কিভাবে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষরকে Outlook এ যোগ করতে হয়

এমন একটি বিশ্বের যেখানে সাইবার অপরাধীদের জন্য ইমেল এবং অন্যান্য ধরণের বার্তাগুলির গোপনীয়তা এবং হস্তক্ষেপ করা সহজ, আপনাকে কিছু সুরক্ষার প্রয়োজন। আপনি কিছু ধরণের সুরক্ষা পেতে পারেন যা প্রাপকের কাছে বলে যে তারা যে ইমেলটি পেয়েছে তা সত্য এবং তার বা তার ইনবক্সে তার পরিবর্তন করা হয়েছে না। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে ডিজিটাল সার্টিফিকেটগুলি এবং কিভাবে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন আপনার মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের কপি বা উইন্ডোজ 8.1 কম্পিউটারের অনুরূপ ইমেল ক্লায়েন্টে।

ডিজিটাল ইমেল সার্টিফিকেট

ডিজিটাল ইমেলের সার্টিফিকেটগুলি গ্যারান্টি দেয় যে বার্তা বিষয়বস্তু ঠিক একইভাবে প্রেরকের দ্বারা প্রেরিত বার্তাগুলির মতই। যদি কোনও মধ্যপন্থী ইমেলের এক বা একাধিক প্যাকগুলি অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করে এবং সামগ্রীগুলি সংশোধন করার চেষ্টা করে তবে ইমেল ক্লায়েন্ট একটি ত্রুটি বার্তা দেখাবে যা ইমেলটি বিশ্বস্ত হতে পারে না। একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর শংসাপত্রের একটি কী যা আপনার ইমেল আইডি ব্যক্তিগত। আপনি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এবং অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টের মেসেজের ঠিক উপরে `ব্যাজ` আইকনে ক্লিক করে ইমেল শংসাপত্রগুলি দেখতে পারেন। এখানে একটি ডিজিটাল ইমেল স্বাক্ষর দেখায়।

ই-মেইলগুলির জন্য ডিজিটাল সার্টিফিকেটগুলি একই সংস্থা দ্বারা ইস্যু করা হয় যা SSL এবং অন্যান্য ধরনের ওয়েবসাইটের সার্টিফিকেট প্রদান করে। সংস্থাগুলির মধ্যে দেওয়া এবং বিনামূল্যে সেবা আছে। বোঝার সহজে, আমরা কমোডোকে সার্টিফিকেট প্রদানকারী হিসাবে ব্যবহার করব। ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য ডিজিটাল সার্টিফিকেট বিনামূল্যে Comodo এবং আপনি হিসাবে অনেক ইমেইল আইডি হিসাবে আপনি চান। একবার আপনার কম্পিউটারে আপনার শংসাপত্র ইনস্টল করা হলে, আপনাকে এটি ইমেল ক্লায়েন্টের মধ্যে আমদানি করতে হবে - যেমন Outlook - যাতে ইমেল ক্লায়েন্ট ডিজিটাল শংসাপত্র ব্যবহার করতে পারে।

যদি একটি ইমেলের মধ্যে একাধিক ডিজিটাল স্বাক্ষর সার্টিফিকেট থাকে ক্লায়েন্ট, তারা বিভিন্ন সাথে সম্পর্কিত, কিন্তু সম্পর্কিত অ্যাকাউন্ট। একটি একক ইমেল আইডি দুটি ডিজিটাল সার্টিফিকেট থাকতে পারে না। আপনি যখন একটি ইমেল পাঠান তখন ইমেল ক্লায়েন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট ইমেল ডিজিটাল স্বাক্ষর সনদটি ইমেলটিতে যুক্ত করে।

Outlook এ একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন

ইমেল স্বাক্ষর শংসাপত্র পরিষেবা , কমোডো সহ, এনক্রিপশন প্রদান করে যা আপনি করতে পারেন একটি ঐচ্ছিক নিরাপত্তা হিসাবে ব্যবহার করুন তবে, এই ক্ষেত্রে, ইমেলটি ডিক্রিপ্ট করার জন্য প্রাপকেরও একই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কমোডো শংসাপত্র ম্যানেজার ডাউনলোড করেন (একটি পরিশোধিত সফ্টওয়্যার যা আপনাকে কোনও নেটওয়ার্কের জুড়ে আপনার ডিজিটাল সার্টিফিকেট পরিচালনা করতে দেয়), আপনি প্রাপকের কাছে এনক্রিপ্ট ইমেল পাঠাতে চাইলে আপনাকে প্রাপককে এটি ইনস্টল করতে অনুরোধ করতে হবে। কিন্তু সবাই নিরাপত্তায় ব্যয় করতে ইচ্ছুক নয়, বিশেষত যদি তারা অনেক কম্পিউটিংয়ের সাথে জড়িত না হয়।

এমন কিছু উপায় রয়েছে যা কিছু পরিষেবা প্রদান করে। তারা তাদের নিজস্ব সার্ভারগুলিতে প্রকৃত এনক্রিপ্ট করা বার্তা সংরক্ষণ করবে এবং একটি পৃথক মেইলে বার্তাটির লিঙ্ক সহ প্রাপকের কাছে একটি কী ফরওয়ার্ড করবে। প্রাপক তারপর লিঙ্কটি ক্লিক করতে পারেন এবং ইমেলগুলি ডিক্রিপ্ট করার জন্য কীটি ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু এই পোস্টটি ইমেল ডিজিটাল স্বাক্ষর সম্পর্কে যেহেতু, আমরা বার্তাগুলির এনক্রিপশনের বিবরণ পাবেন না। এখন জন্য, অনুগ্রহ করে বুঝতে পারেন যে আপনি যদি কমোডো ডিজিটাল ইমেল স্বাক্ষর বা অন্য কোনও অনুরূপ পরিষেবা ব্যবহার করছেন তবে এনক্রিপশনটিও সম্ভব।

এটি জটিল মনে হতে পারে, তবে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করা বার্তাটি প্রমাণ করার জন্য একটি বোতামে ক্লিক করার মতই সহজ আপনি পাঠাতে ক্লিক করুন। আপনি শুধু মঞ্জুর করুন ক্লিক করতে হবে।

Outlook এর জন্য একটি বিনামূল্যের ডিজিটাল স্বাক্ষর কিভাবে পেতে হবে

যদিও অনেকগুলি বিক্রেতারা বিনামূল্যে এবং অর্থপ্রদান করে ডিজিটাল স্বাক্ষরের জন্য ইমেল সার্টিফিকেট, আমরা একটি উদাহরণ হিসাবে Comodo সম্পর্কে কথা হবে। অন্যান্য বিক্রেতাদের কাছ থেকে শংসাপত্রগুলি ইনস্টল করার পদ্ধতি আরও কম বা কম।

প্রথমে আপনাকে অবশ্যই শংসাপত্রটি পেতে হবে। Comodo এ, এটি একটি দুই ধাপ প্রসেস।

1. আপনার ডিজিটাল স্বাক্ষর জন্য আবেদন করতে হবে যা আপনার ইমেল আইডি সম্পর্কিত হবে। বিনামূল্যে ডিজিটাল স্বাক্ষর আবেদনপত্রের জন্য এখানে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি ই-মেইল আইডি উল্লেখ করেন যার জন্য আপনি ইমেইল আইডি চান। আপনি পরে সার্টিফিকেট প্রত্যাহার করতে চান শুধুমাত্র যদি আপনি একটি প্রত্যাহার পাসওয়ার্ড তৈরি করতে পারেন। আপনি যখন আপনার সার্টিফিকেট কীটি অন্য কারো দ্বারা অনুলিপি করা এবং ব্যবহার করা হয় তখন আপনি সার্টিফিকেটটি প্রত্যাহারের কারণ থাকতে পারে বা যখন আপনি Microsoft Outlook বা অন্য ইমেল ক্লায়েন্টগুলিতে ডিজিটাল স্বাক্ষর আমদানি করার পরে আপনার পাসওয়ার্ডটি ভুলে যান।
2. একবার আপনি পূরণ করলে আবেদন ফর্ম, একটি লিঙ্ক আপনার ইমেল আইডি যা আবেদন ফর্ম উল্লিখিত ছিল পাঠানো হয়। যখন আপনি ইমেলে ডিজিটাল স্বাক্ষর আবেদনটি পূরণ করার পরে ইমেলটিতে লিঙ্কটি ক্লিক করেন, ওয়েবসাইটটি আপনার কম্পিউটারে শংসাপত্র ইনস্টল করার চেষ্টা করে। ওয়েবসাইটটি শংসাপত্রটি ইনস্টল করার অনুমতি দেবে কিনা তা আপনার সিস্টেমে অনুরোধ করা হবে। এটি ইনস্টল করুন যাতে এটি ইনস্টল করা হয়।

অ্যাপ্লিকেশন ফর্ম নীচের ইমেজ মত দেখাচ্ছে সমস্ত বিবরণ পূরণ করুন। আপনি গ্রহণ বোতাম ক্লিক করতে পারেন আগে আপনি পুরো চুক্তি স্ক্রোল করতে হবে কিছু ক্ষেত্রে অ্যাক্সেস বোতামে ক্লিক করার জন্য আপনাকে দ্বিগুণ অনুরোধ করা হতে পারে।

নিরাপত্তার কারণে, আপনাকে উভয় অপারেশনগুলি সম্পাদন করতে হবে - অ্যাপ্লিকেশনটি পূরণ করা এবং শংসাপত্র ইনস্টল করার জন্য লিঙ্কে ক্লিক করা - একই ব্রাউজার ব্যবহার করে। যদি আপনি একটি আলাদা ব্রাউজার ব্যবহার করে এটি খুলতে লিঙ্কে ক্লিক করেন তবে এটি শংসাপত্র ইনস্টল করবে না।

কিভাবে Outlook এর মধ্যে ইমেল ডিজিটাল স্বাক্ষর ইম্পোর্ট করবেন

যদিও আমরা Outlook এর বিষয়ে কথা বলছি, এই প্রক্রিয়াটি সমস্ত ইমেল ক্লায়েন্টের মতোই । নিম্নোক্ত কাজগুলির মধ্যে এটিও ভঙ্গ করা যায়:

1. নতুন ইনস্টলকৃত শংসাপত্রকে আপনি যে কোন স্থানে শনাক্ত করেছেন তা রপ্তানি করুন
2. শংসাপত্রকে আউটলুক বা অন্যান্য ইমেইল ক্লায়েন্টে আমদানি করুন

নতুন ইনস্টল করা শংসাপত্রটি রপ্তানি করতে প্রথমে আপনাকে প্রয়োজন এটি আপনার কম্পিউটারে এটি খুঁজে পেতে। রান ডায়লগ বক্স খুলতে WinKey + R টিপুন। টাইপ করুন certmgr.msc টেক্সট বক্সে এবং কী কী কী চাপুন যে উইন্ডোজ সার্টিফিকেট ম্যানেজার খুলবে। Comodo থেকে বিনামূল্যে ডিজিটাল স্বাক্ষর সার্টিফিকেট দেখার জন্য বাম পাশের ব্যক্তিগত> সার্টিফিকেট ফোল্ডারে নেভিগেট করুন।

এটি খুলতে সার্টিফিকেটটি ডাবল ক্লিক করুন। বিবরণ ট্যাবে ক্লিক করুন, ফাইল অনুলিপি করুন … সার্টিফিকেট এক্সপোর্ট করতে বিকল্প। এটি শংসাপত্র রপ্তানি এবং আমদানি উইজার্ড খুলবে। উইজার্ড ফাইলটি এক্সপোর্ট করতে যে কোন জায়গাটি আপনি স্মরণ করতে পারেন। আপনি সেই পথের জ্ঞান প্রয়োজন যেখানে আপনি সেখান থেকে সার্টিফিকেট আমদানি করতে পারবেন।

ইমেলের জন্য ডিজিটাল স্বাক্ষরটি রপ্তানি করার পর, যদি এটি ইতিমধ্যে খোলা না হয় তবে Outlook খুলুন। ফাইল এবং বিকল্প এ ক্লিক করুন। ট্রাস্ট সেন্টার এবং ট্রাস্ট সেন্টারে সেটিংস ক্লিক করুন ।

ইমেইল সিকিউরিটি বাম দিকের ফ্যান এবং ডান প্যানে, আমদানি / রপ্তানি … (নীচের ছবিটি দেখুন) ক্লিক করুন

একবার আপনি আমদানি / রপ্তানি … বোতামে ক্লিক করলে, আপনি একটি ডায়ালগ বক্স পাবেন নিচে দেখানো হয়েছে।

উপরের পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আপনি যে সার্টিফিকেটটি রপ্তানি করেছেন সেটি নেভিগেট করুন এবং নির্বাচন করুন। পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রের মধ্যে, একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করুন যাতে স্বাক্ষর অন্য যে কোনও ব্যক্তির দ্বারা হ্যাক করা যায় না। আপনি আবার নিরাপত্তা স্তর সেট করার জন্য অনুরোধ করা হবে আপনি যদি উচ্চ নির্বাচন করেন, তাহলে আপনাকে প্রতিবার ইমেল আইডি ব্যবহার করে ইমেল পাঠানোর সময় পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করতে বলা হবে। নিম্ন সেটিং কেবল ডিজিটাল সার্টিফিকেট অ্যাক্সেসের অনুমতির জন্য আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে।

আপনি আউটলুকের ডিজিটাল সার্টিফিকেটটি আমদানি করার পরে, খোলা ডায়ালগ বাক্স বন্ধ করুন।

এটি হল ডিফল্ট স্বাক্ষরকে Outlook বা অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্ট। আমরা যেমন Comodo উদাহরণ ব্যবহার করে এটি বিনামূল্যে।