জিমেইল, আউটলুক ডটকম, ইয়াহু মেইলে বিভিন্ন উত্তর-ঠিকানা সেট করুন

শীর্ষে থাকা বেশিরভাগ লোককে (প্রধানত পরিচালকদের) তাদের কাজগুলি নিম্ন স্তরে অর্পণ করতে হবে। তারা তাদের ইমেলগুলি সাব-অর্ডিনেটে ফরোয়ার্ড করে যাতে তাদের সেই কাজগুলি অনুসরণ করে লড়াই করতে না হয়। এখন, প্রশ্নটি হল, যখন আপনি মেইল ​​প্রাপকদের সরাসরি সাব-অর্ডিনেটসে জবাব দেওয়ার জন্য অনুরোধ করতে পারেন তখন কেন এই মধ্যবর্তী স্তরটি রয়েছে?

আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল, আপনি ইমেলগুলি প্রেরণ করার সময় একটি আলাদা উত্তর-ঠিকানার ঠিকানা সেট করুন । এবং আপনি এটি জিমেইল, আউটলুক ডটকম এবং ইয়াহু মেল এ কীভাবে করতে পারেন তা এখানে। এছাড়াও, এটি এমন লোকদের জন্যও কাজ করবে যাদের একাধিক ইমেল ঠিকানা রয়েছে এবং তারা একটি উত্তর-দেওয়া ঠিকানা ব্যবহার করতে চায়।

Gmail এ রিপ্লাই-টু সেট আপ করার পদক্ষেপগুলি

পদক্ষেপ 1: আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং সেটিংসে নেভিগেট করুন ।

পদক্ষেপ 2: অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি ট্যাবে ক্লিক করুন এবং মেল প্রেরণের বিভাগে স্ক্রোল করুন । আপনার নিজের অন্য ইমেল ঠিকানা যুক্ত করা লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন reads

পদক্ষেপ 3: আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি উত্তরটি দিতে চান তা প্রবেশ করুন। এটি আপনার ঠিকানা থেকেও হয়ে যাবে।

পদক্ষেপ 4: আপনি যদি অন্য কোনও উত্তর-ঠিকানা দিতে চান তবে একটি পৃথক "জবাব-থেকে" ঠিকানাটিতে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 5: এখন, আপনি ঠিকানা থেকে আলাদা একটি উত্তর তৈরি করতে পারেন। হয়ে গেলে পরবর্তী পদক্ষেপে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ:: পরবর্তী, আপনাকে ইমেল প্রেরণের জন্য ডিফল্ট এসএমটিপি সার্ভারটি চয়ন করুন। পরবর্তী পদক্ষেপে ক্লিক করুন ।

পদক্ষেপ 7: যাচাই প্রক্রিয়া অনুসরণ করবে। সেটিংস পৃষ্ঠায় ফিরে আসতে সম্পূর্ণ করুন।

পদক্ষেপ 8: আবার, বিভাগ হিসাবে মেল প্রেরণ করতে স্ক্রোল করুন এবং সবেমাত্র তৈরি করা অ্যাকাউন্টটি ডিফল্ট করুন। সাধারণ ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।

এটি সম্পর্কে, আপনি Gmail এ সাফল্যের সাথে একটি পৃথক জবাব দেওয়ার ঠিকানা সেট করেছেন।

আউটলুক.কম-এ উত্তর-সেট আপ করার পদক্ষেপগুলি

পদক্ষেপ 1: আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং সেটিংসে নেভিগেট করুন (উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকন) -> আরও মেল সেটিংস ।

পদক্ষেপ 2: বিকল্প পৃষ্ঠাগুলিতে, রাইটিং ইমেল বিভাগের অধীনে দেওয়া প্রত্যুত্তরে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 3: অন্যান্য ঠিকানার জন্য রেডিও বোতামটি চেক করুন এবং তার নীচের পাঠ্য বাক্সটিকে পছন্দসই উত্তর-দিয়ে ঠিকানা দিয়ে পপুলেট করুন। সেভ ক্লিক করুন।

ইয়াহু মেইলে উত্তর-সেট আপ করার পদক্ষেপগুলি

পদক্ষেপ 1: আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন এবং বিকল্পগুলিতে নেভিগেট করুন (পর্দার শীর্ষে) -> মেল বিকল্পসমূহ।

পদক্ষেপ 2: বাম ফলকে মেল অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্লিক করুন । তারপরে, ডানদিকে একটি উপযুক্ত ঠিকানা দিয়ে উত্তর-ঠিকানার বিপরীতে পাঠ্য বাক্সটি জনপ্রিয় করুন। সেভ ক্লিক করুন।

নতুন সেটিংসের সাথে কী ঘটে?

যখনই আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে কোনও ইমেল প্রেরণ করেন যার ঠিকানাটির আলাদা উত্তর রয়েছে এবং প্রাপক সেই বার্তাকে উত্তর দিতে বেছে নেন, টু ফিল্ডটি ইমেল প্রেরিত ঠিকানার চেয়ে উত্তর-ঠিকানার সাথেও জনবহুল হয়ে উঠবে।

আমাদের একটি উদাহরণ তাকান।

1. একটি Gmail ([email protected]) ব্যবহার করে এবং ইয়াহু মেল ([email protected]) ঠিকানাটি উত্তর-হিসাবে সেট করেছে।
2. এ বি কে একটি ইমেল বার্তা প্রেরণ করে
3. বি বার্তাটি পড়ে এবং উত্তর দিতে পছন্দ করে। উত্তরটি [email protected] এ প্রেরণ করা হবে। এর অর্থ এই যে কোনও উত্তর [email protected] দ্বারা পাবেন না।

উপসংহার

এই বৈশিষ্ট্যটি বেশিরভাগ লোকদের জন্য কার্যকর হবে যারা তাদের ইমেলগুলি চেক করার সময় পান তবে তাদের সকলকে উত্তর দেওয়ার সময় নেই। এটি অন্য কারও কাছে এই কাজটি অর্পণ করার সহজ উপায় সরবরাহ করে।