গুগল ডক্স স্প্রেডশীটে কীভাবে সম্পাদনা কক্ষগুলি সীমাবদ্ধ করবেন

বিদ্যুতের ব্যবহার এখনও মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের শক্তিশালী জায়গা হতে পারে, গুগল ডক্স এবং এর স্প্রেডশিট আপনাকে একটি বিকল্প প্রস্তাব দেয় বিশেষত আপনি যখন যাচ্ছেন। এটি 20K সারিগুলির জন্য যথেষ্ট ভাল, এবং আপনাকে ওয়েব ভিত্তিক ড্যাশবোর্ডে সহায়তা করে। আপনার দলের একাধিক সদস্যের সাথে রিয়েল-টাইম সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যটি অবশ্যই এটির বিক্রয়কেন্দ্র। আপনি যদি হালকা বিশ্লেষণ এবং সহজ মডেলিংয়ের সাথে কাজ করছেন তবে গুগল ডক্স স্প্রেডশিট একটি ভাল পছন্দ।

রিয়েল-টাইম সহযোগী বৈশিষ্ট্যটি একটি वरदान, তবে দলের সদস্যরা একই সাথে ডেটা সেল এবং পত্রকগুলিতে 'অভিযোগ করা' শুরু করলে এটি নিষ্ক্রিয় হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এমন জটিল সূত্রগুলি থাকতে পারে যা প্রত্যেকের দ্বারা স্পর্শ করা উচিত নয়। এটি ডেটা-বিশৃঙ্খলার দিকে নিয়ে যেতে পারে। গুগল ডক্স সম্প্রতি সম্পাদনা কক্ষগুলিতে বিধিনিষেধগুলি প্রবর্তন করে (এবং সুরক্ষার আরও একটি স্তর যেখানে আপনি পুরো শিটগুলিও সুরক্ষিত করতে পারেন) সমাধান করে solved

সেল রেঞ্জগুলি সুরক্ষিত করুন এবং তাদের ডাউন করুন

আসুন আমরা এই Google ডক্স স্প্রেডশিট এবং নমুনা ডেটার সাথে সুরক্ষিত রেঞ্জগুলি কীভাবে কাজ করে তা দেখান:

পদক্ষেপ 1. Google ডক্স স্প্রেডশিটটি খুলুন যা আপনি যৌথভাবে কাজ করছেন। আপনি সুরক্ষিত করতে এবং লক করতে চান এমন ঘর-সীমা নির্বাচন করুন। মেনুতে, ডেটা -> নামযুক্ত এবং সুরক্ষিত রেঞ্জগুলিতে যান । বিকল্পভাবে, আপনি স্প্রেডশিটের যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে একই বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন।

দ্রষ্টব্য: একটি নামযুক্ত পরিসীমা এমন বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে কোনও সেল বা কোষের একটি গ্রুপকে আরও স্মরণীয় নাম নির্ধারণ করতে দেয়।

পদক্ষেপ 2. ডায়ালগ বাক্সে যা ডানদিকে খোলে, আপনি আপনার নামযুক্ত রেঞ্জটিকে একটি ডাকনাম দিতে পারেন (এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন যাতে আপনি এটি কোনও সূত্রে ব্যবহার করতে পারেন)। সুরক্ষা এবং সম্পন্ন ক্লিক করুন। আপনি একাধিক সুরক্ষিত ব্যাপ্তি যুক্ত করতে পারেন।

পদক্ষেপ ৩. একটি ডায়ালগ বাক্স খোলে যা সমস্ত দস্তাবেজ সহযোগীদের এবং তাদের অ্যাক্সেসের স্তরের তালিকাভুক্ত করে। পরিসরে কোনও সহযোগীর অ্যাক্সেস পরিবর্তন করতে, তাদের নামের ডানদিকে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং তাদের দেখার বা সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়ার জন্য চয়ন করুন।

দলের সদস্যদের বাকী কক্ষগুলির জন্য সম্পাদনা অ্যাক্সেস থাকতে পারে তবে সুরক্ষিতটির জন্য নয়। তারা সুরক্ষিত ঘর বা ব্যাপ্তিগুলি সংশোধন করার চেষ্টা করলে তারা একটি ত্রুটি বার্তা গ্রহণ করবে।

সুরক্ষিত ব্যাপ্তিগুলির জন্য, টিমের সদস্যরা তাদের নীচে স্ক্রিনে দেখতে পাবে এমন চেকড ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে চিহ্নিত করে দেখবে:

যদি পটভূমির প্যাটার্নটি স্প্রেডশিট সামগ্রীটি পড়তে অসুবিধা সৃষ্টি করে তবে আপনি নিজের মাউসটিকে ভিউ মেনুতে নির্দেশ করে এবং সুরক্ষিত ব্যাপ্তিগুলি পরীক্ষা না করে সুরক্ষিত রেঞ্জগুলি আড়াল করতে পারেন। এটি সুরক্ষা অপসারণ করে না তবে কেবলমাত্র কোষের সুরক্ষিত পরিসীমাটিকে আরও পাঠযোগ্য।

পরের বার, আপনি গুগল ডক্সে একটি স্প্রেডশিট চেষ্টা করে দেখুন, বৈশিষ্ট্যটি মনে রাখবেন। আমি আশা করি আপনি এই টিউটোরিয়ালে ফিরে এসে পদ্ধতিটি এগিয়ে নিয়ে যাবেন। এই ওয়াকথ্রুটি সহায়ক হলে আমাদের বলুন।