ওয়েবে ডেটাবেস কিভাবে তৈরি করবেন এবং শেয়ার করবেন কিভাবে

আপনি যদি কোনও ব্যবসায়ের অংশ হন, তবে খুব শীঘ্রই বা পরে আপনি একজন সহকর্মী বা গ্রাহকের সাথে ডেটাবেজে সহযোগিতা করতে চান। অতীতে, একটি ছোট ডাটাবেস ভাগ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি স্প্রেডশীট তৈরি করা এবং এটি আপনার সহযোগীদের ইমেল করে। যদিও এটি সর্বোত্তম পদ্ধতি নয়, এটি বেশ কয়েকটি কারণের জন্য আরো অত্যাধুনিক প্রতিযোগিতার বিরুদ্ধে দাঁড়িয়েছে:

প্রথমত, কিছু লোককে বোঝার জন্য এখনও উপাত্তগুলি পাওয়া যায়, এবং স্প্রেডশীট আরো সুস্পষ্ট। স্প্রেডশীট সাধারণত একটি একক স্ক্রিন, তাই কাউকে তার যুক্তিবিজ্ঞান খুঁজে বের করার জন্য সহজ এবং সারি এবং কলামের গ্রিড একটি সারণী সারণির সাথে সাধারণ সম্পর্কীয় ডাটাবেসের তুলনায় আরও সহজ। টেবিলগুলি অনেক লোকের চেয়ে বেশি - বিশেষত যাদের অনেকগুলি আনুষ্ঠানিক আইটি প্রশিক্ষণ নেই - তাদের সাথে মোকাবেলা করতে চান। দ্বিতীয়ত, ডাটাবেস সহযোগিতা সরঞ্জামগুলি শিখতে এবং ব্যবহার করা কঠিন। দেখুন কতজন মানুষ এখনও ইমেলের জন্য লোটাস নোট ব্যবহার করে না এবং অন্য কোনও কিছুই নয়। এবং যেহেতু আমাদের বেশিরভাগ ইমেলের সাথে আরামদায়ক, তাই এটি ব্যবহার করে পরিবহন ব্যবস্থাটি সমস্ত ট্যাক্সিং নয়। তিনজন একই স্প্রেডশীট বা ডাটাবেজে কাজ করে এবং দ্বিধাবিভক্ত পরিবর্তনের সাথে সাথে দিনটি আসে না।

তৃতীয়ত, সঠিক ধরনের সহযোগী অ্যাপ্লিকেশনগুলি তৈরি করার জন্য কিছু দক্ষতা এবং বোঝা দরকার যে কিভাবে এবং কী ধরনের ডেটা ভাগ করা হয়। আপনার ডাটাবেসের সাথে কতগুলি লোকজন যোগ / পরিবর্তন রেকর্ড করতে যাচ্ছে? কতগুলি প্রশ্ন এবং প্রতিবেদন করতে চান? এবং কিভাবে আপনি একসঙ্গে সমঝোতা আপডেট প্রতিরোধ করতে পারেন?

[আরো পাঠ: সেরা টিভি স্ট্রিমিং পরিষেবাগুলি]

তাই আপনার পছন্দগুলি কি, যদি আপনি স্প্রেডশীটগুলি প্রায় আড়াল করতে চান না? আপনার দুটি মৌলিক পদ্ধতি আছে প্রথমে অনেক ইন্টারনেট-সামঞ্জস্যপূর্ণ ডাটাবেস প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন। আলফা ফাইভের কিছু সহজলভ্য ওয়েব টুল রয়েছে এবং এর মান সংস্করণটি $ 200, অথবা আপনি $ 1000 এর জন্য ফাইলমেকার সার্ভার সংস্করণটি ক্রয় করতে পারেন। অন্যদের প্রচুর আছে, কিন্তু এই দুটি ইন্টারনেটে সেটআপ এবং ব্যবহার করার জন্য সবচেয়ে সহজ।

উভয় পণ্যগুলির জন্য, আপনার ইন্টারনেট সরবরাহকারীতে আপনার হোস্ট করা উইন্ডোজ বা ম্যাক মেশিন ব্যবহার করতে হবে অথবা অন্য কোনও উপায় আছে যে মেশিনটি আপনি আপনার ডেটাবেস ইন্টারনেটে চালাচ্ছেন তার সাথে সংযোগ স্থাপন করতে। (PointInSpace হল এক প্রদানকারী যা একটি ফাইলমেকার প্রো হোস্টিং এক মাসের 40 ডলারের অ্যাকাউন্টের জন্য অফার করে এবং জিবরা হোস্টে সপ্তাহে $ 30 এ শুরু হয় আলফা পাঁচটি হোস্টিং। এটি অ্যালবামের সাথে কিভাবে কাজ করে তার একটি ভিডিও টিউটোরিয়ালের একটি লিঙ্ক।) আপনি এছাড়াও তাদের প্রোগ্রামিং ভাষা শিখতে হবে এবং কিভাবে তারা রিপোর্ট উত্পাদন সঙ্গে আরামদায়ক হতে হবে। এই পদ্ধতিতে আপনি একটি বাস্তব ডাটাবেস প্রোগ্রাম চলমান এবং সবচেয়ে নমনীয়তা আছে যে সুবিধা আছে। কিন্তু দক্ষতার শর্তে এটি একটি উচ্চ এন্ট্রি খরচ আছে এবং আপনার সাথে মোকাবিলা করতে চেয়ে আরো হতে পারে। এখানে স্ক্রিনের একটি উদাহরণ রয়েছে যা আপনাকে আলফা ফাইভোর জন্য প্রয়োজনীয় প্রোগ্রামিং সম্পর্কে জানাতে পারে:

যদি এইগুলির মধ্যে প্রয়োজনীয় দক্ষতার প্রয়োজন হয় তবে আপনি সম্ভবত দ্বিতীয় পদ্ধতিতে শেষ হয়ে যাবেন স্প্রেডশীটস এবং ট্যাবুলার ডেটা ভাগ করার জন্য গুরূত্বপূর্ণ ওয়েব পরিষেবা সংস্থাগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করা হয় যখন Google দস্তাবেজ লোকেদের একটি ফাইল-স্তরের সাথে সহযোগিতা করার অনুমতি দেয়, তখন আমরা যা চাই তা আসলে কিছুটা আরও উন্নত এবং এটি স্বতন্ত্র রেকর্ডগুলিকে সনাক্ত করতে পারে।

- প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $ 10

• ডাব্লিডিবি, $ 8 প্রতি ব্যবহারকারীর

• একাউন্টের কুইকব্যাশ $ 250 এক মাসে 10 জন ব্যবহারকারীর জন্য

• ব্লিস্ট ডটকম, প্রতি মাসে প্রতি মাসে $ 10 এবং এক অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টের জন্য প্রতি মাসে $ 30

এই সবগুলির সাথে, আপনি একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন এবং প্রায় পাঁচ মিনিটের মধ্যে আপনার স্প্রেডশীট আপলোড করতে পারেন। যদি স্প্রেডশীটের মধ্যে আপনার প্রথম লাইনটি আপনার ক্ষেত্রের নামগুলি থাকে, তবে আপনি ঠিক হয়েছেন। তীর আইকনগুলিতে ক্লিক করে আপনি সহজেই কোন কলামকে দ্রুত সাজাতে পারেন আপনি দ্রুত ডুপ্লিকেট রেকর্ডগুলি সনাক্ত করতে পারেন, একটি মেইল ​​একত্রীকরণ টেমপ্লেট এবং আপনার ওয়েব সাইটের জন্য ফর্মগুলি তৈরি করুন, সবগুলি মাউসের মাত্র কয়েক ক্লিক সহ।

কাস্টম রিপোর্ট সহজ, এবং আরো কি, তারা একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী উপর আপনার সহযোগীদের ইমেইল মাধ্যমে বিতরণ করা যাবে। বিভিন্ন অসঙ্গত অনুমতি সঙ্গে বিভিন্ন সহযোগীদের যোগ করা খুব সহজবোধ্য, এবং প্রায় 30 মিনিট আপনি একটি প্রকল্প সেটআপ থাকতে পারে এবং আপনার দল সঙ্গে কাজ করতে পারেন ভাল খবর হল যে আপনি একটি প্রোগ্রামার হতে হবে না, বা এমনকি এক মত কাজ। আপনার হোস্টিং ফি (যা পরিষেবাটির অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়) জন্য আপনাকে অর্থ প্রদান করতে হবে না এবং আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার সবকটি ওয়েব ব্রাউজার দরকার।

যা জড়িত তা অনুভব করার জন্য, চারটি পরিষেবাগুলি আপনি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট সঙ্গে বন্ধ শুরু করতে পারবেন। ট্র্যাকভিয়া এর ক্ষেত্রে, আপনার ক্রেডিট কার্ড দেয়ার 14 দিন আগে আপনার কাছে আছে এবং ডাব্লিউডিবি এর ক্ষেত্রে, আপনি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টটি চিরতরে ব্যবহার করতে পারেন, যদি আপনি মনে করেন না যে আপনার ডেটা পাবলিক ভিউতে হবে। Blist সঙ্গে, আপনি চিরকালের জন্য বিনামূল্যে জন্য তাদের ভোক্তা-গ্রেড অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু এটা আপনি 100 মেগাবাইটের চেয়ে ছোট উপাত্তে সীমিত। কুইকব্যাশ আপনাকে একটি 30-দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল এবং 10 জন লোকের সাথে ভাগ করার ক্ষমতা প্রদান করে, তাই যদি আপনি কিছু সহযোগীকে সমর্থন করতে চান তবে এটি খুব মূল্যবান হবে।

চারটি পরিষেবার প্রতিটি শর্তাবলী অনুসারে পৃথক কিভাবে তারা আপনার ডাটাবেস মধ্যে তথ্য আমদানি করতে পারেন, রিপোর্ট কি ধরনের উপলব্ধ, এবং কত বিভিন্ন ডেটাবেস এবং স্টোরেজ প্রতি অ্যাকাউন্ট অনুমোদিত হয়। তাই প্রতিটি চেষ্টা করে দেখুন এবং আপনার কাজ শৈলী জন্য সবচেয়ে বুদ্ধি করে তোলে এবং দেখতে আবশ্যক কি বৈশিষ্ট্য আছে, এবং সত্যিই আপনি কোন বাস্তব এইচটিএমএল বুদ্ধি ছাড়া সত্যিই পেতে পারেন।

একটি উদাহরণ হিসাবে ট্র্যাকভিয়াতে আপনার ডেটা আমদানি করুন। যখন আপনি একটি নতুন ডাটাবেস তৈরি করেন, তখন আপনি নীচের স্ক্রিনটি থেকে তিনটি পছন্দ দেখান:

আপনি একটি স্প্রেডশীট আপলোড করতে পারেন, এবং যদি আপনি "টিপস দেখুন" লিঙ্কে ক্লিক করেন এবং আপনি একটি তালিকা দেখতে পাবেন কিভাবে এই কাজগুলি সম্পর্কে caveats এবং নির্দেশাবলী যদি আপনার CSV ফাইলে আপনার ডেটা থাকে, তবে প্রথমে ট্র্যাকভিয়াতে ডেটা পাওয়ার আগে আপনাকে Excel এ আমদানি করতে হবে কিছু অন্যান্য পরিষেবা আপনাকে সরাসরি সিএসভি আমদানি করতে দেয়, বা আপনার ডেস্কটপ অথবা ওয়েব সাইট থেকে ডাটা কাটা এবং পেস্ট করে। আপনি একটি নমুনা ডাটাবেস টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করার বিকল্প আছে, এবং TrackVia এক ডজন বেশী বেশী প্রস্তাব। আসুন আমরা যোগাযোগ টেমপ্লেট বাছাই বলি। তারপর আপনি প্রতিটি পরিচিতি রেকর্ড যুক্ত করতে পারেন এক সময়ে একটি মানক ওয়েব ফর্ম ব্যবহার করে, অথবা আমদানি সরঞ্জামটি ব্যবহার করে এবং সেই স্প্রেডশীটটি আনতে পারেন।

ট্র্যাকভিয়ার একটি বিশেষ ইমেইল ইনবক্স নিরীক্ষণ করার জন্য একটি আকর্ষণীয় বিকল্প রয়েছে যা নতুন ডেটাবেস রেকর্ড সংগ্রহ করবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য পোস্ট করুন। আপনি যদি ইমেল সংগ্রহের সরঞ্জামে যান, আপনি নীচের এক সহ স্ক্রিন দেখতে পাবেন, আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি সেট আপ করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আপনার ই-মেইলগুলি নতুন রেকর্ড তৈরি করতে পারেন বা বিদ্যমান রেকর্ডগুলি আপডেট করতে পারেন।

আপনার উপাত্ত এবং স্প্রেডশীটগুলি ভাগ করার সাথে সৌভাগ্য!