স্কাইড্রাইভ ব্যবহার করে কম্পিউটার জুড়ে আউটলুক ইমেল ক্লায়েন্ট সিঙ্ক করুন

আপনি যদি এমন কোনও প্রতিষ্ঠানের অংশ হন যা কর্মচারী ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির জন্য এমএস আউটলুক ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে তবে আপনি জানতে পারবেন যে আপনার অ্যাকাউন্টগুলি কম্পিউটারে এবং আউটলুক ওয়েব অ্যাক্সেসে সিঙ্ক হয়েছে। কারণ আপনার অ্যাকাউন্টগুলি এক্সচেঞ্জ সার্ভারে থাকে এবং আপনি কোনও ডিভাইস ব্যবহার করে এতে লগ ইন করতে পারেন। ডিভাইসগুলি স্থানীয় স্থানীয় অনুলিপি বজায় রাখে।

ব্যক্তিগত ইমেলগুলির জন্য আপনি সম্ভবত জিমেইল, আউটলুক ডটকম এবং ইয়াহু মেল এর মতো পরিষেবাগুলি ব্যবহার করছেন। এই ধরনের ক্ষেত্রে আপনাকে সিঙ্কিংয়ের জিনিসটি নিয়ে চিন্তা করতে হবে না। তবে আমার মতো লোকেরা আছেন যারা আউটলুকের মতো ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে এই সমস্ত অ্যাকাউন্ট একত্রীকরণ করেছেন।

দুর্দান্ত টিপ: আপনার সমস্ত কম্পিউটারে কখনও উইন্ডোজ স্টিকি নোট সিঙ্ক করতে চেয়েছিলেন? আপনাকে সেট আপ করতে সহায়তা করার জন্য আমাদের গাইড এখানে।

এখন, সমস্যাটি হ'ল ইমেল ক্লায়েন্টগুলির ব্যক্তিগত ধরণের জন্য কোনও এক্সচেঞ্জ সার্ভার নেই (আসলে এটির জন্য অনেক বেশি খরচ হবে)। এবং যেহেতু আমি একাধিক কম্পিউটার ব্যবহার করি, তাই আমাকে নিজেই সরঞ্জামটির প্রতিটি অনুলিপি কনফিগার করতে হবে। এটি কেবলমাত্র ইমেলগুলি বিবেচনায় থাকলে কিছুটা হলেও সহায়তা করে। তবে, আপনি কি মনে করেন আমি কেবল ক্লায়েন্টটি ব্যবহার করি? না, আমার অন্যান্য সামগ্রী যেমন পরিচিতি, ক্যালেন্ডারের বিবরণ, কার্যাদি ইত্যাদি সিঙ্ক করতে হবে

এটি হওয়ার জন্য আমি স্কাইড্রাইভকে আমার ব্যক্তিগত এক্সচেঞ্জ সার্ভার হিসাবে কাজ করার জন্য কনফিগার করেছি। এই ওয়ানটাইম সেটআপটি তখন থেকেই সুন্দর করে কাজ করছে। আপনিও কি তা করতে চান? আমাদের পদক্ষেপগুলি দেখুন।

দ্রষ্টব্য: পদক্ষেপগুলি উইন্ডোজ on এ এমএস আউটলুক 2007-এর সেটআপ নির্দেশ করে Out এটি আউটলুক বা উইন্ডোজের অন্যান্য সংস্করণে সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে।

একাধিক কম্পিউটার জুড়ে আউটলুক ইমেল ক্লায়েন্ট সিঙ্ক করার পদক্ষেপ

পদক্ষেপ 1: রান ডায়লগটি খুলুন (সহজ উপায়টি উইন্ডোজ কী + আর হিট করা) এবং অবস্থানটি খুলুন সি: \ ব্যবহারকারীগণের ব্যবহারকারীর নাম \ অ্যাপডাটা \ স্থানীয় \ মাইক্রোসফ্ট \ আউটলুক । আপনার অ্যাকাউন্টের নামের সাথে ব্যবহারকারীর নামটি প্রতিস্থাপন করুন। আমার কাছে এটি সন্দীপ।

যদি এটি কাজ না করে, আপনি আউটলুকটি খুলতে এবং ব্যক্তিগত ফোল্ডারগুলিতে ডান ক্লিক করে এবং আউটলুক ডেটা ফাইল খুলতে পছন্দ করে অবস্থানটি পরীক্ষা করতে চাইতে পারেন। তারপরে যদি এমএস আউটলুক খোলা থাকে তবে এটি বন্ধ করুন । বাকি সেটআপের জন্য এটি বন্ধ করা দরকার needs

পদক্ষেপ 2: স্থান থেকে আউটলুক.পিএসটি ফাইলটি কেটে দিন। অতিরিক্তভাবে, আপনি অন্যান্য ইনবক্সগুলির জন্য.pst ফাইলগুলি কাটতে চাইতে পারেন (যেমন আমার কাছে জিমেইলের জন্য একটি রয়েছে)।

পদক্ষেপ 3: স্কাইড্রাইভ ডিরেক্টরিতে নেভিগেট করুন। আপনি এখানে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে চাইতে পারেন। এখন, অনুলিপি করা ফাইলগুলি একটি স্কাইড্রাইভ অবস্থানে আটকে দিন।

পদক্ষেপ 4: আউটলুক ইন্টারফেস শুরু করুন। আপনাকে সতর্ক করা হবে যে অ্যাপ্লিকেশনটি আউটলুক.পিএসটি খুঁজে পাবে না। ওকে ক্লিক করুন, ব্র্যান্ডের নতুন স্কাইড্রাইভ লোকেশনে ফাইলটিতে নেভিগেট করুন এবং এটি খুলুন ।

একইভাবে, আপনি অন্য.pst ফাইলগুলি সরানো থাকলে আপনাকে সেগুলিতেও নির্দেশ করতে বলা হবে। আপনি পরবর্তী সময়ে এগুলি স্থানান্তর করতেও চয়ন করতে পারেন।

পদক্ষেপ 5: আরও একবারের জন্য আউটলুক বন্ধ করুন। আপনি যখন এটি পরবর্তী খুলবেন, সেই সমস্ত ফোল্ডার সিঙ্ক করতে সেট করা হবে। আপনার ব্যবহৃত অন্যান্য কম্পিউটারেও এটি করুন। এবার আসল অবস্থান থেকে.pst ফাইলগুলি মুছুন এবং স্কাইড্রাইভে নতুনটিতে নির্দেশ করুন।

দ্রষ্টব্য: সম্পূর্ণ এবং যথাযথ সিঙ্ক্রোনাইজেশনের জন্য, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি অন্য মেশিনে এটি খোলার আগে কোনও যন্ত্রটি বন্ধ করে দিয়েছেন।

উপসংহার

এটি আসলে আমার ব্যক্তিগত এক্সচেঞ্জ সার্ভার। আমি স্কাইড্রাইভ বেছে নিয়েছি কারণ এটি আমাকে সঞ্চয় স্থানের সুবিধা দেয়। আপনি গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্সের মতো অন্যান্য পরিষেবা ব্যবহার করে এটিও করতে পারেন। তবে, আপনি যা কিছু ব্যবহার করুন তা নিশ্চিত করতে হবে যে.pst আকারটি সেবার স্টোরেজ সীমাতে রয়েছে। এবং সেইজন্য, আমরা আপনাকে পরামর্শ দিই যে আপনি ঘন ঘন আপনার মেলগুলি স্থানীয় ড্রাইভে সংরক্ষণাগারভুক্ত করেন এবং আর্কাইভ.পিএসটি কখনও স্কাইড্রাইভে না নিয়ে যান। আশা করি এইটি কাজ করবে.