এক্সেলের উপর পেস্ট বিশেষ ব্যবহার করে দ্রুত গণনা করুন do

এমএস এক্সেল কেবল একটি সংগঠিত সারি এবং কলাম ফ্যাশনে ডেটা বজায় রাখার বিষয়ে নয়। এটি বাস্তব শক্তি ডেটা ম্যানিপুলেশন মধ্যে নিহিত।

আমাকে একটি উদাহরণ শেয়ার করুন। আমি 4 জন বন্ধুবান্ধব নিয়ে ভাড়া অ্যাপার্টমেন্টে থাকি। আমরা একটি এক্সেল শীটে কিছু মাসিক ব্যয় বজায় রাখি যাতে প্রতিটি মাসের শেষে আমরা সমান ভাগ ভাগ করতে পারি।

যখন কোনও ব্যয় একক মাথা দ্বারা ব্যয় করা হয় তখন একক ঘরের মান সম্পাদনা করা সহজ। কিন্তু, যখন সমস্ত কোষে একটি ধ্রুবক মান অপারেট করা প্রয়োজন তখন এটি কিছুটা প্রচেষ্টা নেয়। বলুন, উদাহরণস্বরূপ, আমি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা দ্বারা প্রতিটি ঘরের মান বাড়াতে চাই। সম্পাদনা করার জন্য এটি কেবল 5 টি সারি দিয়ে সহজ প্রদর্শিত হতে পারে। তবে সারি এবং কলামগুলির সংখ্যা বাড়ার সাথে সাথে জিনিসগুলি আরও জটিল হতে শুরু করে।

আমার নমুনা ডেটার মতো দেখতে এখানে এবং আমরা তালিকায় উপস্থিত সমস্ত সংখ্যাসূচক মানগুলিতে 50 নম্বর যুক্ত করতে যাচ্ছি। এবং, আমরা প্রতিটি কক্ষ পৃথকভাবে সম্পাদনা করতে যাচ্ছি না। এছাড়াও, আমরা কোনও সূত্র প্রয়োগ করতে যাচ্ছি না। আরও একটি উপায় আছে।

দ্রুত টিপ: আপনি কীভাবে আপনার কার্সারটিকে এক্সেলের একই ঘরে পরবর্তী লাইনে নিয়ে যাবেন? প্রবেশ করান, এটি পরবর্তী কক্ষে নিয়ে যায়, তাই না? Alt + enter ব্যবহার করে দেখুন ।

পদক্ষেপ 1: আমাদের ক্ষেত্রে, কোনও খালি ঘর নিন এবং এতে 50 টাইপ করুন। তারপরে ঘরটি (পাঠ্য নয়) নির্বাচন করুন, এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং অনুলিপিটি নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 2: এখন, কক্ষগুলি নির্বাচন করুন যার মানটি আপনি সম্পাদনা করতে চান। একসাথে একাধিক ঘর নির্বাচন করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে এবং আমি ধরে নিই যে আপনি সেগুলি সম্পর্কে সচেতন।

পদক্ষেপ 3: নির্বাচনটি শেষ হয়ে গেলে, ডান ক্লিক করুন এবং পেস্ট স্পেশালে চাপুন ।

পদক্ষেপ 4: আপনি যে মুহুর্তটি করবেন সেই মুহুর্তে আপনি একটি আটকানো বিশেষ মডেল উইন্ডো দেখতে পাবেন। এবং, আমাদের ক্ষেত্রে হিসাবে আমরা অপারেশন বিভাগ থেকে অ্যাড রেডিও বোতামটি নির্বাচন করব।

পদক্ষেপ 5: ওকে চাপুন এবং তাত্ক্ষণিকভাবে মানগুলি পরিবর্তন করুন। সহজ এবং আকর্ষণীয়, তাই না?

আমি আপনাকে আরও একটি গাণিতিক উদাহরণ দেই। বলুন আপনার কাছে ব্যয়ের বিপরীতে নির্দিষ্ট আইটেমগুলির একটি শীট রয়েছে। আপনি কোনও অফার চালানোর সিদ্ধান্ত নেবেন এবং সমস্ত আইটেমগুলিতে 10% ছাড় দিন। আপনি কি প্রতিটি মান বাহ্যিকভাবে গণনা এবং তারপরে শীটে সম্পাদনা করতে যাচ্ছেন? না। আপনি প্রথম ধাপ 1 হিসাবে সহজভাবে 90 গ্রহণ করতে পারেন এবং তারা 4 য় ধাপে বহুগুণ প্রয়োগ করে।

আমার ধারণা আপনি এই জাতীয় পেস্ট বিকল্পের সম্ভাবনাটি কল্পনা করতে পারেন। সুতরাং, এক্সেলে, পেস্টের অর্থ সর্বদা কোথাও থেকে মানটি যেমন হয় তেমন অনুলিপি করা হয় না। আপনি আরও অনেক কিছু করতে পারেন।

দুর্দান্ত টিপ: আপনি যদি নির্বাচিত ডেটাতে এই জাতীয় কৌশল প্রয়োগ করতে চান তবে আপনি শুরু করার আগে ডেটা বাছাইয়ের জন্য ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন।

উপসংহার

নিজের জন্য কয়েকটি পরিস্থিতি সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং আমি নিশ্চিত যে আপনি আপনার স্প্রেডশিটের কয়েকটিতে এই কৌশলটি ফিট করতে সক্ষম হবেন। আপনার আস্তিনে যদি অন্য কৌশলগুলি থাকে যা আমাদের ভাগ করে নেওয়াটির পরিপূরক হয় তবে মন্তব্যে সেগুলি দেখে আমরা বেশি খুশি হব। আমাদের জানাবেন।