অফিস 365 এ প্রচুর পরিমাণে আমদানি সহ একাধিক ব্যবহারকারী কিভাবে যোগ করবেন?

আমার শেষ পোস্টে, আমি অফিস 365 অ্যাডমিন একাউন্ট ব্যবহার করে একটি নতুন ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরির বিষয়ে বললাম। আপনি যদি 5-10 ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন তবে সেই পদ্ধতিটি ভাল, কিন্তু যদি আপনি 10 টির বেশি লোকের একটি বড় দলের সাথে সংযুক্ত হন তবে আপনাকে Office 365 এর বাল্ক আমদানি বৈশিষ্ট্যটি চেষ্টা করতে হবে।

এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একক ফাইল উৎস থেকে Office 365 তে একাধিক ব্যবহারকারীর তথ্য আমদানি করুন ফাইলটি অবশ্যই কমা দ্বারা পৃথক করা মানগুলি (CSV) ফাইল এবং প্রয়োজনীয় বিন্যাসে অনুসরণ করা উচিত। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য বাকি জিনিসটি করবে।

সুতরাং, বাল্ক আমদানির ব্যবহার করার জন্য আপনাকে বলার আগেই আপনাকে প্রথমে CSV ফাইল সম্পর্কে এবং প্রথমে অফিস 365 সমর্থিত ফাইল তৈরি করতে হবে।

একটি CSV ফাইল প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি বৃহত পরিমাণে তথ্য হস্তান্তর করার একটি সহজ উপায়। এটি একটি সাধারণ টেক্সট ফাইল যা একটি বিশেষ বিন্যাসে ডেটাবেস-স্টাইল তথ্য সঞ্চয় করে। বিন্যাস প্রতিটি লাইনে একটি রেকর্ড প্রয়োজন। রেকর্ডের ক্ষেত্রগুলি কমা দ্বারা পৃথক করা আবশ্যক।

আপনি একটি বিদ্যমান CSV ফাইল আপলোড করার জন্য বাল্ক অ্যাড ব্যবহারকারীদের উইজার্ড ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনি উপলব্ধ খালি CSV টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন এবং এটি নোটিপডের মত একটি টেক্সট এডিটরতে সম্পাদনা করতে পারেন।

টেমপ্লেটটি ব্যবহারকারী ডেটা কলামের লেবেলগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, যার অধীনে আপনি যে ব্যবহারকারীদের আমদানি করতে চান তাদের তথ্য লিখুন। উইজার্ডটি একটি নমুনা CSV ফাইলও অন্তর্ভুক্ত করে যা নমুনা ব্যবহারকারী ডেটার সাথে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা উদাহরণ প্রদান করে।

আপনি যখন একটি CSV ফাইল তৈরি করেন, তখন আপনি যেকোনও ভাষা বা অক্ষরগুলিতে ব্যবহারকারীর ডেটা কলম লেবেলগুলি লিখতে পারেন, তবে লেবেলগুলির অর্ডার হিসাবে দেখানো হয়েছে সঠিক ক্ষেত্রগুলি জনবসতির জন্য নমুনা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি ক্ষেত্রের মধ্যে প্রবেশ করান, কোনও ভাষা বা অক্ষর ব্যবহার করে, এবং আপনার ফাইলটিকে ইউনিকোড বা ইউটিএফ -8 ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারেন।

সারির সর্বনিম্ন সংখ্যা দুটি, ব্যবহারকারীর ডাটা কলাম লেবেলের প্রথম সারি সহ দ্বিতীয় সারি একটি ব্যবহারকারী)। ব্যবহারকারীর সংখ্যা কলাম লেবেলগুলির প্রথম সারির সহ, সর্বাধিক সারিগুলির সংখ্যা 251। শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর নাম এবং প্রদর্শন নামটি প্রয়োজনীয় এন্ট্রি। যদি আপনি 250 টিরও বেশি ব্যবহারকারীদের আমদানি করতে চান তবে একাধিক সিএসভি ফাইল তৈরি করুন।

নমুনা সিএসভি ফাইলের প্রতিটিতে ব্যবহারকারীর ডাটা কলাম লেবেলগুলি এবং সর্বোচ্চ অক্ষরের দৈর্ঘ্য হল:

• ব্যবহারকারীর নাম (প্রয়োজনীয়): সর্বাধিক সর্বাধিক দৈর্ঘ্য ব্যবহারকারীর নামটি 79 টি অক্ষর (@ চিহ্ন সহ), বিন্যাসের নাম @ ডোমেনে। ব্যবহারকারীর উপনাম 30 টি অক্ষর অতিক্রম করতে পারে না এবং ডোমেন নাম 48 টি অক্ষর অতিক্রম করতে পারে না।
• প্রথম নাম: 64
• শেষ নাম: 64
• প্রদর্শন নাম (আবশ্যক): 256
• কাজের শিরোনাম: 64
• বিভাগ: 64
• অফিসের সংখ্যা: 128
• অফিস ফোন: 64
• মোবাইল ফোন: 64
• ফ্যাক্স: 64
• ঠিকানা: 1024
• শহর: 128
• রাজ্য বা প্রদেশ: 128
• জিপ বা ডাক কোড: 40
• দেশ বা অঞ্চল: 128

Office 365-এর জন্য আপনার সিএসভি ফাইল তৈরি করার সময়, আপনাকে অবশ্যই এইগুলি মনে রাখা উচিত অথবা অন্যথায় আপনি একটি ত্রুটি পাবেন:

• যদি আপনি বিভিন্ন দেশ বা অঞ্চলের ব্যবহারকারীদের আমদানি করছেন, আমরা প্রতিটি দেশের বা অঞ্চলের জন্য একটি পৃথক CSV ফাইল তৈরি করার সুপারিশ করছি এবং প্রতিটি CSV ফাইলের জন্য একটি বাল্ক আমদানি অপারেশন সম্পাদন করছি। এটি কারণ আপনি এই আমদানি প্রক্রিয়া অংশ হিসাবে CSV ফাইল ব্যবহারকারীদের অবস্থান নির্দেশ করা হবে, এবং শুধুমাত্র একটি অবস্থান প্রতি বাল্ক আমদানি অপারেশন নির্বাচন করা যেতে পারে।
• নিশ্চিত করুন যে আপনার CSV ফাইলের ব্যবহারকারী নাম কলাম আপনার প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য পূর্ণ ইমেইল ঠিকানা (উদাহরণস্বরূপ, [email protected]), অথবা আপনি যখন ফাইলটি আপলোড করবেন তখন আপনি একটি ত্রুটি পাবেন।

অফিস 365- এ প্রচুর পরিমাণে আমদানি করা ব্যবহারকারীদের যুক্ত করুন

একবার আপনার CSV ফাইলটি প্রস্তুত, আপনি এখন একাধিক ব্যবহারকারীদের যোগ করার জন্য প্রস্তুত। কর্ম সঞ্চালনের জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিন।

1 হেডারে, অ্যাডমিন ।

2 এ ক্লিক করুন। ম্যানেজমেন্ট এর অধীনে বাম পাশে ব্যবহারকারী ।

3 এ ক্লিক করুন। ব্যবহারকারী পৃষ্ঠাতে, নতুন এর পাশে তীর ক্লিক করুন, এবং তারপর এ ক্লিক করুনবাল্ক ব্যবহারকারীদের যুক্ত করুন ।

4 একটি সিএসভি ফাইল পৃষ্ঠা নির্বাচন করুন, নীচের কোন একটি করুন, এবং তারপরে পরবর্তী ক্লিক করুন।

• ব্রাউজ করুন আপনার বিদ্যমান সিএসভি ফাইলটি নির্দিষ্ট করতে কম্পিউটার।
• একটি ফাঁকা সিএসভি ফাইল টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি CSV ফাইল তৈরি করতে ক্লিক করুন।
• একটি নমুনা CSV ফাইল ডাউনলোড করুন সঠিকভাবে ফর্ম্যাট খুলতে নমুনা ব্যবহারকারী ডেটা সহ উদাহরণ। CSV টেমপ্লেট বা নমুনা ফাইলে কলামের লেবেল যোগ, পরিবর্তন বা মুছে ফেলবেন না এবং আপনি ফাইলটি.csv এক্সটেনশন দিয়ে সংরক্ষণ করেন কিনা বা ফাইল সঠিকভাবে আপলোড করা যাবে না।

5।

যাচাই ফলাফল পৃষ্ঠা -এ নিশ্চিত করুন যে আপনার CSV ফাইলে কোনও ত্রুটি নেই এবং ব্যবহারকারীদের আমদানি করার পরিমাণ সঠিক। লগ ফাইলে ত্রুটিগুলি পর্যালোচনা করতে, দেখুন এ ক্লিক করুন আপনার CSV ফাইলে ত্রুটি থাকলে, পিছনে এ ক্লিক করুন। আপনার CSV ফাইল খুলুন এবং সংশোধন করুন, এবং তারপর আবার পদক্ষেপ 4 সঞ্চালন। একবার আপনার CSV ফাইল যাচাইকরণটি পাস করলে, পরবর্তী । 6 এ ক্লিক করুন। সেটিংস পৃষ্ঠাটিতে,

সাইন-ইন স্থিতি সেট করুন , ব্যবহারকারীকে অ Office 365 এ সাইন ইন করতে এবং লাইসেন্স পরিষেবাগুলি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে বা অবরুদ্ধ ব্লক করতে অনুমোদিত নির্বাচন করুন ব্যবহারকারীরা অফিস 365 এ সাইন ইন করে এবং লাইসেন্স পরিষেবাগুলি অ্যাক্সেস করে। ব্যবহারকারীর অবস্থান নির্ধারণের অধীনে, ব্যবহারকারীদের ` কাজের অবস্থান নির্বাচন করুন, এবং তারপরে পরবর্তী । 7 এ ক্লিক করুন। লাইসেন্স লাইসেন্সের পৃষ্ঠাতে,

লাইসেন্স নির্বাচন করুন যা আপনি আমদানি করা সমস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য নির্দিষ্ট করতে চান, এবং তারপর পরবর্তী । 8 এ ক্লিক করুন। ইমেল পৃষ্ঠাতে ফলাফল পাঠাতে, আপনার পছন্দ এবং / বা আপনার পছন্দের প্রাপকদের জন্য ব্যবহারকারী নাম এবং অস্থায়ী পাসওয়ার্ড পাঠাতে

ইমেল পাঠান নির্বাচন করুন। সেমিকোলন (;) দ্বারা পৃথক অভিপ্রেত ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন, এবং তারপরে তৈরি করুন । 9 ফলাফল পৃষ্ঠায়, সফলভাবে আমদানি করা ব্যবহারকারীদের তালিকা এবং তাদের অস্থায়ী পাসওয়ার্ড প্রদর্শিত হয়, সেইসাথে আমদানি প্রক্রিয়া চলাকালীন যেকোনও ত্রুটি দেখা যায়।

যদি ব্যবহারকারীর আমদানি করা না হয় তবে আপনি একটি প্রস্তাবিত স্থিতি বার্তা পাবেন যা এই কারণটি নির্দেশ করে। আপনি যদি এই তথ্যটি ইমেলের মাধ্যমে নিজের কাছে পাঠাতে না চান তবে আপনি লগ ফাইলটি খুলতে দেখুন ক্লিক করুন, এবং তারপর তথ্য মুদ্রণ বা সংরক্ষণ করতে পারেন।

10। ফলাফলগুলি পর্যালোচনা করার পরে,

বন্ধ করুন । এ ক্লিক করুন