গুগল ড্রাইভ ফাইল বা দস্তাবেজ কীভাবে ভাগ করবেন

আমার শেষ নিবন্ধে, আমি আলোচনা করেছি যে কীভাবে আপনি আপনার স্কাইড্রাইভ স্টোরেজ স্পেস ব্যবহার করে অনলাইনে বড় ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন। এখন যেহেতু গুগলও গুগল ড্রাইভ চালু করার সাথে সাথে ক্লাউড ওয়ারে যোগ দিয়েছে, সম্প্রতি এই নতুন পরিষেবাটিতে স্যুইচ করা আমাদের ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে কথা না বলা আমার পক্ষে অন্যায় হবে।

আপনি যদি পূর্বে গুগল ডক্সে দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়া ব্যবহার করেছেন তবে আপনি গুগল ড্রাইভে ভাগ করে নেওয়ার বিষয়টি কমবেশি দেখতে পাবেন। ইন্টারফেসটি সহজ, ন্যূনতম এবং সহজেই যোগাযোগযোগ্য। সুতরাং আসুন দেখুন কীভাবে আপনি অন্যদের সাথে গুগল ড্রাইভে আপনার ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন।

গুগল ড্রাইভে ফাইল ভাগ করে নেওয়া

পদক্ষেপ 1: আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টটি খুলুন এবং Google ড্রাইভ ব্যবহার করে আপনি যে ফাইলগুলি ভাগ করতে চান তা আপলোড করুন। যদি ফাইলগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে ইতিমধ্যে আপলোড করা থাকে তবে সেগুলি নির্বাচন করুন এবং শীর্ষে ভাগ করুন আইকনটি ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, আপনি ফাইলটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে ভাগ বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন।

পদক্ষেপ 2: পপআপ উইন্ডোটি এমন লোকের তালিকা প্রদর্শন করবে যাঁদের বর্তমানে আপনার ফাইলে অ্যাক্সেস রয়েছে এবং ওয়েবে ফাইলটির বর্তমান অনুমতি রয়েছে। ফাইলের অনুমতি পরিবর্তন করতে এবং ভাগ করে নেওয়া শুরু করতে পরিবর্তন লিঙ্কে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 3: আপনি এখন ওয়েবটিতে ফাইলটি সর্বজনীন করতে পারবেন বা আপনি লিঙ্কটি নির্দিষ্ট লোকের সাথে ভাগ করতে পারেন। তদতিরিক্ত, অনুমতি দেওয়ার সময়, আপনি অ্যাক্সেস বিভাগটি ব্যবহার করে ফাইলটিতে রাইটিং অ্যাক্সেসের অনুমতি বাড়িয়ে দিতে পারেন।

এটি সম্পন্ন করার পরে, ইমেল, তাত্ক্ষণিক বার্তাগুলি এবং সামাজিক স্ট্রিমের মাধ্যমে আপনি যাদের ভাগ করতে চান তাদের সাথে লিঙ্কটি ভাগ করুন। ব্যবহারকারী আপনার দেওয়া অনুমতির উপর নির্ভর করে ফাইলটিতে কাজ করতে পারে। তদ্ব্যতীত, ফাইলটির নিকটে ছোট তীরটি ক্লিক করে যে কেউ ফাইলটি তার কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে পারে।

আপনি যদি সুরক্ষিত ভাগ করে নেওয়ার জন্য সন্ধান করছেন তবে ফাইলটি ব্যক্তিগত হিসাবে রাখুন এবং আপনি যে জিনিসটির সাথে জিনিস ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা যুক্ত করুন। এটি কেবলমাত্র নির্দিষ্ট লোকের সাথে ফাইলটি ভাগ করে নেবে এবং ফাইলগুলি দেখতে তাদের অ্যাকাউন্টে (গুগল অ্যাকাউন্ট) সাইন ইন করতে হবে। আপনি ব্যক্তিগত ব্যবহারকারী মোডের সাথে আপনার ফাইলগুলি ভাগ করেছেন এমন সমস্ত ব্যবহারকারীকে আমার সম্পর্কিত একটি ইমেলটি জানিয়ে দেওয়া হবে এবং তারপরে তারা ভাগ করা ট্যাবের নীচে ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

পদক্ষেপ 4: একবার আপনি অনুমতি স্তরে পছন্দসই পরিবর্তনগুলি করার পরে, সেটিংসটি ভাগ করুন এবং সংরক্ষণ করুন।

দুর্দান্ত টিপ: আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে ভাগ করা সমস্ত ফাইলটি দ্রুত দেখতে , আরও -> মালিক ক্লিক করুন , বাম পাশের বারে আরও টাইপ করুন এবং পছন্দসই দৃশ্যমানতা এবং মালিকানা বিকল্পটি পরীক্ষা করে দেখুন check আপনার গুগল ড্রাইভ এর পরে আপনার ফাইলগুলি পরীক্ষা করবে এবং ফাইলারের সাথে মেলে কেবল সেইগুলিই প্রদর্শন করবে।

উপসংহার

গুগল ড্রাইভ থেকে আপনার ফাইলগুলি দ্রুত ভাগ করার জন্য সেগুলি ছিল সহজ পদক্ষেপ। গুগল ডক্সের নিয়মিত ব্যবহারকারীরা এটিকে নতুন কিছু খুঁজে পাবেন না, তবে যারা এই পরিষেবাটি দিয়ে সবে শুরু করেছেন তাদের এটি সহায়ক হওয়া উচিত।