কিভাবে জিমেইল অ্যাপে একটি অবকাশের বার্তা সেটআপ করবেন

ইন্টারনেটে বিপুল সংখ্যক লোক, পাশাপাশি সংস্থাগুলি তাদের ইমেলিংয়ের প্রয়োজনে জিমেইল ব্যবহার করে এবং আপনি যদি আগামী কয়েক দিনের জন্য অনুপলব্ধ হতে চলেছেন তবে কারওর জন্য চেষ্টা করার জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করা যথাযথ বোধগম্য হয় makes যোগাযোগে.

অটোমেটেড উত্তরগুলি কার্যকর যেহেতু আপনি আপনার অফ-টাইম চালনাটি কয়েক ডজন কাজের সাথে মেইলের মাধ্যমে ব্যয় করতে চান না।

তবে একই সময়ে, আপনি কোনও ব্যক্তিকে ভাবতে চান না যে আপনি একবারে এটির ব্যয় না করেও তাদের কথোপকথনে আগ্রহী নন।

আরও পড়ুন: এই সরঞ্জামটি আপনার Gmail বার্তাগুলি এনক্রিপ্ট করতে সহায়তা করে।

সেখান থেকে স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি কার্যকর এবং একটি সেট আপ করার জন্য কোনও অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার বা এক্সটেনশান প্রয়োজন হয় না এবং আপনার ডেস্কটপ বা স্মার্টফোন অ্যাপ্লিকেশন উভয় দিয়েই করা যেতে পারে।

ফোন অ্যাপের মাধ্যমে কীভাবে ভ্যাকেশন রেসপন্ডার সেটআপ করবেন

জিমেইলের জন্য ফোন অ্যাপের মাধ্যমে একটি অবকাশের বার্তা সেটআপ করা ডেস্কটপের মতোই সহজ।

আপনার Gmail অ্যাপটি জ্বালিয়ে দিন এবং সেটিংসে যান যা মেনুটির নীচে বাম দিক থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য পাওয়া যায়।

আপনি যে অ্যাকাউন্টটির জন্য স্বতঃ-প্রতিক্রিয়াশীল সেট করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী উইন্ডোতে 'অবকাশ প্রতিক্রিয়াকারী' সন্ধান করুন।

প্রথম এবং শেষ দিন, অটো-প্রতিক্রিয়া মেইলের বিষয় লাইনটি কী পড়তে হবে এবং প্রধান বার্তার মূল অংশ সহ বিশদগুলি পূরণ করতে বোতামটি টগল করুন।

আপনি কেবলমাত্র আপনার পরিচিতি তালিকার লোকদের কাছে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া প্রেরণের জন্য একটি বিকল্প পাবেন যা বাক্সটি চেক করে সক্ষম করা যেতে পারে। আপনার প্রতিষ্ঠানের পক্ষেও এটি করা যেতে পারে।

স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াকারী শুরু করতে 'সম্পন্ন' নির্বাচন করুন।

নোট করুন যে অবকাশের উত্তরটি শুরু তারিখের সকাল 12:00 টা থেকে শুরু হয়ে শেষ তারিখের 11:59 এ শেষ হবে।

ডেস্কটপ মাধ্যমে কীভাবে ভ্যাকেশন রেসপনার সেটআপ করবেন

আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করুন এবং স্ক্রিনের ডানদিকের ডান পাশে 'গিয়ার' আইকনটি ক্লিক করার পরে দেখানো ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সেটিংস অ্যাক্সেস করুন।

সেটিংস মেনুতে সাধারণ ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং নীচে স্ক্রোল করুন যেখানে আপনি 'অবকাশ প্রতিক্রিয়াশীল' পাবেন।

'অবকাশের প্রতিক্রিয়াশীল' বিকল্পটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে বিশদটি প্রবেশ করতে শুরু করুন যার মধ্যে প্রথম এবং শেষ দিন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া মেইলের বিষয় লাইনটি কী পড়তে হবে এবং মূল বার্তাটির প্রধান অংশ।

স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াকারী শুরু করতে 'পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন' নির্বাচন করুন।

আপনি যদি কেবলমাত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দিতে চান তবে বার্তার বডির নীচে বক্সটি চেক করে আপনার পরিচিতি তালিকার লোকদের জবাব দিতে চাইলে আপনি এটি নির্বাচন করতে পারেন।

জবাব পাঠানো কখন হয় এবং কীভাবে এটি ম্যানুয়ালি বন্ধ করা যায়?

অটোমেটেড প্রতিক্রিয়াগুলি পেশাদার হওয়ার পাশাপাশি মেলকে স্বীকৃতি জানাতে এবং যোগাযোগকে জানাতে একটি উপযুক্ত উপায় যা আপনার ছুটিতে বাধা না দিয়ে শীঘ্রই তার কাছে ফিরে আসবে।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, কোনও পরিচিতি কেবলমাত্র অটোমেটেড জবাবটি গ্রহণ করবে যতক্ষণ না তারা চার দিন পরে বা ছুটিতে যাওয়ার সময় আপনার সাথে আবার যোগাযোগ করে, আপনি নিজের প্রতিক্রিয়া সম্পাদনা করেন এবং সেই ব্যক্তি আপনাকে আবার ইমেল করে।

আরও পড়ুন: এই ওয়েবসাইটটি আপনাকে আপনার Gmail ঠিকানাটি কাস্টমাইজ করতে দেয়।

আপনার স্প্যাম ফোল্ডারে প্রেরিত বা মেলিং তালিকা থেকে আসা যে বার্তাগুলি আপনি খুব সাবস্ক্রাইব করেছেন তা অবকাশের উত্তরদাতাদের কাছ থেকে একটি স্বয়ংক্রিয় জবাব পাবেন না।

আপনি যদি ছুটি থেকে খুব তাড়াতাড়ি ফিরে আসেন, আপনি ফোন অ্যাপ্লিকেশনটিতে টগল করে বা ডেস্কটপ ব্রাউজার উইন্ডোতে স্যুইচ অফ করতে বাছাই করে ছুটির প্রতিক্রিয়াকারীকে বন্ধ করতে পারেন।