কীভাবে একটি হোস্টেড ই-মেইল সমাধান চয়ন করবেন

আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য যে সকল প্রযুক্তিগুলি রয়েছে, তার সম্ভাবনাগুলি ভাল যে কেউ আপনার কোম্পানিকে ভাল ভাল হিসাবে "ই-মেইল" হিসাবে প্রভাবিত করে না। বৃহত্তর সংস্থায় ই-মেইল ইন-হাউজ পরিচালনা করার জন্য হার্ডওয়্যার, অবকাঠামো এবং মানব মূলধন থাকলেও অদৃশ্য আই.টি. বিভাগের ক্ষুদ্র ব্যবসাগুলির মধ্যে এই বিলাসিতা নেই। একটি ছোট-ব্যবসার বাজেটে বড় ব্যবসা ই-মেইল দক্ষতা লাভ করার জন্য এখানে ক্লিক করুন।

5 থেকে ২5 জন ব্যবহারকারীর ব্যবসার জন্য, আপনার নিজস্ব মেল সার্ভার হোস্ট করা কেবল প্রচেষ্টা এবং ব্যয় জড়িত নয়, এবং আসলে এটি হতে পারে বাইরের পরিষেবা দিয়ে যাওয়ার চেয়ে আরো ডাউনটাইম যদিও এটি খুব ছোট কোম্পানিগুলির জন্য সহজে জিমেইল, ইয়াহু বা হটমেইল মত ফ্রি ই-মেইল সার্ভিসগুলির উপর প্রলুব্ধ করতে পারে তবে আপনার নিজস্ব ডোমেন নাম থাকা সম্পর্কে কিছু আছে যা আপনার ব্যবসাকে আরও বৈধ বলে মনে করে। একটি ফ্রি ই-মেইল একাউন্ট ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠান একটি শোরুরে চালানো একটি মৃত শোধক। সৌভাগ্যবশত, গুগল এবং মাইক্রোসফট উভয়ই সাশ্রয়ী মূল্যের এবং শক্তিশালী হোস্ট হোস্ট ই-মেল সমাধান করে।

অল্প কয়েক সপ্তাহ আগে, গুগল সর্বাধিক ব্যয়বহুল হোস্টেড সমাধান হিসাবে ব্যাপক অগ্রগতি লাভ করেছিল, কিন্তু মাইক্রোসফ্ট সম্প্রতি তার দাম অর্ধেক কমে দিতে গুগল কিছু বাস্তব প্রতিযোগিতা তবুও, প্রতি বছরে প্রতি ব্যবহারকারী $ 60 এ মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ অনলাইন গুগল অ্যাপস প্রিমিয়ার সংস্করণ (জিএপিই) এর তুলনায় কয়েক পাউন্ড বেশি $ 50। গুগল এবং মাইক্রোসফটের উভয়ই তাদের অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে 25 গিগাবাইট স্টোরেজ অফার করে।

Gmail এ এক্সচেঞ্জ হোস্ট করে নির্বাচন করার জন্য একটি বিশাল ফ্যাক্টর হচ্ছে আপনি Outlook ব্যবহার করতে চান কিনা তা নয়। অবশ্যই, Outlook দ্বারা IMAP- এর মাধ্যমে Gmail সমর্থন করে, কিন্তু এটি একটি মেল-কেবল প্রোটোকল মাত্র, আপনি ওয়েব সাথে সংযোগ না করে সহকর্মীদের সাথে আপনার ক্যালেন্ডারটি ভাগ করতে সক্ষম হবেন না। এটি অনেক লোকের জন্য একটি মেক-বা-ব্রেক বৈশিষ্ট্য।

এক্সচেঞ্জ বিবেচনা করার আরেকটি কারণ হল আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলির উপর নির্ভর করেন যা Outlook এর সাথে ঘনিষ্ঠভাবে যুক্ত হয় উদাহরণস্বরূপ, Xobni, একটি দুর্দান্ত পরিচিতি ব্যবস্থাপনা এবং সামাজিক নেটওয়ার্কিং সরঞ্জাম যা Outlook এর সাথে একচেটিয়াভাবে কাজ করে।

Google Apps প্রিমিয়ার সংস্করণে কিছু শক্তিশালী সুবিধা রয়েছে। যদি আপনি একটি Gmail ব্যবহারকারী হন, তবে আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে কতটা কার্যকর লেবেলগুলি হতে পারে এবং আপনি তাদের Outlook এ খুঁজে পাবেন না। গুগল ব্রাউজার অ্যাগোস্টিক হচ্ছে সুবিধা আছে, আপনি ফায়ারফক্স, IE, বা ক্রোম পছন্দ কিনা তা না থাকলেও একই অভিজ্ঞতা পাবেন। এক্সচেঞ্জ অনলাইন ২010 এর শুরুতে ২010 সালের এক্সচেঞ্জে স্থানান্তরিত হওয়া পর্যন্ত, আপনি ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার ব্যতীত ব্রাউজার ব্যবহার করে ব্রাউজার ব্যবহার করে Outlook Web Access Light এ সীমাবদ্ধ থাকেন।

যদিও Outlook Google Apps প্রিমিয়ার সংস্করণ এর পূর্ণ বৈশিষ্ট্যটি বক্সের বাইরে সেট না করে, Outlook ব্যবহারকারী এখনও একটি প্লাগইন মাধ্যমে গুগল অ্যাপস প্রিমিয়ার সংস্করণ অ্যাক্সেস করতে পারেন।

আপনি ইতিমধ্যে একটি Google ডক্স ব্যবহারকারী হন তাহলে, আপনি ইমেইল, Google ডক্স, এবং অন্যান্য Google পরিষেবা জন্য একটি একক সাইন-আপ থাকার আনন্দ পাবেন। অবশ্যই মাইক্রোসফট আরও অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যেমন শেয়ারপয়েন্ট, অফিস লাইভ মিটিং এবং অফিস কমিউনিকেশন লাইভ প্রদান করে, কিন্তু আপনাকে তাদের ব্যবহার করার জন্য প্রতি বছরে প্রতি ব্যবহারকারী $ 120 এ ব্যবসা প্রোডাকটিভিটি অনলাইনে আপগ্রেড করতে হবে।

Google উভয় অ্যাপস প্রিমিয়ার সংস্করণ এবং এক্সচেঞ্জ অনলাইন আপনার প্রতিষ্ঠানের সক্রিয় ডিরেক্টরি ডোমেন কন্ট্রোলারের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারে। এটি আপনার ব্যবহারকারীদের স্মরণ রাখতে এবং একক সাইন-অনের অভিজ্ঞতা সক্ষম করে এমন পাসওয়ার্ডগুলির সংখ্যা হ্রাস করে।

গুগল অ্যাপস প্রিমিয়ার সংস্করণটি ছোট ব্যবসায়কে একটি সঙ্কীর্ণ মার্জিন দ্বারা হ্রাসের জন্য সেরা ঠকাই দেয়। উভয় উপহার 99.9 শতাংশ আপটাইম নিশ্চিত করার পর, নির্ভরযোগ্যতা পরিষেবাগুলির মধ্যে তুলনীয় হওয়া উচিত। আপনার ই-মেইলের প্রয়োজনগুলি যদি সহজ হয় তবে গুগল আপনাকে আচ্ছাদিত করেছে যদি আপনি Outlook ব্যবহার করতে পারেন তবে এক্সচেঞ্জ অনলাইন নির্বাচন করুন।

উল্লেখ্য: মাইক্রোসফ্টের স্টোরেজ ভাতা এবং অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি এবং মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের জন্য Google এর সমর্থন সম্পর্কে তথ্য প্রকাশ করতে এই নিবন্ধটি আপডেট করা হয়েছে।

মাইকেল স্কালিসি একটি আইটি ম্যানেজার এলমেডা, ক্যালিফোর্নিয়া।