কীভাবে একড্রাইভ ফাইলগুলি যোগ, আপলোড, সঞ্চয়, তৈরি এবং ব্যবহার করতে হয়

ইন্টারনেটে উপলব্ধ এমন অনেক ক্লাউড স্টোরেজ বিকল্প রয়েছে, তবে সম্ভবত সবচেয়ে বেশি তাদের সুবিধাজনক হল ওয়ানড্রাইভ । মাইক্রোসফ্ট দ্বারা সরবরাহিত, OneDrive ব্যবহার করা বেশ সহজ এবং উল্লেখযোগ্য স্টোরেজ স্পেস প্রদান করে। আপনি আগে একটি ডিজিটাল স্টোরেজ ড্রাইভ ব্যবহার না করা হলে শেখার একটি সামান্য বিট প্রয়োজন হতে পারে, কিন্তু বেশিরভাগ beginners এটা কোন সময় হ্যান্ডেল পেতে সক্ষম হবে। এই পোস্টে আমরা OneDrive এ কিভাবে ফাইলগুলি, ফটো এবং ফোল্ডারগুলি যোগ, আপলোড, সঞ্চয়, তৈরি এবং ব্যবহার করতে হবে তা দেখতে পাবেন।

OneDrive কিভাবে ব্যবহার করবেন

মাইক্রোসফট একড্রাইভ একটি দুর্দান্ত অ্যাপ্লিকেশন যা বিশেষভাবে উইন্ডোজ 10 এর জন্য অপ্টিমাইজ করা হয়। তাই, এটি অন্য ব্র্যান্ডের দ্বারা উপস্থাপিত অন্যান্য অনলাইন সঞ্চয়স্থানের তুলনায় এটি আপনাকে আরও সুসংহত এবং প্রবেশযোগ্য অভিজ্ঞতা দেয়। OneDrive এর সাধারণ ইউজার ইন্টারফেসের সাথে আপনি আপনার সমস্ত ডেটা একক উৎসে সংযুক্ত করতে পারেন যা আপনি অনেকগুলি ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন। উপরের প্রস্তাবিত পয়েন্টারগুলি আপনাকে এই অ্যাপ্লিকেশনের সুযোগ এবং ক্রমবর্ধমান ডিজিটাল তথ্যগুলির একটি জগতের মধ্যে এটি প্রদান করতে পারে এমন অসংখ্য সুবিধা প্রদান করতে হবে।

নীচে দেওয়া এমন একটি তালিকা যা একটির সাহায্যে OneDrive ব্যবহার করে সম্পন্ন করা যায় আপনার ফাইলগুলিকে অনেক সহজে সংরক্ষণ করা যায়।

OneDrive- এ ফটো এবং ফাইলগুলি আপলোড করুন

OneDrive- এর নিছক উদ্দেশ্য হল অনলাইন ফাইলগুলি সঞ্চয় করা। একই জন্য প্রক্রিয়া নিম্নরূপ:

OneDrive ওয়েবসাইট খুলুন, আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং তারপর U প্লাস বোতামে ক্লিক করুন। এখন আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনি যে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং প্রসেসটি নিজের উপর চলে যাবে।

বিকল্পভাবে, আপনি ফাইল এক্সপ্লোরার অ্যাপ্লিকেশন থেকে আপনার পছন্দের ফাইলগুলিকে টেনে ও ড্রপ করতে পারেন। আপনার যদি উইন্ডোজ 10 থাকে তবে আপনার একটি সেটিং থাকবে যা আপনার ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে OneDrive এ সংরক্ষণ করা হয়।

ব্যবসায়ের জন্য OneDrive- এ ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি আপলোড করুন

ব্যবসার জন্য OneDrive হল প্রিমিয়াম ডিজিটাল স্টোরেজ পরিষেবা যা মাইক্রোসফট অফার করছে ব্যবসা। এটি একটি উল্লেখযোগ্যভাবে আরো স্টোরেজ ক্ষমতা আছে এবং আরো প্রবেশযোগ্য, সব সময় আদর্শ সংস্করণের হিসাবে ব্যবহার করা সহজ হিসাবে। ফাইলগুলি আপলোড করার প্রক্রিয়াটি প্রমিত সংস্করণের সাথে অভিন্ন, তবে আপনি যদি গুগল ক্রোম বা মাইক্রোসফট এজ ব্যবহার করেন তবে তাদের আপলোড মেনুতে আপনাকে সরাসরি আপলোড করার অতিরিক্ত বিকল্প রয়েছে। ব্রাউজার যেমন ফায়ারফক্স ও অপেরা আপনাকে আগেই একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার তৈরি করতে হবে।

OneDrive- এ ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি তৈরি করুন

আপনি সম্ভবত আপনার OneDrive- তে সঠিক পরিমাণের তথ্য সংরক্ষণ করবেন, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি কিভাবে শিখবেন ফাইলগুলি সংগঠিত করুন ফোল্ডারে তাদেরকে শ্রেণীবদ্ধ করা বেশ সহায়ক হবে।

1. একটি ফোল্ডার তৈরি করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা অ্যাপটির উপরে ডানদিকের "নতুন" বোতামে ক্লিক করে "ফোল্ডার তৈরি করুন" বিকল্পটি ক্লিক করুন। অথবা একটি মাইক্রোসফ্ট অফিস ডকুমেন্টের জন্য অন্য ফাইল।
2. ড্রপডাউন মেনুতে আপনি নিজ নিজ বোতাম ক্লিক করে Word এবং Excel এর মত স্ট্যান্ডার্ড মাইক্রোসফট অফিস ফাইলও তৈরি করতে পারেন।

ডিফল্টভাবে ফাইলগুলিকে ডিড্রয়েড থেকে সংরক্ষণ করুন 10

যদি আপনি কিছুটা সময় বাঁচাতে চান, তবে আপনার ডিফল্ট সঞ্চয়স্থানটি OneDrive- তে সেট করা উচিত যাতে আপনি ব্যাকআপ তৈরির ব্যাপারে উদ্বিগ্ন থাকেন না।

1. ঘড়ির পাশে আপনার স্ক্রিনের নিচের ডানদিকের কোণে দুটি মেঘ মত আকৃতি একটি আইকন হতে হবে এটি OneDrive আইকন।
2. ডান ক্লিক করুন এবং তারপর "সেটিংস" এ ক্লিক করুন। আপনি এখন "শুধুমাত্র এই পিসি" এবং "ওয়ানড্রাইভ" নামক দুটি স্বতঃসংশোধন বিকল্পের সাথে উপস্থাপন করা হবে।
3. OneDrive নির্বাচন করুন এবং আপনার ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অনলাইন সঞ্চয়স্থানের পরিষেবাতে সংরক্ষণ করা হবে এমনকি আপনি যদি আপনার দ্বারা সংযুক্ত সংযুক্তি সংরক্ষণ না করেন ইন্টারনেট।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে OneDrive এ ফটো এবং ভিডিওগুলি সংরক্ষণ করুন

যখন ফটো এবং ভিডিওগুলি যেমন ভিজ্যুয়াল মিডিয়ার ক্ষেত্রে আসে, তখন OneDrive স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলি সরানোর জন্য স্টোরেজ ডিভাইসে সিঙ্ক করতে পারে।

1. যখনই আপনি আপনার ফোন, বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ বা অন্য যেকোনো স্টোরেজ ডিভাইসকে আপনার কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত করেন তখন আপনি একটি প্রম্পট পাবেন যা আপনি আপনার ফাইলগুলিকে OneDrive- এ সঙ্কুচিত করতে চান।
2. হ্যাঁ একবার নির্বাচন করুন, সমস্ত ফটো এবং ভিডিও স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার OneDrive- এ কপি করা হবে যেখানে আপনি যেকোনো ডিভাইস ব্যবহার করে অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে OneDrive- এ স্ক্রিনশটগুলি সংরক্ষণ করুন

OneDrive দ্বারা প্রদত্ত একটি খুব সহজ বৈশিষ্ট্য স্বয়ংক্রিয় স্ক্রিনশট সংগ্রহস্থল। আদর্শভাবে, আপনি শুধুমাত্র একটি স্ক্রিনশট একসাথে ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষণ করতে পারেন, যদি আপনি অন্য কোনওটি গ্রহণ না করার আগে একটি অন্য প্রোগ্রামটি গ্রহণ করার আগে আপনাকে তাদের পেস্ট করতে হবে।

স্ক্রিনশট নেওয়ার পর আপনি দেখতে পাবেন আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্ক্রিনশটগুলিকে OneDrive এ সংরক্ষণ করতে চান তবে অন্য সকলের মতই আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে। হ্যাঁ নির্বাচন করুন এবং একটি ফোল্ডার আপনার OneDrive একাউন্টে "স্ক্রিনশট" লেবেল তৈরি করা হবে যেখানে আপনি যে কোনও সময়ে ছবিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

একড্রাইভের সাথে ভাগ করে নেওয়া ফোল্ডার যোগ করুন এবং সিঙ্ক করুন

ফোল্ডার শেয়ারিং হল আরো বেশি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্যগুলির একটি অনলাইন সঞ্চয় পরিষেবা দ্বারা যখন কেউ আপনার ড্রাইভ ব্যবহার করে আপনার সাথে একটি ফোল্ডার ভাগ করে তখন ফোল্ডারটি আপনার অ্যাপে "ভাগ করা" বিভাগের অধীনে প্রদর্শিত হবে।

1. যদি আপনি এই ফোল্ডারটি আপনার নিজের ড্রাইভে যোগ করতে চান, তাহলে উপরের ডানদিকের কোণায় অবস্থিত বৃত্তটি ক্লিক করুন টিক চিহ্ন তৈরি করতে আইকনটি প্রদর্শিত হবে।
2. তারপর আপনার পর্দার শীর্ষে মেনু থেকে "আমার একমাত্র ড্রাইভে যোগ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি আপনার নিজের ড্রাইভে ফোল্ডারের একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করবে।

আপনার OneDrive- এ যে ভাগ করা ফোল্ডারগুলি আপনার OneDrive ফাইলে থাকা ফাইল দর্শন বিভাগে প্রদর্শিত হবে।

আরো চান? এই OneDrive টিপস এবং ট্রিকস দেখুন।