অফিস আচরণ থেকে অনুকরণ করতে এমএস আউটলুকে স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি সেট আপ করুন

আমার জানা সমস্ত প্রধান ওয়েব ইমেল পরিষেবাগুলি যখন আপনি নিজের ইমেলটি কিছু সময়ের জন্য ব্যবহার না করার পরিকল্পনা করেন তখন আপনাকে একটি অবকাশ অটো-প্রতিক্রিয়াশীল সেট আপ করতে দেয়। তবে, যদি আপনি কোনও ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন তবে আউটলুক উদাহরণস্বরূপ, এর সমস্ত সংস্করণে এটি সেট আপ করার সরাসরি উপায় নেই।

আপনি যদি একজন এমএস আউটলুক ব্যবহারকারী হন তবে আপনি এই কথাটি জানতে পেরে খুশি হবেন যে আপনি এই জাতীয় সমস্ত আগত বার্তাগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয় জবাব সেট আপ করতে পারেন (এমনকি যদি আপনি কোনও অফ-অফ অফিস (OOO) সহায়ক সহ যে এক্সচেঞ্জ সংস্করণ ব্যবহার করেন না)। আসুন দেখুন কিভাবে।

অফিস আউটলুক আচরণের অনুকরণ করার পদক্ষেপ

এটি স্থাপনের জন্য দুটি বিস্তৃত পদক্ষেপ রয়েছে। প্রথমত, আপনাকে একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর টেম্পলেট তৈরি করতে হবে যা স্বয়ংক্রিয় জবাবের জন্য ব্যবহৃত হবে।

পদক্ষেপ 1: পছন্দসই অটো উত্তর বার্তা সহ একটি নতুন মেল তৈরি করুন। অপশন ট্যাব থেকে ফর্ম্যাটটি সরল পাঠ্য হিসাবে নির্বাচন করুন ।

পদক্ষেপ 2: এই বার্তাটিকে একটি আউটলুক টেম্পলেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন।

এটি সম্পন্ন হয়ে গেলে, আপনি কনফিগারেশনের দ্বিতীয় অংশে যেতে প্রস্তুত। এটি আপনাকে আপনার ইনবক্সে অবতরণকারী বার্তাগুলির ধরণের ভিত্তিতে জবাবগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করবে।

পদক্ষেপ 3: সরঞ্জামগুলিতে নেভিগেট করুন -> বিধি এবং সতর্কতা । পরবর্তী উইন্ডোতে আপনার ইমেল বিধিগুলির অধীনে একটি নতুন বিধি দিয়ে শুরু করা উচিত।

পদক্ষেপ 4: খালি নিয়ম থেকে শুরু করুন এবং নীচের চিত্রের মতো দেখানো বিকল্পগুলি উপস্থিত হলে চেক বার্তার সাথে এগিয়ে যান।

পদক্ষেপ 5: আগত বার্তাগুলির জন্য আপনার নিয়মগুলি সংজ্ঞায়িত করুন যাতে এটি স্ক্যান করে সেই অনুযায়ী ফিল্টার করা যায়। আপনি এখানে একাধিক বাক্স চেক করতে পারেন।

পদক্ষেপ।: ক্রিয়াকলাপের নিয়মের জন্য আপনাকে একটি নির্দিষ্ট টেম্পলেট ব্যবহার করে উত্তর নির্বাচন করতে হবে। আপনি দ্বিতীয় ধাপে সংরক্ষণ করেছেন এমন টেম্পলেটটি নির্বাচন করতে আন্ডারলাইন করা মানটিতে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ:: যদি ফিল্টারিং এবং ক্রিয়া মানগুলির জন্য কোনও ব্যতিক্রম থাকে তবে আপনি প্রযোজ্য হিসাবে সেগুলি সরাতে চেক করতে পারেন।

পদক্ষেপ 8: ক্রসগুলি পরীক্ষা করুন এবং নিয়মগুলি চূড়ান্ত করুন যাতে আপনি হয়ত পিছিয়ে যেতে চান এবং পরিবর্তন বা সংশোধন করতে পারেন।

পদক্ষেপ 9: আপনি দেখতে পাবেন যে বিধি এবং সতর্কতা সংলাপে এন্ট্রি যুক্ত হবে। আপনার ছুটিতে যাওয়ার আগে পরীক্ষিত হিসাবে এটি প্রয়োগ করুন।

উপসংহার

আপনি যদি ছুটির দিনে সত্যিই কাজ থেকে বিরতি নিতে চান তবে আপনার আউটলুকের এই সেটআপটি একবার চেষ্টা করে দেখা উচিত। অবকাশের প্রতিক্রিয়াশীলরা হ'ল উদ্দেশ্য পূরণ করে: প্রতিটি নতুন ইমেলের উত্তর দেওয়ার চাপ ছাড়াই আপনাকে আপনার সময় উপভোগ করতে দেয়। আউটলুকের এই পদ্ধতিটি নির্বিঘ্নে কাজ করে, ঠিক আপনার নিয়মগুলি সঠিকভাবে পাওয়া এবং সঠিক সার্ভারের সংযোগটি নিশ্চিত করা দরকার।