এক্সেলের একটি চেকলিস্ট তৈরি করা কীভাবে

আমাদের বেশিরভাগ কাজের জন্য তালিকাগুলি তালিকাভুক্ত করতে ব্যবহার করুন যা আমরা কোন নির্দিষ্ট দিনে করতে চাই। এটা আমাদের কোনও বিলম্ব ছাড়াই আমাদের কাজগুলি সম্পন্ন করতে আমাদের রাখে। কিন্তু, যদি আপনি আমার মত একটি এক্সেল প্রেমিক হন তবে আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল থেকে একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে বা তালিকা তৈরি করতে সহজেই ব্যবহার করতে পারি। ফর্মগুলি তৈরি করার সময় আমরা সাধারণত এক্সেলের চেকবক্স ব্যবহার করি। কিন্তু, এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে জানতে দেব কিভাবে এক্সেলের একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে চেক বাক্স ব্যবহার করতে হয়। নিবন্ধটি শেষ করে অনুসরণ করুন এটি কিভাবে করবেন তা জানার জন্য।

এক্সেলের একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন

আমি আপনাকে কয়েকটি ধারাবাহিক পদক্ষেপ গ্রহণ করব যাতে এটি বুঝতে সহজ হবে। সুতরাং, আসুন শুরু করি আমাদের কোনও ঝামেলা ছাড়াই শুরু করি।

1] এক্সেলের ডেভেলপার ট্যাব সক্রিয় করুন

প্রথম ধাপ হিসাবে, আপনাকে Excel এ `বিকাশকারী` ট্যাবটি সক্ষম করতে হবে। এটি করতে, ফাইল এ যান এবং বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন । `এক্সেল বিকল্প` ডায়লগ বাক্সে, ` রিবনটি কাস্টমাইজ করুন` এবং ডান দিকে `বিকাশকারী` পাশে বাক্সটি চেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। এখন আপনি এক্সেল রিবনতে `বিকাশকারী` ট্যাব দেখতে পারেন।

2] এক্সেলের টাস্কগুলি প্রস্তুত করুন

এখন, একটি কলাম তৈরি করুন ` করতে হবে` এবং যে কাজগুলি আপনি করতে চান তা লিখুন। বলুন, আমি E7 থেকে E9 এ কাজগুলি যোগ করেছি।

3] এক্সেলের চেকবক্স যুক্ত করুন

চেকবক্স যোগ করার সময়। পাশে ` করতে হবে` কলামে আমাদের চেকবক্স যুক্ত করতে হবে। সুতরাং, E9 থেকে E9 তে প্রতিটি এন্ট্রির জন্য, আমরা F7 থেকে F9 পর্যন্ত চেকবক্স যুক্ত করতে হবে। এটি করার জন্য প্রথমে `বিকাশকারী` ক্লিক করুন, `সন্নিবেশ` এ ক্লিক করুন এবং ` ফর্ম কন্ট্রোলস` এর অধীনে চেকবক্স আইকনে ক্লিক করুন। এখন, এক্সেল সেল এ ক্লিক করুন যেখানে আমরা এই চেকবক্সটি সন্নিবেশ করতে চাই এবং এটিকে কেসটি F7।

আমরা দেখতে পাচ্ছি চেকবক্সের সাথে কিছু ডিফল্ট পাঠ্য যোগ করা হয়েছে। এটি অপসারণ করতে, চেকবক্সে ডান ক্লিক করুন, `টেক্সট সম্পাদনা করুন` নির্বাচন করুন এবং পাঠ্যটি মুছুন। অবশিষ্ট কলামের জন্য এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন (এই ক্ষেত্রে F8 এবং F9)।

4] প্রতিটি চেকবক্সে একটি ঘর সন্নিবেশ করান

এখন, প্রতিটি চেকবক্সে একটি ঘর বরাদ্দ করতে হবে যাতে আমরা যখন টিক এবং আনচিক করে থাকি চেকবক্স, তারপর মান সত্য এবং মিথ্যা যথাক্রমে প্রদর্শিত হবে। এটি করার জন্য, চেকবক্সে ডান-ক্লিক করুন এবং ` ফরমাল কন্ট্রোল` ক্লিক করুন।

`কন্ট্রোল` ট্যাবের অধীনে `আনলক কন্ট্রোল` ডায়ালগ বক্সে ` সেল লিঙ্ক` বক্স যা আপনি চেকবক্সে জমা দিতে চান। আমাকে সেল `H7` নির্বাচন করুন নিশ্চিত করুন যে আপনি ` H7` হিসাবে এবং অন্য যেকোনো ফরম্যাটে নয় এমন ঠিকানাটি দিয়েছেন।

5] শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন

আপনি আগের পদক্ষেপগুলিতে যোগ করেছেন এমন কার্যগুলি নির্বাচন করুন, `হোম` ট্যাবের অধীনে `শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস` এ ক্লিক করুন এবং `নতুন নিয়ম` নির্বাচন করুন। এখন, `কোন সূত্র ব্যবহার করতে হবে তা নির্ধারণ করার জন্য নিয়মটি নির্বাচন করুন`। শর্ত টেক্সটবক্সে, আমাদের চেকের মানটি চেক করতে হবে যা চেকবক্সটি TRUE হিসাবে বা টিকির হলে আপডেট হবে।

পরবর্তী, `বিন্যাস` বোতামে ক্লিক করুন, `প্রভাবগুলি` এর অধীনে `স্ট্রেকেকশ্রু` নির্বাচন করুন এবং একটি নির্বাচন করুন `রঙ` ড্রপডাউন থেকে লাল রং এবং `ওকে` ক্লিক করুন আপনি যে প্রতিটি কাজের জন্য প্রবেশ করেছেন তার জন্য এই পদক্ষেপটি পুনরাবৃত্তি করুন।

এখন, কলামটি গোপন করার সময় এটি প্রতিটি টিক চিহ্নের জন্য আপডেট করা হবে এবং চেকবক্সটি আনচেক করবে, যাতে এক্সেল শীটটিতে শুধুমাত্র কার্য এবং চেকবক্স রয়েছে সুতরাং, এখন যখন আপনি টাস্কের পাশে চেকবক্সটি টিক্ করবেন, তখন আপনি দেখতে পাবেন যে পাঠ্যটি লাল রঙের হয়ে থাকে এবং এটি সেই লেখাটিকে আক্রমণ করে যা এই টাস্কটি সম্পন্ন হয়েছে।

Excel এ একটি চেকলিস্ট তৈরির এটি একটি সহজ উপায়। এই পোস্টটি দেখুন যদি আপনি জানতে চান কিভাবে ওয়ার্ডে একটি চেকলিস্ট তৈরি করবেন।