এর স্ন্যাপশট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে ব্যবসায় কার্ডগুলি দ্রুত এভারনোটে যুক্ত করুন

বিজনেস কার্ডগুলি কোনও ব্যক্তির সাথে ব্যক্তিগত / ব্যবসায়িক যোগাযোগের তথ্য ভাগ করে নেওয়ার অন্যতম প্রচলিত পদ্ধতি। সন্দেহ নেই যে ব্যবসায়ের কার্ডগুলি চেহারা এবং বৈশিষ্ট্যের দিক দিয়ে সময়ের সাথে বিকশিত হয়েছে। লোকেরা আজকাল তাদের কার্ডগুলিতে কিউআর কোডের মতো জিনিস রাখে যাতে সহজেই তার স্মার্টফোন ব্যবহার করে যে কেউ তাদের কার্ডের বিশদটি স্ক্যান করতে পারে।

তবুও, এমন অনেকে আছেন যারা এখনও এই পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে শুরু করেননি এবং প্রতিবার যখন তারা এই জাতীয় কার্ড পান, তখন তাদের অনুসরণ করা সবচেয়ে প্রচলিত অভ্যাস হ'ল তাদের ওয়ালেটে রাখা এবং পরে ব্যবসায়িক কার্ড ফোল্ডারে স্থানান্তর করা। সমস্যাটি শুরু হয় যখন আমরা তাদের মধ্যে বেশ কয়েকটি সংগ্রহ করি এবং সেগুলির মাধ্যমে অনুসন্ধান করা একটি উদ্বেগ হয়ে যায়। তাই আসুন আজকে জীবনকে আরও সহজ করে তুলি এবং কীভাবে আমরা এভারনোট ব্যবহার করে ব্যবসায়িক কার্ডগুলি সংরক্ষণের কাজটিকে সহজ করতে পারি তা দেখুন।

আপনি যখনই এভারনোটে কোনও চিত্র আপলোড করেন, এটি ওসিআর (অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন) প্রযুক্তি ব্যবহার করে যে কোনও পাঠ্য সামগ্রীর জন্য এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যান করে এবং আপনি যেমন সরল পাঠ্য অনুসন্ধান করবেন ঠিক তেমন অনুসন্ধানের জন্য এটি উপলব্ধ করে। আপনি বিল এবং ডিভিডি কভারের মতো অনেক স্টাফের নোট নিতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। আজ আমরা দেখব কীভাবে আমরা ব্যবসায়িক কার্ডগুলি ডিজিটাইজড করে সেভ করার জন্য এটি ব্যবহার করতে পারি।

এভারনোটে কার্ডগুলি ডিজিটালাইজ করার সর্বোত্তম জিনিসটি হ'ল আপনি এখনও সেই সমস্ত কার্ড আপনার পকেটে রাখতে পারবেন (আপনার স্মার্টফোনের এভারনোট অ্যাপ্লিকেশনটিতে), এবং কার্ড অনুসন্ধান করতে কয়েক সেকেন্ড সময় লাগে।

প্রথমত, প্রথমে আমাদের এভারনোট অ্যাকাউন্টে ব্যবসায়িক কার্ডের একটি খাস্তা এবং পরিষ্কার ছবি আপলোড করতে হবে। এটি করার বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে। আসুন আমরা একে একে তাদের দেখে নিই।

একটি স্মার্টফোন ব্যবহার করে

আজকের প্রায় সমস্ত স্মার্টফোনকে একটি দুর্দান্ত হাই-ডেফিনেশন ক্যামেরা প্রদান করা হয়েছে এবং অটোফোকাসের শক্তি এভারনোটে একটি ব্যবসায়িক কার্ড সঞ্চয় করার সর্বোত্তম এবং সহজ উপায় হিসাবে তৈরি করে। ডেস্কে একটি কার্ড রাখুন এবং নোট নেওয়ার সময় এভারনোটে স্ন্যাপশট বৈশিষ্ট্যটি নির্বাচন করুন।

আরও ভাল ওসিআরের জন্য সমস্ত পাঠ্য পরিষ্কার রয়েছে তা নিশ্চিত করুন এবং স্ন্যাপটি নিন। সরলতার জন্য আপনি যে সমস্ত ব্যবসায়িক কার্ডকে নোট রাখতে চান তা আপলোড করুন এবং এটিকে একই ট্যাগের অধীনে ফাইল করুন। আপনি যখন এটি দ্রুত করতে চান তখন আপনি শিরোনাম এবং অন্যান্য বিশদ যুক্ত করা এড়িয়ে যেতে পারেন। যদিও ট্যাগ যুক্ত করা বাঞ্ছনীয়।

একটি স্ক্যানার ব্যবহার করে

আপনার যদি কোনও স্ক্যানারে অ্যাক্সেস থাকে তবে আপনি আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক কার্ড স্ক্যান করতে পারেন এবং এটিকে ফটো নোট হিসাবে এভারনোটে আপলোড করতে পারেন। যদিও এটি সামান্য সময় সাশ্রয়ী মূল্যের পদ্ধতির হলেও ছবির মানটি সর্বোত্তম।

Evernote ডেস্কটপ ব্যবহার

আপনার যদি ওয়েবক্যাম থাকে তবে আপনি এটি ব্যবসায়িক কার্ডগুলিও আপলোড করতে ব্যবহার করতে পারেন। এটি কিছুটা আনাড়ি পন্থা, তবে যতক্ষণ না আপনার কাছে একটি শালীন ওয়েব ক্যাম থাকে (> 2 এমপি প্রস্তাবিত) এটি কাজ করবে। ওয়েবক্যাম বৈশিষ্ট্যটি কেবলমাত্র পণ্যের ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটিতে কাজ করে।

উইন্ডোজ অ্যাপ্লিকেশনটিতে, নতুন নোট বোতামের নিকটে ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন এবং নতুন ওয়েবক্যাম নোট (Ctrl + Shift + W) নির্বাচন করুন। ক্যাপচার অঞ্চলের বেশিরভাগের কার্ডের সামগ্রী রয়েছে তা নিশ্চিত করে নিন এবং স্ন্যাপশট বোতামে ক্লিক করুন। (ম্যাকের ক্ষেত্রে এটি নতুন আইসাইট নোটটি বলা উচিত)

শীতল টিপ: সেরা ফোকাস পেতে কার্ডটি পিছনে পিছনে সরান তবে ক্লিক করার সময় আপনার হাতের মুঠোয় থাকে এবং এটি অবিচল থাকে।

ব্যবসা কার্ড সংরক্ষণ এবং অনুসন্ধান করা Searching

আপনি ব্যবসায়ের কার্ডের একটি ভাল ছবি তোলার পরে এবং এভারনোট সার্ভারে এটি আপলোড করার পরে, কেবল ফিরে বসে শিথিল করুন। আপনার আর কিছু করার দরকার নেই। এভারনোট এখন ফটোগুলি বিশ্লেষণ করতে কিছুটা সময় নেবে। ওসিআর প্রযুক্তি ব্যবহার করে এটি ব্যবসায় কার্ডের ফটোতে এমবেড করা টেক্সট এবং নম্বরগুলি সনাক্ত করবে। এখানে একটি সিঙ্ক প্রয়োজন যদিও এটি সার্ভার থেকে ডেটা ডাউনলোড হবে। এটি সাধারণত প্রতি কয়েক মিনিট পরে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হয় তাই এটি কোনও সমস্যা হওয়া উচিত নয়।

কিছু সময়ের পরে, যদি ফটোগ্রাফগুলির গুণমান ভাল হয় তবে আপনি যে কোনও লেখা রয়েছে তা ব্যবহার করে আপনার ব্যবসায়িক কার্ডের সন্ধান করতে পারেন। অনুসন্ধান ওয়েব, ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন এবং এমনকি স্মার্টফোনেও করা যেতে পারে। যদি আপনি আপনার ব্যবসায়িক কার্ডে সন্ধান করছেন সেই স্ট্রিংয়ের সাথে যদি এভারনোট কোনও ইতিবাচক মিল পান তবে এটি পাঠ্যটি হাইলাইট করবে এবং আপনাকে ফলাফলটি ফিরিয়ে দেবে।

উপসংহার

এগুলিই, এভারনোট আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলেছে। আমি সর্বদা আমার ব্যবসায়ের কার্ড নোটগুলি পৃথক বা ফার্মের নাম হিসাবে রাখি এবং এগুলিকে 'ব্যবসায়-কার্ড' ট্যাগের অধীনে ফাইল করি। এটি আমাকে সুসংহত রাখতে সহায়তা করে।

সুতরাং বৈশিষ্ট্যটি সম্পর্কে আপনি কী ভাবেন? চিত্তাকর্ষক, হাহ?