অফিসে 2013 এ কীভাবে কম্পিউটারে নথি সংরক্ষণ করতে হবে save

ব্যাকস্টেজ ভিউ বা ফাইল মেনু হিসাবে আপনি এটি কল করতে পারেন এটি Office 2013 এ আমার পছন্দ এবং এটি সর্বদা ব্যবহার করতে চাই। এটি মেট্রোর অনুভূতি দেয়। আরও গুরুত্বপূর্ণ, এটিতে নতুন বৈশিষ্ট্য রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, সাম্প্রতিক দস্তাবেজের তালিকা, গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি পিন করা ইত্যাদি সহজ is

তবে এটি আমার প্রিয় হওয়া সত্ত্বেও এটি ব্যবহার করা সর্বদা সুবিধাজনক নয়। এবং, সাধারণ ব্যবহারকারীদের জন্য এরকম একটি বিরক্তি হ'ল এটি যখনই আপনি সদ্য তৈরি হওয়া নথিটি সংরক্ষণ করতে চান ব্যাকস্টেজ ভিউ (ফাইল এক্সপ্লোরারের মতো বা নিম্ন সংস্করণের পরিবর্তে) দেখায়। নীচের চিত্রটি দেখুন।

স্কাইড্রাইভে ডকুমেন্টগুলি সংরক্ষণ করার জন্য ব্যথা যুক্ত করা এটির ডিফল্ট আচরণ। আসলে, এটিই আমি পছন্দ করি তাই এটি আমার পক্ষে একটি সুবিধা। আপনার ক্ষেত্রে এটি একই রকম নাও হতে পারে। আপনার পছন্দটি যদি কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা হয় তবে এর জন্য অতিরিক্ত ক্লিকের প্রয়োজন। আজ, আমরা আপনাকে এই উভয় সমস্যার মোকাবিলা করার উপায় এবং সেভিং ক্রিয়াকলাপটি আগের মতো সহজ করার উপায় দেখাব।

এগুলি সেভ সেটিংসের আওতায় আসবে এবং আমাদের ডিফল্টে কয়েকটি পরিবর্তন করতে হবে। পদক্ষেপগুলি সহজ।

ডিফল্ট কম্পিউটারে নথি সংরক্ষণ করুন

আমরা এমএস ওয়ার্ড ২০১৩-এ পদক্ষেপগুলি প্রদর্শন করতে যাচ্ছি Power একই প্রক্রিয়াটি পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল ইত্যাদিতে প্রযোজ্য এখানে আমরা যাচ্ছি:

পদক্ষেপ 1: এমএস ওয়ার্ডে ফাইল মেনু বা ব্যাকস্টেজ ভিউতে নেভিগেট করুন। বাম ফলক থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন ।

পদক্ষেপ 2: ওয়ার্ড অপশন উইন্ডোতে বাম ফলক থেকে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। তারপরে, ডানদিকে, ডিফল্টরূপে কম্পিউটারে সেভ করুন এর বিরুদ্ধে বক্সটি চেক করুন। প্রয়োগ করুন এবং ঠিক আছে।

পরের বার যখন আপনি কোনও দস্তাবেজ সংরক্ষণ করার চেষ্টা করবেন তখন হাইলাইটটি কম্পিউটারে হবে স্কাইড্রাইভে নয়। নীচের চিত্রটি প্রথমটির সাথে তুলনা করুন।

ডকুমেন্টস সংরক্ষণের জন্য ব্যাকস্টেজ ভিউ অক্ষম করুন

উপরের পরিবর্তনগুলি আপনাকে প্রক্রিয়াটিতে একটি ক্লিক এড়াতে সহায়তা করে। আপনি কোনও ফাইল সংরক্ষণের চেষ্টা করার সময় যদি আপনি সরাসরি ফাইল এক্সপ্লোরারের কাছে যেতে চান (যেমন এটি পূর্ববর্তী অফিস সংস্করণে ব্যবহৃত হত) তবে আমরা এটিও সেট আপ করতে পারি।

আগের মত বিকল্পগুলিতে নেভিগেট করুন। আবার, সংরক্ষণ করুন। এবার বক্স রিডিং চেক করুন ফাইল খুলতে বা সেভ করার সময় ব্যাকস্টেজটি দেখাবেন না।

এটাই. এখন আপনার আগের মতো ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত। আমি আপনাকে এমন একটি জায়গায় ডিফল্ট সংরক্ষণের স্থানটি বেছে নেওয়ার পরামর্শ দিচ্ছি যা আপনার পক্ষে আরও সুবিধাজনক বা আপনার নথির দোকান।

কুল টিপ: আপনারা যারা সরাসরি স্কাইড্রাইভে ডকুমেন্টগুলি সংরক্ষণ করতে পছন্দ করেন এবং এটি আগের অফিস সংস্করণগুলিতে করার উপায় খুঁজছেন, তারা এখানে পোস্ট করুন।

উপসংহার

ঠিক আছে, পছন্দটি সম্পূর্ণরূপে আপনার এবং ডকুমেন্ট সংরক্ষণের প্রক্রিয়ায় আপনার কী কী সমস্যা হতে পারে বা না হতে পারে তার উপর নির্ভর করে। আমার জন্য ব্যাকস্টেজ ভিউটি ভাল। তবে প্রতিবার আমি কোনও দস্তাবেজ সংরক্ষণ করতে চাইলে এটি দেখতে পছন্দ করি না। তদাতিরিক্ত, আমি এটি সর্বদা স্কাইড্রাইভে যেতে চাই। সুতরাং, আমি আচরণটি পরিবর্তন করেছি এবং ডিফল্ট অবস্থানটিকে আমার স্কাইড্রাইভ ডিরেক্টরিতেও পরিবর্তন করেছি যাতে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়। তোমার খবর কি?