেন। এবং আমি আপনাকে পরামর্শ দেব যে আপনি দুটি পৃথক পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন অন্যথায় অর্থ হারিয়ে গেছে।

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি পাসওয়ার্ডটি হারিয়ে ফেলেন তবে এটি ফিরে পাওয়ার কোনও উপায় নেই। তাই একটি বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে সতর্কতা অবলম্বন করুন। এছাড়াও, জিনিসগুলির ব্যাক আপ নিশ্চিত করে নিন।

পদক্ষেপ 4: আপনি যখন পাসওয়ার্ডগুলির একটি বা উভয়কে চাবি দেওয়ার পরে আরও এগিয়ে যান, আপনাকে পুনরায় প্রবেশ করতে এবং সম্পর্কিত পাসওয়ার্ডগুলি নিশ্চিত করতে বলা হবে। সুতরাং, আপনাকে ভুল থেকে আটকাতে একটি দ্বিগুণ চেক রয়েছে।

পদক্ষেপ 5: আপনার দস্তাবেজের নাম রাখতে এবং এটি একটি পরিচিত স্থানে সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না। পাছে, আপনি নিজেই ফাইলটি সন্ধান করতে পারেন:)।

পর্যালোচক এর অভিজ্ঞতা

যখন কোনও ব্যবহারকারী কোনও পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত নথি খোলার চেষ্টা করেন, তখন তাকে পাসওয়ার্ড প্রবেশ করতে বলা হবে এবং ডকুমেন্টটি সঠিকভাবে সরবরাহ না করা অবধি উপলব্ধ থাকবে না।

পরিবর্তন পাসওয়ার্ডের ক্ষেত্রেও একই ঘটনা। হয় ব্যবহারকারী এটি জানতে হবে বা এটি কেবল পঠন মোডে দেখার অনুমতি দেওয়া হবে।

উপসংহার

আমি আমার গুরুত্বপূর্ণ নথি এবং ডেটা এইভাবে সুরক্ষিত রাখতে পছন্দ করি। যদিও, আমি কিছু লক করা ফোল্ডারও বজায় রাখি এটি আমাকে অতিরিক্ত স্তরের সুরক্ষা দেয়। তবুও, লকযুক্ত ফোল্ডারগুলি ভাগ করা বেশ কঠিন এবং সে কারণেই ফাইল সুরক্ষা গণনা করা হয়।