গুগল ডক্সে কীভাবে কোনও দস্তাবেজ স্ক্যান এবং যুক্ত করতে হয়

স্মার্টফোনগুলি যখন মূলধারায় ছিল না তখন কোনও নথিতে স্ক্যান করা ফাইল সংযুক্ত করা একটি চ্যালেঞ্জিং কাজ ছিল। দস্তাবেজগুলি স্ক্যান করতে একজনকে একটি দৈহিক স্ক্যানার ব্যবহার করতে হয়েছিল এবং প্রত্যেকেরই স্ক্যানারের মালিকানা নেই। ভাগ্যক্রমে, সময় পরিবর্তিত হয়েছে, এবং এখন নথিগুলি মোবাইল ফোন থেকে সহজেই স্ক্যান করা যেতে পারে এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

গুগল ডক্স আপনাকে এটি সহজেই করতে দেয়। কখনও কখনও এটিতে অ্যাপ্লিকেশন লেখার সময় আমাদের কিছু গুরুত্বপূর্ণ নথি বা ছবি সংযুক্ত করতে হবে যা প্রথমে স্ক্যান করা দরকার। কিভাবে এটি করা উচিত?

এটিই আমরা আপনাকে বলব। এখানে আপনি গুগল ডক্সে স্ক্যান করা ডকুমেন্টগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন তা জানতে পারবেন। প্রথমে কিছু বেসিক দিয়ে শুরু করা যাক।

গুগল ডক্স দ্বারা সমর্থিত সংযুক্তির প্রকারগুলি

চার্ট, টেবিল এবং অঙ্কনগুলি ছাড়াও, আপনি ডক্সে সমস্ত ফর্ম্যাট যেমন জেপিজি, পিএনজি, জিআইএফ ইত্যাদিতে চিত্রগুলি যুক্ত করতে পারেন। আপনি তবে এটিতে পিডিএফ ফাইল যুক্ত করতে পারবেন না। এখন পিডিএফ ফাইলগুলি এখানে উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ স্ক্যান করা ডকুমেন্টগুলি সাধারণত পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়।

তাহলে বিকল্প কি? পড়া চালিয়ে যান, এবং আপনি উত্তর খুঁজে পাবেন।

গুগল ডক্সে স্ক্যান করা ডকুমেন্টস যুক্ত করুন

এখন যেহেতু ডক্স পিডিএফ ফাইলগুলিকে সংযুক্তি হিসাবে সমর্থন করে না, তাই আমাদের অন্যান্য উপায়ে স্ক্যান করা ডকুমেন্টগুলি সংযুক্ত করা দরকার। এটি করার জন্য এখানে তিনটি পদ্ধতি রয়েছে।

পদ্ধতি 1: স্ক্যান করা ডকুমেন্টটিকে জেপিজি হিসাবে সংরক্ষণ করুন

স্ক্যান করা ফাইলগুলি পিডিএফ ফর্ম্যাটে সংরক্ষণের পরিবর্তে আপনার সেগুলি জেপিজি হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে। ভাগ্যক্রমে, অনেক স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশন দুটিই সংরক্ষণের বিকল্প সরবরাহ করে। আপনি নিম্নলিখিত অ্যাপ্লিকেশন চেষ্টা করতে পারেন:

• ক্যামস্ক্যানার (অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস)
• অফিস লেন্স (অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস)
• ক্ষুদ্র লেন্স (অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস)
• নোটব্লোক (অ্যান্ড্রয়েড)

আপনি একবার আপনার স্ক্যান করা দস্তাবেজটিকে চিত্র হিসাবে সংরক্ষণ করার পরে এটি Google ডক্সে যুক্ত করার সময় এসেছে। তার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

পদক্ষেপ 1: আপনার ফোনে গুগল ডক্স অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন। তারপরে আপনি স্ক্যান করা চিত্র যুক্ত করতে চান এমন নথিটি খুলুন।

পদক্ষেপ 2: দস্তাবেজের একবার, আপনি স্ক্যান করা চিত্র যুক্ত করতে যেখানেই ট্যাপ করুন এবং শীর্ষে অ্যাড আইকনটি টিপুন।

পদক্ষেপ 3: মেনু থেকে, ফটো থেকে ফটো নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 4: স্ক্যান করা চিত্রটিতে নেভিগেট করুন। এটি আপনার নথিতে যুক্ত করা হবে।

সীমাবদ্ধতা

উপরোক্ত পদ্ধতিটির একটি সীমাবদ্ধতা রয়েছে যদি আপনার কাছে বহু-পৃষ্ঠার ডকুমেন্ট থাকে। সেক্ষেত্রে আপনাকে প্রতিটি পৃষ্ঠা পৃথকভাবে স্ক্যান করে sertোকাতে হবে।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

এভারনোট থেকে গুগল কিপ নোট এবং ডক্সে স্থানান্তর করা: আমার অভিজ্ঞতা

পদ্ধতি 2: সরাসরি একটি চিত্র যুক্ত করুন

গত কয়েক বছরে, স্মার্টফোন ক্যামেরা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নতি করেছে। আপনি ডক্সে কোনও ফটো aোকানোর জন্য এগুলি সরাসরি ব্যবহার করতে পারেন। এটি হ'ল প্রথমে স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করার পরিবর্তে আপনি গুগল ডক্স অ্যাপ্লিকেশনে ক্যামেরা থেকে কোনও ছবি ক্যাপচার করতে পারেন এবং এটি আপনার নথিতে যুক্ত করতে পারেন।

তার জন্য, গুগল ডক্স অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং দস্তাবেজটি খুলুন। অ্যাড আইকনটিতে আলতো চাপুন এবং চিত্রটি হিট করুন। তারপরে ক্যামেরা থেকে নির্বাচন করুন। ক্যামেরা ভিউ খুলবে। দস্তাবেজের একটি ফটো তুলুন এবং এটি ডক্সে sertedোকানো হবে।

অপূর্ণতা

এই পদ্ধতিটি ব্যবহারের সীমাবদ্ধতা হ'ল আপনাকে কোনওভাবেই অকেজো অংশ ছাড়াই ডকুমেন্টের সাথে ফিট করে এমনভাবে ক্যামেরা স্থাপন করতে হবে। এটি স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশনগুলির ক্ষেত্রে নয়। তারা আপনার দস্তাবেজের রূপরেখা সনাক্ত করে এবং এর ফলে কেবল প্রয়োজনীয় অংশগুলি রাখা সহজ করে তোলে।

পদ্ধতি 3: গুগল ড্রাইভ লিঙ্ক সংযুক্ত করুন

এই পদ্ধতিতে, আপনি প্রকৃত ছবির পরিবর্তে স্ক্যান করা ফাইলটির (গুগল চিত্র বা পিডিএফ ফাইল হতে পারে) গুগল ড্রাইভের লিঙ্কটি সংযুক্ত করতে শিখবেন। স্ক্যানকৃত চিত্রটি দেখতে রিসিভারের লিঙ্কটিতে ক্লিক করা দরকার।

এটি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

পদক্ষেপ 1: আপনাকে গুগল ড্রাইভ অ্যাপের অন্তর্নির্মিত স্ক্যানার ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টটি স্ক্যান করতে হবে। তার জন্য, আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন (দুঃখিত আইফোন ব্যবহারকারীগণ, ড্রাইভ আইওএস-এ স্ক্যানিং সমর্থন করে না)।

পদক্ষেপ 2: অ্যাড আইকনটিতে আলতো চাপুন এবং তালিকা থেকে স্ক্যান টিপুন। ফটো ক্যাপচার করুন। এটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে।

পদক্ষেপ 3: সদ্য নির্মিত পিডিএফ ফাইলটি খুলুন এবং শীর্ষে থ্রি-ডট আইকনটি টিপুন। মেনু থেকে, লিঙ্ক ভাগ করে নেওয়ার জন্য আলতো চাপুন। এটি আপনার ক্লিপবোর্ডে লিঙ্কটি অনুলিপি করবে।

পদক্ষেপ 4: এখন গুগল ডক্স ডকুমেন্টটি খুলুন এবং অ্যাড আইকনটি টিপুন। লিঙ্ক নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 5: লিঙ্কটি প্রদর্শিত হবে এবং লিঙ্ক বাক্সে লিঙ্কটি পেস্ট করুন। শীর্ষে চেক আইকনটি হিট করুন। লিঙ্কটি আপনার দস্তাবেজে যুক্ত করা হবে।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

# কিভাবে / নির্দেশিকা

আমাদের কীভাবে / গাইডের নিবন্ধ পৃষ্ঠাটি দেখতে এখানে ক্লিক করুন

গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে দস্তাবেজগুলি স্ক্যান করুন

আপনি ভাবতে পারেন যে গুগল ডক্সে এটি sertোকানোর জন্য Google ড্রাইভের অন্তর্নির্মিত স্ক্যান কার্যকারিতাটি কেন ব্যবহার করবেন না। ঠিক আছে, এটি কারণ Google ড্রাইভ স্ক্যান করা নথিগুলি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করে এবং পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, গুগল ডক্স আপনাকে পিডিএফ যুক্ত করতে দেয় না।

যাইহোক, ড্রাইভটি তার ওয়েবসাইটে একটি আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে যা আপনাকে স্ক্যান করা দস্তাবেজ থেকে দস্তাবেজগুলিতে পাঠ্যটি বের করে আনতে দেয় lets আপনি যেকোন চিত্র বা পিডিএফ ফাইল থেকে পাঠ্য উত্তোলনের জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।

তার জন্য, প্রথমে ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশনের নেটিভ স্ক্যান বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে দস্তাবেজটি স্ক্যান করুন। এর পরে, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করতে হবে।

গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইট খুলুন এবং পিডিএফ ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন যার পাঠ্য আপনি ডক্সে বের করতে চান। মেনু থেকে, Google ডক্স অনুসরণ করে 'ওপেন উইথ' নির্বাচন করুন। আপনার পিডিএফ সাফল্যের সাথে পাঠ্যে রূপান্তরিত করে আপনাকে ডক্স ওয়েবসাইটে নিয়ে যাওয়া হবে।

টিপ: বিদ্যমান চিত্র এবং পিডিএফ ফাইলগুলি থেকেও পাঠ্য আহরণ করতে আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

অ্যান্ড্রয়েডে ক্যামস্কেনারের 5 টি বিনামূল্যে বিকল্প

গুগল ডক্স অন্বেষণ করুন

গুগল ডক্স সহজ প্রদর্শিত হতে পারে, কিন্তু এটি না। সহজ হ্যাক সহ, আপনি অকল্পনীয় উপায়ে Google ডক্স ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটিতে ইউটিউব ভিডিও যুক্ত করতে পারেন। আপনি যদি এর ক্ষমতাগুলি দেখে অবাক হন তবে আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডটিও খনন করতে পারেন।

পরবর্তী অংশ: আপনাকে স্ক্যান করা দস্তাবেজগুলিকে জেপিজি হিসাবে সংরক্ষণ করার পাশাপাশি কেমস্ক্যানার কীভাবে গুগল ড্রাইভ থেকে আলাদা? উত্তরটি এখানে সন্ধান করুন।