একই সময়ে এক্স ওয়ার্কবুকের সহ-লেখক এবং সহযোগীতা কিভাবে

অনলাইন সহ-লেখক একটি পরিষেবা যা আপনি এবং আপনার সহকর্মীরা একই নথিতে কাজ করতে পারেন। সাধারণত, দস্তাবেজটি স্বতঃ সংরক্ষণ করে এবং অন্য সহ-লেখকদের দ্বারা করা পরিবর্তন কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে দৃশ্যমান হয়। এটি ক্লাউড প্রযুক্তি ব্যবহার করে নথিগুলিতে কাজ করা সহজ করে তোলে। মাইক্রোসফ্ট অফিস 2016 রিয়েল টাইম সহযোগিতা সক্ষম করেছে, একটি বৈশিষ্ট্য যা বাজারে বেশিরভাগ সফল হয়। এটি ওয়ার্ডের ডেস্কটপ সংস্করণে সহ-লেখক সক্ষম করা শুরু করে এবং এখন, লাইভ সহযোগিতাটি মাইক্রোসফট অফিসের প্রধান উত্স হয়েছে। পরিবর্তে, বেশিরভাগ ব্যবহারকারীই ইমেলের মাধ্যমে নথিগুলি তৈরি ও ভাগ করার পরিবর্তে অনলাইন সহ-লেখায় স্থানান্তরিত হয়েছেন।

কো-লেখক এবং এক্সেলের সাথে সহযোগিতা

এক্সেল ব্যবহার করে দল সহযোগিতা এবং সহ-লেখকতার সাথে শুরু করার জন্য, আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারে:

1] নিশ্চিত করুন যে আপনার উইন্ডোজ এবং অফিস 365 সাবস্ক্রিপশনের একটি আপ টু ডেট সংস্করণ রয়েছে। আপনি এই ফাইল ফরম্যাট ব্যবহার করা হবে:.xlsm,.xlsx, বা.xlsb ফাইল। আপনার যদি একটি ভিন্ন ফরম্যাট থাকে, আপনি ফাইলটি খোলার মাধ্যমে এটি পরিবর্তন করতে পারেন, ফাইল> সংরক্ষণ করুন> ব্রাউজ> সংরক্ষণ করুন হিসাবে টাইপ এ ক্লিক করুন, তারপর প্রযোজ্য প্রকারগুলিতে ফর্ম্যাট পরিবর্তন করুন।

যদি আপনার কোন সাবস্ক্রিপশন না থাকে, তাহলে আপনার ব্যক্তিগত একড্রাইভ লগ ইন করে ডকুমেন্টগুলি তৈরি করে আপনি এখনও সহযোগিতা করতে পারেন।

SharePoint , OneDrive , অথবা ব্যবসায়ের জন্য OneDrive ।

3] একটি সিঙ্ক তৈরি করুন বা আপলোড করুন। যদি আপনি কোনও ফাইল আপলোড করার জন্য চয়ন করেন, তবে কেবলমাত্র ফাইলের নামটি ক্লিক করুন, এবং একটি নতুন ব্রাউজারে ওয়ার্কবুক খুলবে।

4] এক্সেল সম্পাদনা> বিকল্পটি ক্লিক করুন যদি আপনি এক্সেলের একটি সংস্করণ নির্বাচন করতে প্রম্পট পান, তবে এক্সেল 2016 নির্বাচন করুন।

5] একবার ফাইলটি খোলে এবং আপনি দেখতে পান যে এটি এখনও সুরক্ষিত ভিউ এ রয়েছে, শুধু ক্লিক করুন সম্পাদনা করতে সক্ষম ফাইলে পরিবর্তন করতে সক্ষম হ`ল।

6] উইন্ডোটির উপরে ডানদিকের কোণায় অবস্থিত ভাগ করুন বোতামে ক্লিক করুন। লোকেদের আমন্ত্রণ করুন বাক্সে, আপনার সাথে যারা সহযোগিতা করতে চান তাদের দলের সদস্যদের ইমেল ঠিকানাগুলিতে টাইপ করুন। একটি আধা কোলন দিয়ে প্রতিটি ইমেল ঠিকানা আলাদা করুন। সম্পাদনা করতে পারেন এবং তারপর ভাগ করুন বোতামে ক্লিক করুন।

7] যাদের সাথে আপনি ফাইল ভাগ করেছেন তারা ফাইলের লিঙ্কের সাথে একটি ইমেল পাবেন এবং এটি খুলতে অ্যাক্সেস সহ-লেখককে তারা কার্যকারিতা সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন এবং তারপর সম্পাদনা এক্সেলে নির্বাচন করুন। 8] একবার ফাইলটি খুললে, আপনি আপনার আমন্ত্রিত সহযোগীর অবতার দেখতে পাবেন বা এক্সেল উইন্ডো উপরের ডান কোণে ছবি তারা সাধারণত তাদের নিজস্ব সংরক্ষিত ছবি, অবতার বা চিঠিতে

G যার অর্থ "অতিথি" বা তাদের নামগুলির প্রাথমিক নাম থাকলেও প্রদর্শিত হবে না যদি কোন নির্বাচিত প্রোফাইল ছবি থাকে না। আপনার নির্বাচনগুলি সবুজতে হাইলাইট করা হবে এবং অন্য লোকেদের নির্বাচনটি নীল, লাল, হলুদ বা বেগুনি মত অন্যান্য রংগুলিতে থাকবে। একবার আপনি অবতারের উপর ক্লিক করলে, আপনি যেখানে অন্য ব্যক্তি বর্তমানে কাজ করছেন স্প্রেডশীট। তার উপস্থিতি একটি ঝলকানি রঙিন কার্সার দ্বারা লক্ষ্য করা যেতে পারে। এখন, আপনি স্প্রেডশীটগুলিতে সহ-লেখক সহ একসাথে দস্তাবেজগুলি সম্পাদনা করতে পারেন যা মুঠোফোনে দ্রুত এবং সুবিধাজনক কাজ করে।

অ MS-Excel এ স্বাক্ষর করার সময় স্বতঃ-সংরক্ষণ

অটো-সংরক্ষণ ডিফল্টরূপে সক্ষম করা একটি বৈশিষ্ট্য Co-authoring, বা অন্যথায় OneDrive- এর জন্য বোঝানো সব ডকুমেন্টে। এটি সেকেন্ডের মধ্যে নথি পরিবর্তন করে, কখনও কখনও সেকেন্ডের ভগ্নাংশে।

অন্য ব্যবহারকারীদের নির্বাচন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা এক্সেল অনলাইন ব্যবহার করে ব্যবহারকারীরা অন্য ব্যবহারকারীদের শীর্ষে তালিকাতে দেখতে সক্ষম হবে। অন্যান্য ব্যবহারকারীদের নির্বাচন এবং পাঠ্য বিভিন্ন রংগুলিতে দৃশ্যমান হবে। এমএস এক্সেলের অন্যান্য সংস্করণগুলির ব্যবহারকারীরা এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে সক্ষম হবে না।

"প্রস্তাবিত রিফ্রেশ" এবং "আপলোড ব্যর্থ হয়েছে" বার্তাগুলি

অটো-সেভিং এবং ড্রাফ্টগুলি অসংরক্ষিত থাকলে আপনি যদি এই ত্রুটির বার্তাগুলি পান তবে আপনি একটি আলাদা ট্যাব লিঙ্কটি অনুলিপি করতে এবং এন্টার টিপে বিবেচনা করতে পারেন

দুই ব্যবহারকারীই ডকুমেন্টের উপর একই জিনিস পরিবর্তন করে

যখন দুটি ব্যবহারকারী স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ বা সংরক্ষণের উপর ক্লিক করে একই জিনিস পরিবর্তন করেন, তখন সর্বশেষ পরিবর্তনটি সংরক্ষিত হয়। এটি সহজ করতে, এক্সেল অনলাইন একটি মন্তব্য বিভাগ ব্যবহারকারীদের মধ্যে এই আলোচনা করতে পারবেন। এটি চ্যাট বক্সের মত কাজ করে।

পরবর্তী

পড়ুন: এক্সেল টিপস এবং ট্রিকস।