অনড্রাইভ ফাইলগুলির পুরানো সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করুন বা পুনরুদ্ধার করুন

কয়েক বছর আগে, ডকুমেন্টগুলিতে সহযোগিতা করা আজকের মতো সহজ ছিল না। লোকেদের ইমেল বার্তাগুলির উপর দিয়ে দস্তাবেজগুলি বিনিময় করতে হয়েছিল, একাধিক স্থানীয় অনুলিপিগুলি বজায় রাখতে হয়েছিল, পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে হয়েছিল এবং এমনকি নথিতে নিজেই কোনও সংস্করণ ইতিহাসের টেবিলটি অবলম্বন করতে হয়েছিল।

তারপরে ক্লাউড পরিষেবাদির যুগ এসেছিল, দলগুলিকে একক প্ল্যাটফর্মে নথিগুলির একক নজরে কাজ করতে সক্ষম করে। সংস্করণগুলি বজায় রাখা এখনও এত সহজ ছিল না। তবে আপনি যদি এমএস অফিস স্যুট ব্যবহারকারী হন তবে আপনার কাজ ওয়ানড্রাইভের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা থাকলে আপনি কীভাবে পুরানো সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করতে এবং পুনরুদ্ধার করতে পারবেন তা জানতে পেরে আপনি খুশি হবেন।

দুর্দান্ত টিপ: স্থানীয় ডিভাইসের পরিবর্তে ওয়ানড্রাইভে সংরক্ষণের জন্য আপনি কীভাবে অটোসভেভ এমএস অফিস ডকুমেন্টগুলি কনফিগার করতে পারেন তা এখানে।

আপনি যখন কোনও ত্রুটির কারণে দস্তাবেজগুলি হারিয়ে ফেলেন তখন আপনার স্থানীয় মেশিনে আপনি যে পুনরুদ্ধার বিকল্পগুলি দেখেন সেগুলি থেকে এটি আলাদা।

ওয়ানড্রাইভে পুরানো সংস্করণগুলি সন্ধান করা হচ্ছে

পদক্ষেপ 1: ওয়ানড্রাইভে লগ ইন করুন এবং পুরানো সংস্করণ থেকে পুনরুদ্ধার করতে বা পুনরুদ্ধার করতে আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলটি সন্ধান করুন। আমি পুরানো সংস্করণগুলি বলছি কারণ বর্তমান সংস্করণটি সর্বশেষ হবে (আপনার বা অন্য কেউ যার কাছে এটির অ্যাক্সেস রয়েছে সেগুলি সংশোধিত হোক)।

পদক্ষেপ 2: ফাইলটির উপরে ঘোরাফেরা করুন এবং ফাইল আইকনের উপরের-ডানদিকে চেক বাক্সটি চেক করে এটি নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 3: সংস্করণ ইতিহাস এবং বিশদটি তুলে ধরার দুটি উপায় রয়েছে। হয় ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং সংস্করণ ইতিহাস হিট করুন বা ফিতা থেকে পরিচালনাতে ক্লিক করুন এবং সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুন।

আইকনে ক্লিক করা ডানদিকে ফাইলের সর্বশেষ সংস্করণ এবং বাম কলামে উপলব্ধ সংস্করণগুলির বৈশিষ্ট্যযুক্ত একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাব আনবে।

পদক্ষেপ 4: পুরানো সংস্করণ নথির সামগ্রীগুলি দেখতে, পুরানো সংস্করণ বিভাগের অধীনে সম্পর্কিত এন্ট্রিতে ক্লিক করুন।

আপনার ডাউনলোড বা পুনরুদ্ধার করা উচিত?

পুরানো সংস্করণ ফাইল নির্বাচন করার সময় আপনি দুটি বিকল্প দেখতে পাবেন - পুনরুদ্ধার এবং ডাউনলোড । নাম থেকে স্পষ্ট হিসাবে, পুনরুদ্ধার বর্তমান সংস্করণে নির্বাচিত সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে চলেছে। এটি পুরানো সংস্করণ সারিতে সর্বশেষতম সংস্করণটিও ঠেলে দেয়। এবং, পুনরুদ্ধার করা সংস্করণ মুছে ফেলা হয়নি (এটি এখনও তালিকায় রয়ে গেছে, পাছে যাতে আপনাকে আবার পুনরুদ্ধার করতে পারে)।

আরও আকর্ষণীয় হ'ল, নির্বাচিত পুনরুদ্ধার করা সংস্করণ সংযুক্ত ডিভাইসের সমস্ত স্থানীয় অনুলির সাথে সিঙ্ক হয়।

ডাউনলোডও সত্যই একটি খুব চিন্তাশীল বিকল্প। কখনও কখনও আপনি সর্বশেষতম দস্তাবেজটি পুনরুদ্ধার করতে না চাইতে পারেন। পরিবর্তে আপনার কেবল পূর্ববর্তী সংস্করণটির স্থানীয় কপি প্রয়োজন হতে পারে বা আপনি আগের অনুলিপি থেকে আলাদা সংস্করণে শাখা করতে চাইতে পারেন। এই ক্ষেত্রে ডাউনলোডগুলি আপনার পক্ষে সবচেয়ে ভাল কাজ করে।

কুল টিপ: ক্লাউডে ডিভাইস এবং ওয়ানড্রাইভের মধ্যে ফোল্ডার এবং ফাইলগুলি কীভাবে সিলেক্ট করতে হবে।

উপসংহার

যখন একাধিক ব্যক্তি (কোনও প্রকল্প বা দলের অংশ) এক সাথে কাজ করছেন তখন দস্তাবেজগুলির সংস্করণ বাছাই একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। সমস্ত পরিবর্তন স্থায়ী বা চূড়ান্ত নয়। দলটি সর্বসম্মতভাবে গ্রহণযোগ্য নথিতে পৌঁছানোর আগে একাধিক পর্যালোচনা এবং সংশোধনী প্রয়োজন হয়। এমএস অফিস অনলাইন এবং ওয়ানড্রাইভ আপনাকে আপনার সংস্করণ ইতিহাস ট্র্যাক এবং পরিচালনা করার জন্য সঠিক প্ল্যাটফর্ম দেয়।