ইমেল গ্রুপগুলি ব্যবহার করে এমএস আউটলুকে দ্রুত পুরানো ইমেলগুলি সন্ধান করুন

আমরা কর্মক্ষেত্রে থাকাকালীন ইমেলগুলি অনেক সময় ব্যয় করে। এবং এর অন্যতম কারণ আমরা দ্রুত ইমেলগুলি দেখার কৌশলগুলি জানি না know পছন্দ করুন, যখন কোনও পুরানো ইমেলটি বের করার বিষয়টি আসে আমরা সাধারণত প্রথমে স্ক্রোলিং শুরু করি। পুরানো ইমেলগুলি সন্ধানের জন্য খুব কার্যকর উপায় way আমি মূলত এমএস আউটলুক ব্যবহার করার বিষয়ে বলছি (কারণ এটি আমাদের বেশিরভাগ কাজে ব্যবহার করেন) এবং সম্পর্কিত বৈশিষ্ট্যগুলি।

পূর্বে আমরা আপনাকে পেনিং প্যানে সংযুক্তিগুলি দেখার বিষয়ে বলেছিলাম। ওয়েল, এটি তাদের ঘাড়ে ইমেলগুলি ধরার এক উপায়। তবে আজ, আমরা দলগুলিতে ইমেলগুলি দেখার বিষয়ে কথা বলব এবং এটি কীভাবে আপনাকে পুরানো ইমেলগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে আরও সহায়তা করতে পারে তা দেখুন।

কুল টিপ: আপনি কীভাবে রিডিং ফলক, নেভিগেশন ফলক এবং টু-ডু বারটি সক্রিয় ও কাস্টমাইজ করবেন তা শিখতে চাইতে পারেন। এখানে জিটি-র গাইড রয়েছে।

গ্রুপগুলিতে ইমেলগুলি দেখার পদক্ষেপ

এই কৌশলটি অনুসরণ করার বড় সুবিধা হ'ল এটি প্রয়োজনের সময় পুরানো ইমেলগুলি বের করার প্রক্রিয়াটিকে সত্যই সহায়তা করে এবং গতি বাড়ায়।

পদক্ষেপ 1: প্রথম জিনিস, আপনার ইন্টারফেসে শো ইন গ্রুপ বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করা আছে তা নিশ্চিত করা দরকার। সুতরাং, দেখার জন্য নেভিগেট করুন -> এর মাধ্যমে সাজান এবং একইটি পরীক্ষা করুন।

আপনি যখন গ্রুপগুলিতে শো চেক করেন, ইমেলগুলি পূর্বনির্ধারিতভাবে তারিখের গ্রুপে সাজানো হয় (আজ, গতকাল, গত সপ্তাহে এবং এই জাতীয়)। এই ব্যবস্থা একটি শালীন সীমানা হিসাবে কাজ করে।

পদক্ষেপ 2: আপনি যদি ডিফল্টটি পছন্দ না করেন বা গোষ্ঠীকরণের নিয়মটি পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে বার্তা সাজানোর শিরোনামটিতে ডান ক্লিক করতে হবে যেখানে এটি সাজানো আছে… তারপরে আপনি গ্রুপিংয়ের জন্য নতুন মানদণ্ড নির্বাচন করতে পারেন।

মনে রাখবেন যে বিধিটি বর্তমানে নির্বাচিত ফোল্ডারে প্রয়োগ হয়। আমার যখন আগের বার্তাটি প্রয়োজন তখন আমি সাধারণত ফর্ম ক্লজ দ্বারা গ্রুপ করি।

পদক্ষেপ 3: আপনার পরিচিতির একটি দীর্ঘ তালিকা এবং প্রত্যেকের জন্য বেশ কয়েকটি বার্তা আপনার কাছে পৌঁছানোর দ্রুত উপায় প্রয়োজন। এবার গ্রুপের শিরোনামটিতে ডান ক্লিক করুন এবং সমস্ত সঙ্কুচিত করুন বলুন ।

পদক্ষেপ 4: আপনি যখন এটি করেন তখন সমস্ত গোষ্ঠী তাদের ধারণ করা বার্তাগুলির তালিকা ভেঙে যায়। প্রয়োজনীয় থ্রেডের জন্য প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন এবং সেই গোষ্ঠীর মধ্যে থাকা সমস্ত বার্তা এক নজরে পাওয়া যাবে।

অন্যান্য গোষ্ঠীকরণের বিকল্পগুলি যা আমি দরকারী এবং ঘন ঘন প্রয়োজনীয় প্রয়োজন তা হ'ল টু, সাবজেক্ট, বিভাগ এবং গুরুত্ব। আপনি নিজের পছন্দগুলি খুঁজে পেতে পারেন বা দেখুন -> কাস্টম দ্বারা সাজান -> কাস্টম এ নেভিগেট করে একটি কাস্টম ভিউ তৈরি করতে পারেন।

উপসংহার

উপরে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি কেবল এমএস আউটলুকের উপলব্ধ বৈশিষ্ট্যগুলিকে ব্যবহার এবং মূলধনীকরণের একটি প্রচেষ্টা। আমি আমার প্রতিদিনের জীবনে এগুলি অনুসরণ করি। এটি ব্যবহার করে দেখুন এবং আপনি প্রতিদিন কয়েক সেকেন্ড অর্জন করতে পারেন। এমনকি এটি আপনার কাজের জীবনকে আরও উন্নত করতে অনেক দীর্ঘ যায়, তাই না?