অফিস ফাইলগুলিতে স্বাক্ষর যোগ, অপসারণ এবং পরিবর্তন কিভাবে

আমরা সকলেই স্বাক্ষর করার উদ্দেশ্যে একটি নথির সত্যতা এবং বৈধতা যাচাই করতে জানি। আমরা কাগজ থেকে কম্পিউটারে যাওয়ার সময়, প্রায় প্রত্যেকটি কাজের জন্য, স্বাক্ষরের পরিবর্তে একটি বিকল্প খুঁজে পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এবং যে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর হয় ঠিক কি। আজকে এই পোস্টে আমরা উইন্ডোজ পিসিতে Word, Excel, PowerPoint ফাইলগুলিতে স্বাক্ষর যোগ, সরানো এবং সম্পাদনা করব।

অফিস ফাইলগুলিতে স্বাক্ষর যোগ, অপসারণ এবং পরিবর্তন করুন

একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর একটি এনক্রিপ্ট করা ইলেকট্রনিক স্ট্যাম্প যে ডিজিটাল নথিতে তথ্য স্বাক্ষরকারী থেকে নিশ্চিত যে এটিও নিশ্চিত করে যে, সংক্রমণের সময় তথ্য পরিবর্তন করা হয়নি।

ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করার আগে, আপনার একটি স্বাক্ষরকৃত সার্টিফিকেট থাকা প্রয়োজন। আপনি যখন একটি ডিজিটাল স্বাক্ষরিত ডকুমেন্ট পাঠান, আপনি আপনার শংসাপত্র এবং একটি সর্বজনীন কীও পাঠান। এটি একটি আশ্বস্ত হিসাবে কাজ করে যে ডকুমেন্টটি পরিবর্তনের সময় পরিবর্তিত হয়নি। শংসাপত্র সাধারণত একটি বছরের জন্য বৈধ, যদিও এটি প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের উপর নির্ভর করে। একটি ডিজিটাল আইডি পাওয়ার বিষয়ে আরও জানতে, আপনি এখানে ডকুমেন্টটি পরীক্ষা করতে পারেন।

Office, যেমন এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্টের অফিস প্রোগ্রামগুলিতে ডিজিটাল স্বাক্ষরগুলির সাথে কাজ করার জন্য এটি একটি নির্দেশিকা। Outlook এর জন্য, আপনি Outlook- এ ইমেল স্বাক্ষর যোগ করার জন্য এই গাইডটি পরীক্ষা করতে পারেন।

Word, Excel, PowerPoint

1] এ একটি স্বাক্ষর রেখা তৈরি করা যেখানে আপনি আপনার নথির ডিজিটাল স্বাক্ষর রেখা তৈরি করতে চান সেখানে আপনার কার্সারটি নির্দেশ করুন।

2] শীর্ষে ট্যাবগুলির মধ্যে, সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন।

3] টেক্সট গ্রুপের সাইনর লাইন তালিকাতে তীরে ক্লিক করুন। মাইক্রোসফ্ট অফিস স্বাক্ষর লাইন নির্বাচন করুন এটি স্বাক্ষর সেটআপ ডায়ালগ বক্সটি খোলে।

4] আপনি নিম্নলিখিত বিবরণগুলির জন্য ক্ষেত্রগুলি পাবেন - স্বাক্ষরকারীদের পূর্ণ নাম, স্বাক্ষরের শিরোনাম, স্বাক্ষরকারী ইমেল আইডি এবং স্বাক্ষরকারীর নির্দেশাবলী। শুধুমাত্র ক্ষেত্র যা আপনি পূরণ করতে হবে সাইনর নির্দেশাবলী দিতে হয়। এই ডকুমেন্টে একটি স্বাক্ষর রেখা তৈরি করে, যা সাইনর দ্বারা পূরণ করতে হবে।

Word, Excel, PowerPoint

1] এ ডিজিটাল স্বাক্ষর স্বাক্ষর করার জন্য নথিতে স্বাক্ষর লাইনের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং সাইন এ ক্লিক করুন ।

2] আপনি নির্বাচিত ইমেজটি ক্লিক করে ব্রাউজ করে আপনার লিখিত স্বাক্ষরের একটি ছবি নির্বাচন করতে পারেন।

3] আপনি যদি ট্যাবলেটে ব্যবহারকারী হন, তবে আপনি ইনকামের উপর ক্লিক করে টাচপ্যাড ব্যবহার করেও সাইন করতে পারেন। এক্স এর পাশে বিকল্প

নীচে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর চিহ্নিত করা হয়েছে।

Word, Excel, PowerPoint

এ ডিজিটাল স্বাক্ষর অপসারণ করা সহজভাবে স্বাক্ষরটি ক্লিক করুন লাইন এবং স্বাক্ষর সরান ।

শব্দ, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্টে অদৃশ্য ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করা

অদৃশ্য স্বাক্ষর একটি নথির সত্যতা রক্ষা করে।

ফাইল ট্যাব, তারপর তথ্য এ ক্লিক করুন এবং তারপর ডকুমেন্টকে রক্ষা করুন। (এমএস ওয়ার্ডের জন্য) / ওয়ার্কশীট (এমএস এক্সেল জন্য) / উপস্থাপনা (এমএস পাওয়ারপয়েন্টের জন্য)। 2]

একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন তালিকা থেকে। 3] ডায়ালগ বাক্সটি পূরণ করুন এবং সেটিংস সংরক্ষণ করুন।

Word, Excel, PowerPoint

1] এ অদৃশ্য ডিজিটাল স্বাক্ষর অপসারণ করা ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর তথ্য এবং তারপর স্বাক্ষর দেখুন।

2] স্বাক্ষর নামের পাশে তীরে ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলি থেকে সরান নির্বাচন করুন।

আশা করি এটি সাহায্য করবে!