Outlook 2016 এ কিভাবে রপ্তানি বা আমদানি করতে হয়?

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক একটি জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট যা লক্ষ লক্ষ উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের দ্বারা ব্যবহৃত হচ্ছে। যারা মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজ ব্যবহার করে, তারা প্রায়ই আউটলুক ব্যবহার করে। ইমেল সমর্থন এবং ব্যবহারের স্বচ্ছন্দতার কারণে লোকেরা Outlook ব্যবহার করে। আপনি Outlook 2016-2013 এর মাধ্যমে প্রায় সব ধরনের IMAP সক্ষম অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন একই সময়ে, Outlook কিছু সন্ত্রস্ত বৈশিষ্ট্য সঙ্গে আসে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিভিন্ন নিয়ম সেট করতে পারেন। এটি জিমেইলের ফিল্টারের মতোই প্রায় একই।

আপনি বিভিন্ন কর্ম দ্রুত এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিয়মিত ব্যবহার করতে পারেন। ধরুন, আপনি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার থেকে একটি পৃথক ফোল্ডার বা ডিরেক্টরিতে সমস্ত ইমেল দেখতে চান। এই মুহুর্তে, আপনি একটি নির্দিষ্ট নিয়ম সেট আপ করতে পারেন যা পূর্বনির্ধারিত ফোল্ডারে যে ইমেলটি সরানোর জন্য Outlook দ্বারা ব্যবহার করা হবে। অথবা, ধরুন আপনি একটি ফোল্ডারে নির্দিষ্ট শব্দগুলির সাথে বার্তাগুলি সরাতে চান, অথবা একটি পাবলিক গ্রুপে পাঠানো ইমেইল বা ফলো-আপের জন্য কোনও ফলো-আপের জন্য বার্তা পাঠাতে পারেন অথবা নির্দিষ্ট কিছু আরএসএস ফিড থেকে আরএসএস আইটেমগুলি সরাতে পারেন ফোল্ডার বা কিছু মত কিছু না শুধুমাত্র একটি সমাধান আছে। এটা হল - মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের নিয়ম ।

আসুন আমরা ধরে নিই যে আপনি কিছু নিয়ম সেট করেছেন এখন, আপনি পিসি পরিবর্তন করতে চান বা আপনার উইন্ডোজ পুনরায় ইনস্টল করতে চান। নিম্নলিখিত যে, আপনি যদি Outlook ইনস্টল করেন তবে আপনি সেইসব নিয়মগুলি পাবেন না কারণ স্থানীয়ভাবে নিয়মগুলি সংরক্ষণ করে Outlook। এই সমস্যা সমাধানের জন্য, এখানে একটি সমাধান। আপনি Outlook এ সহজেই রপ্তানি বা আমদানি করতে পারেন তাই, যদি আপনি Outlook 2016 বা 2013 ব্যবহার করছেন, আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন এক্সপোর্ট বা আনলিস্টের নিয়মগুলি আমদানি করতে ।

আউটলুকের রপ্তানি বা আমদানি নিয়মগুলি

উভয়ই করা যাবে না কোনও তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার Outlook এর ডিফল্ট বিকল্প রয়েছে।

এক্সপোর্ট রুলস: আউটলুক থেকে নিয়মগুলি এক্সপোর্ট করতে, প্রথমে, Outlook খুলুন এবং ফাইলগুলি এ ক্লিক করুন এখানে আপনি নিয়ম এবং সতর্কতাগুলি পরিচালনা করতে নামক একটি বিকল্প পাবেন। বিকল্প হিসাবে, আপনি নিয়ম ফোল্ডারে হোম ট্যাব এ ক্লিক করতে পারেন এবং ম্যানেজারের নিয়ম এবং সতর্কতা নির্বাচন করুন।

এখানে আপনি বিকল্প ।

নিম্নোক্ত পর্দার উপর, আপনি দুটি বিকল্পগুলি খুঁজে বের করতে পারেন i.e. রপ্তানি এবং আমদানি।

বিদ্যমান নিয়মগুলি সংগ্রহ করতে রপ্তানি ক্লিক করুন এখন এক্সপোর্ট ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন। আপনি যে ফাইলটি কোথাও আমদানি করার জন্য যে ফাইলটি স্থানান্তর করতে পারেন।

আমদানি বিধি: এটি একটি সহজ কাজ। প্রথমে, ম্যানেজারের নিয়ম এবং সতর্কতা বিভাগে যান এবং বিকল্পগুলি> এ ক্লিক করুন। পরবর্তী পর্দায়, আমদানি করুন নির্বাচন করুন। এখন, আপনাকে এক্সপোর্টকৃত ফাইল নির্বাচন করতে হবে।

এটাই! আপনি কাজ করেছেন!

আশা করি এই সামান্য টিউটোরিয়ালটি আপনাকে অনেক সাহায্য করবে।