Outlook- এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেল মুছে ফেলার পদ্ধতি কিভাবে

আপনি Outlook- এ কেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেল মুছে ফেলতে চান? আপনি জানেন যে মাইক্রোসফ্ট আলেকজেলের একটি ভাল স্প্যাম ফিল্টার আছে যা ইমেল বার্তাগুলি যত তাড়াতাড়ি তারা আসার এবং তাদের স্বাভাবিক এবং জাঙ্ক / স্প্যাম মেলে শ্রেণীভুক্ত করতে পারে। সেই অনুযায়ী, এটি ইনবক্স বা জাঙ্ক মেইল ​​ফোল্ডারে মেল প্রেরণ করে। এই বৈশিষ্ট্যটি দিয়ে, আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল বার্তাগুলি মুছে ফেলার জন্য MS Outlook সেট করতে হবে না। অথবা আপনি কি?

জাঙ্ক ফোল্ডারে যেতে চান এবং জাঙ্ক ফোল্ডারটি মুছে ফেলার জন্য এক এক করে বার্তাগুলি মুছে ফেলতে চান? কিন্তু আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার জন্য সমস্ত জাঙ্ক মেল সেট করতে পারবেন না কারণ মাইক্রোসফ্ট আউটলুক প্রায়ই গুরুত্বপূর্ণ, ব্যবহারযোগ্য ইমেইল বার্তাগুলিকে স্প্যাম হিসাবে পতাকাঙ্কিত করে এবং তাদের জাঙ্ক ফোল্ডারে নিয়ে আসে।

কিন্তু আবার এমন কিছু লোক আছে যেগুলি আপনি যে ইমেলগুলি চান না তা পাঠাবেন। যদি আপনি এই ধরনের সমস্যা সম্মুখীন হয়, এখানে নির্দিষ্ট ব্যক্তি (বা নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা) থেকে ইমেল বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার জন্য মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সেট আপ কিভাবে।

আউটলুক ইন মেইল ​​অটো মুছে ফেলার জন্য ধাপঃ

এমএস আউটলুক ফিল্টার স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলতে সক্ষম করার জন্য, আমরা একটি নিয়ম তৈরি করা হবে। এই নিয়ম সব ইনকামিং ইমেল বার্তা পরীক্ষা করে এবং ইমেইল থেকে উদ্ভূত হয় ইমেল ঠিকানা দেখতে। যদি আমরা ইমেল ঠিকানাটি নিয়ম অনুযায়ী সেট করে থাকি, তবে Outlook সেই বার্তাটিকে জাঙ্ক ফোল্ডারে স্থানান্তরের পরিবর্তে মুছে দেবে। বার্তা মুছে ফেলার জন্য, এমএস আউটলুক এটি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হবে। আসুন শুরু করি।

1. মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ওপেন করুন
2. ইনবক্স বা জাঙ্ক ফোল্ডারে, প্রেরক (ইমেল ঠিকানা) থেকে ইমেইল বার্তাটি সনাক্ত করুন যা আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার জন্য এমএস আউটলুক চান।
3. ড্রপ ডাউন মেনু (Outlook 2007 এবং Outlook 2010)।
4. "সর্বদা বার্তাগুলি ছেড়ে দিন: xyz" বলে যে প্রথম বিকল্পটি ক্লিক করুন।
5. যে ডায়লগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে, তাতে আপনি পিএসটি ফাইলের ফোল্ডারগুলির তালিকা পাবেন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা ইমেইল বার্তা রয়েছে এমন অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা আইটেমগুলি নির্বাচন করুন।
6. ঠিক আছে ক্লিক করুন
7. অন্যান্য ইমেল ঠিকানাগুলির জন্য নিয়মগুলি তৈরি করতে 1 থেকে 6 পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।

এটি একটি নিয়ম তৈরি করে যা নির্বাচিত ইমেল ঠিকানাগুলি থেকে স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলা (বা মুছে দেওয়া আইটেমগুলিতে সরানো) ইমেল বার্তাগুলি তৈরি করে। যখন অপঠিত ইমেল বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে সরানো হয়, তখন আপনি এটি জানতে পারবেন যে এমএস আউটলুক মুছে ফেলা আইটেমগুলির ফোল্ডারটি হাইলাইট করবে এবং অপঠিত, মুছে ফেলা ইমেলের সংখ্যা প্রদর্শন করবে।

আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় ডিলিট করার নিয়মটি তৈরি করেন আউটলুক বা কোনও প্রশ্ন থাকে, মন্তব্য বিভাগ ব্যবহার করে জিজ্ঞাসা করতে অনুভব করুন।