কিভাবে একাধিক অ্যাকাউন্টের Outlook ইনবক্সকে একত্রিত করবেন?

আপনি আপনার Outlook- এর মধ্যে ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির ব্যবস্থা করতে চাইলে, একক ফাইলে বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের Outlook ইনবক্সকে একত্রিত করতে চাইবেন। যখন আপনি Outlook ইনবক্সকে একত্রিত করেন, আপনিও অন-স্ক্রীন স্থান সংরক্ষণ করেন। যদি আপনি Outlook 2007 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলিতে ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি তৈরি করতে স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি ব্যবহার করেন, ডিফল্টভাবে, প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্ট Outlook কে একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে অনুরোধ করবে এবং সেইজন্য, একটি ভিন্ন ইনবক্স। আপনি একাউন্টগুলি একক ফাইলে একত্রিত করতে পারেন যাতে আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করা সহজ হয়। এইভাবে আপনি কিভাবে এটি অর্জন করতে পারেন!

আউটলুক ইনবক্সকে একত্রিত করুন

নোট করুন : এই পদ্ধতিটি POP3 অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণ করে।

যদি আপনি অটো-সনাক্ত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করছেন তবে আপনি ইনবক্সটিকে একত্রিত করতে পারেন, একবার আপনি তাদের তৈরি সঙ্গে সম্পন্ন করা হয়। আপনি যদি ইতিমধ্যে অ্যাকাউন্টগুলি তৈরি করেন তবে আপনি তাদের Outlook 2007 এবং Outlook 2010 এও একত্রিত করতে পারেন।

তা করার জন্য:

1। Microsoft Outlook খুলুন এবং ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।

2 ফাইল মেনুতে, অ্যাকাউন্ট সেটিংস এ ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত ড্রপ ডাউন মেনুতে, সেটিংস আবার নির্বাচন করুন।

3। আপনার একাউন্ট সেটিংস উইন্ডো দিয়ে উপস্থাপন করা হবে যা আপনার সমস্ত বিদ্যমান ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির তালিকা করে। নিশ্চিত করুন যে আপনি ইমেল ট্যাব

4 এ রয়েছেন। ইমেল একাউন্টে ক্লিক করুন যার ইনবক্সটি আপনি একত্রিত করতে চান। এমএস আউটলুক আপনাকে পরিবর্তন ফোল্ডার বিকল্প অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডো (নীচের ছবি দেখুন) এর নিচের দিকটি উপস্থাপন করবে।

5। পরিবর্তন ফোল্ডার সংলাপ বাক্সে, Outlook এবং তারপর ইনবক্স নির্বাচন করুন। যদি আপনি একটি কাস্টম ফোল্ডারে মেইল ​​পাঠাতে চান তবে নতুন ফোল্ডার নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে ক্লিক করুন যদি আপনি ইমেলের জন্য একটি নতুন পিএসটি ফাইল ব্যবহার করতে চান তবে আপনি নতুন Outlook ফাইল নির্বাচন করতে পারেন। কিন্তু যেহেতু আপনার পরিচিতি, ক্যালেন্ডার ইত্যাদি ইতিমধ্যে outlook.pst এ সংরক্ষণ করা হয়েছে, এটি আউটলুক -> ইনবক্স নির্বাচন করার জন্য এটি ব্যাক আপ আপলোডের সময় সংরক্ষণ করবে (নীচের চিত্রটি নীচে দেখুন)।

6। আপনি যে ফোল্ডারটি বেছে নিয়েছেন তা একবার নির্বাচন করুন, ঠিক আছে ক্লিক করুন।

7. প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্ট ইনবক্সে আপনি একত্রিত করতে চান তা ধাপ 4 থেকে 7 টি পুনরাবৃত্তি করুন।

8 অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডোটি বন্ধ করুন

উপরের পদ্ধতিটি অনুসরণ করে, আপনি অতিরিক্ত ফাইলগুলি বন্ধ করতে পারেন যেটি আপনি এখন সংযুক্ত করেছেন এমন বিভিন্ন ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির জন্য এম এস আউটলুক দ্বারা তৈরি করা হয়েছে - নতুন মেইলটি আপনার পছন্দের 5 টি নির্বাচিত ফোল্ডারে বিতরণ করা হবে ।

এটি ব্যাখ্যা করে যে কিভাবে আপনি সংস্করণ 2007 এবং সংস্করণ 2010 এ Outlook ইনবক্সকে একত্রিত করতে পারেন।

যদি আপনার কোনও সন্দেহ থাকে তবে অনুগ্রহ করে নীচের একটি লাইনটি ড্রপ করুন।